Добавили в систему новый модуль «Согласования». Теперь все согласования происходят только в нем. Для работы в модуле уже доступны заявки на вакансии, для удобства представили их в формате списка с набором поисковых фильтров. При необходимости можно «провалиться» в карточку каждого согласования с помощью клика.

Теперь работать с согласованиями разных видов можно в одной форме, в том числе согласовывать, отклонять, отправлять на доработку заявки на вакансии, не теряя время на переход между разными модулями. Пользователям доступна сортировка согласований с помощью фильтров, выбор заявок, которые требуют немедленных действий, перенаправление задач по согласованию от другого лица.

Новый функционал оптимизирует процессы согласования, позволяет заказчикам, HR BP, линейным руководителям и другим согласующим быстрее закрывать задачи.

Инструкция для пользователя

Сделали работу в модуле «Заявки» удобнее. Формы и страницы стали интуитивно понятнее, для этого обновили интерфейс и устранили визуальный шум. Также расширили опции сортировки заявок и ввели новые фильтры.

Обратите внимание: процесс согласования «переехал» в новый модуль «Согласования». Создание и доработка заявок по-прежнему доступно в текущем модуле.

Инструкция для пользователя

Добавили в модули «Заявки» и «Вакансия» сквозную нумерацию, это облегчит поиск по вакансиям и заявкам в системе. Ранжируйте заявки при помощи специального фильтра, быстрее находите нужные вакансии, исключите путаницу в карточках заявок и вакансий благодаря порядковым номерам. Доработка пригодится рекрутерам и нанимающим менеджерам крупных компаний с высоким уровнем бюрократии или с большим пулом однотипных вакансий, например, для линейных позиций.

Инструкция для пользователя

Улучшили коммуникацию с кандидатами через Telegram. Теперь вместо ручного набора сообщений можно использовать персональные шаблоны. Создавайте тексты для будущих переписок заранее, сохраняйте шаблоны надолго в разделе «Шаблоны писем», используйте их для быстрого и удобного общения в разделе «Коммуникации». Доработка экономит экономит время на общение и переписку с кандидатами для всех рекрутеров.

Инструкция по созданию шаблона

Упростили работу рекрутеров массового и точечного подбора с шаблонами писем и сообщений. Для этого кастомизировали окно создания шаблона - в выпадающем списке кнопки "Создать" представлены разные виды шаблонов для которых в форме создания доступен свой набор переменных. Теперь для создания корректного шаблона в модулях «Справочники» и «Письма кандидатам» достаточно нескольких кликов, а вероятность ошибки распознавания переменной системой сведена к минимуму.

Инструкция для пользователя

Изменили систему уведомлений о новых действиях по кандидатам и вакансиям. Для этого добавили возможность дедупликации – она исключает дублирование push и email-сообщений об одних и тех же событиях.

Получайте одно уведомление об изменении в карточке кандидата, независимо от количества связанных с ним вакансий. Отслеживайте смену статусов, мониторьте новые комментарии, не теряя время на просмотр и удаление дубликатов.

Доработка сокращает нагрузку на рекрутеров и заказчиков, упрощает работу в системе, уменьшает число рутинных операций. Риск блокировки из-за подозрений на спам со стороны почтового сервера также снижается.

Инструкция для администратора

Упростили коммуникацию рекрутеров с кандидатами в системе. Теперь выбор шаблона в окне писем ко встречи стал удобнее, для этого увеличили размер поля «Шаблон» в модулях «Встречи» и «Письма». Подбирайте шаблоны по полному названию в выпадающем списке, создавайте встречи и инициируйте переписку за пару кликов без подсказок. Доработка позволяет быстрее выбрать шаблон при создании встречи/письма кандидату, экономит рабочее время рекрутеров и их руководителей.

Фильтр по вакансии в отчете «Причины отказов»
Упростили просмотр аналитики по отказам в системе. Для этого обновили интерфейс отчётов, сделали его интуитивно понятным. Просматривайте статистику по всем отказам в разрезе вакансий в одном отчёте, отслеживайте причины в удобном графическом формате, не проваливаясь в карточки каждого кандидата.
Доработка упрощает работу рекрутеров, их руководителей, позволяет заказчикам корректировать процессы подбора и найма.

"Тип добавления" в отчетах «Эффективность движения по воронке», «Каналы привлечения кандидатов», «Причины отказа»
Расширили аналитические возможности системы. Теперь оценить движение кандидатов по воронке, каналы привлечения и причины отказов можно в новом разрезе – по типу добавления в систему. Отслеживайте, какие каналы принесли больше откликов по сравнению с сорсингом, выясняйте, каких кандидатов отклоняет заказчик – откликнувшихся на вакансию лично или найденных холодным поиском, выявляйте любые зависимости сразу в отчёте.
Доработка позволит рекрутерам, руководителям рекрутеров, заказчикам корректировать стратегии поиска, быстрее закрывать вакансии.

Изменение в отчетах «Эффективность рекрутера», в детализирующей таблице добавили поле «Локация»
Упростили аналитику по закрытию вакансий в системе – для этого добавили в отчёт поле «Локация». Быстрее оценивайте эффективность рекрутеров, отслеживайте в отчете, сколько вакансий по разным городам в работе у каждого, точнее оценивайте количество закрытых вакансий, в том числе с одинаковыми названиями без просмотра их карточек.
​​​​​​Доработка поможет рекрутерам улучшить результаты работы, руководителям рекрутеров и заказчикам - точнее оценивать эффективность сотрудников.

Инструкция для пользователя

Улучшили функционал создания кандидата из интеграции в системе. Теперь загрузить данные резюме можно напрямую из файла при помощи API (метод POST Api/V8/addCandidateFromDocument). Корректно распознавайте любые объемы текста в файле резюме, создавайте полноценную карточку кандидата автоматически, сохраняйте в исходный файл в раздел «Документы» карточки. Обратите внимание: если система не распознает текст, карточка кандидата будет пустой, но файл с резюме все равно сохранится в документах.
Доработка упростит импорт информации в систему, снизит нагрузку на технических экспертов со стороны заказчика.

Оптимизировали набор действий и операций через API для пользователей. Для этого внедрили в систему ролевую модель. Теперь при обработке запросов в модулях «Кандидата», «Вакансии», «Пользователи», а также при работе с файлами кандидатов и откликов учитывается роль пользователя (указана в учетной записи НОТА МОДУС). Ранее эти параметры игнорировались. Фича позволит техническим экспертам со стороны заказчика гибко управлять активностями пользователей системы.