Добавили функционал обнаружения дублей не только при загрузке резюме через плагин, но и при добавлении кандидата в систему вручную или при распознавании из единичного файла в форме создания кандидата. Система автоматически запустит поиск при нажатии на кнопку "Сохранить" (при добавлении кандидата вручную), а также поиск запустится после сохранения отредактированного кандидата. Если при поиске дублей был обнаружен хотя бы один возможный дубль, будет открыта форма для их сравнения.
Также поиск и управление дублями можно осуществить в списке кандидатов с помощью кнопки "Найденные дубли кандидатов".

Инструкция для пользователя
Инструкция для администратора

Также поиск и управление дублями можно осуществить в списке кандидатов с помощью кнопки "Найденные дубли кандидатов".

Поиск дублей по усложненному правилу

Помимо прочего, система может осуществлять поиск дублей по усложненному правилу, которое включает в себя:

1. Поиск по всем телефонам и почтам кандидата
2. Поиск по всем ссылкам на резюме кандидата с работных сайтов

Поиск дублей по усложненному правилу запускается по планировщику через определенный период времени, который можно настроить в панели Администрирования в модуле "Планировщик"

Автоматическое слияние дублей

Теперь в системе доступна функция автоматического слияния дублей. Данную функцию можно настроить для поиска дублей по усложненному правилу. При обнаружении дублей кандидатов по полному совпадению ФИО и Контактных данных система автоматически объединит их.

Для включения автоматического слияния требуется перейти в Панель администратора, затем перейти в раздел "Администрирование". В нем расположен пункт "Поиск дублей", внутри которого расположен чек-бокс "Автоматическое слияние".

Отчет о количестве обнаруженных дубликатов

После проверки на дубли на почту рекрутерам будет отправлено письмо с отчетом о количестве обнаруженных дубликатов и автоматически объединенных кандидатов

В системе появились пуш-уведомления. Теперь оповещения можно отслеживать не только по почте, но и непосредственно в TalentForce.

Каждый пользователь индивидуально сможет регулировать каналы получения уведомлений с помощью гибкой настройки: какие уведомления получать в системе, какие - на почту, какие - в обоих каналах, а какие - не получать вообще.
Все уведомления на странице настройки разбиты по категориям-модулям.

На странице просмотра всех системных уведомлений можно увидеть последние уведомления за 14 дней (по умолчанию), а также отметить уведомления как прочитанные.

Текст для каждого уведомления можно редактировать в панели Администрирования в настройке шаблонов уведомлений.
Добавить новые категории уведомлений также можно в панели Администрирования в разделе "Категории уведомлений"

Инструкция для пользователей
Инструкция для администратора

Теперь внутри каждого шаблона этапов подбора для этапов можно устанавливать временной срок, в течение которого кандидат должен его пройти при рассмотрении на вакансию. Если кандидат "завис" на этапе, то ответственным пользователям за данный SLA придет уведомление об этом.

Также на текущем этапе будет отображен статус по кандидату согласно установленному SLA: "Осталось N дней"/"Последний день"/"Просрочен (n/N)".

Воронка подбора

"Воронка подбора" подверглась изменениям и теперь представляет собой традиционную воронку с конверсией от первого этапа, которая не учитывает пропущенные этапы подбора для кандидата, а также позволяет фильтровать кандидатов по типу добавления (Все кандидаты/Только холодный поиск/Только отклики)

Инструкция для пользователя

Эффективность движения по воронке

Новый отчет "Эффективность движения по воронке" показывает процент кандидатов, прошедших этап подбора с просрочкой по SLA. При наведении на строчку графического отчета отображается:
- наименование этапа,
- процент "зависших" кандидатов,
- количество "зависших" кандидатов,
- количество кандидатов, переведенных по этапам в срок,
- общее количество кандидатов на этапе.

Инструкция для пользователя

Добавили возможность создания откликнувшегося кандидата в системе вручную. При активации переключателя "Кандидат откликнулся" на странице создания кандидата теперь появляется поле с выбором вакансии для автоматического прикрепления кандидата к вакансии сразу после создания карточки, если это необходимо.
Карточка, созданная с меткой "Кандидат откликнулся", создается как отклик и так же отображается в отчетности. Такая же логика предусмотрена для переключателя "Кандидат откликнулся" в плагине

Теперь при получении резюме из HH при сборе откликов или загрузке резюме через плагин сохраняется факультет в блоке "Образование" в карточке кандидата

При открытии вкладки "Коммуникации" в карточке кандидата теперь осуществляется автоматическая прокрутка к последним отправленным сообщениям в переписке

Работать с вакансией теперь удобнее: правая панель "Этапы подбора" сворачивается при открытии любого таба в карточке вакансии, кроме таба "Кандидаты"

Резюме кандидатов, прикрепленных к вакансии, теперь можно массово выгрузить в .XLS, а также сохранить архивом в форматах .pdf или .doc на устройство пользователя из карточки вакансии

Для массового экспорта резюме кандидатов необходимо перейти в модуль "Вакансии", выбрать нескольких кандидатов из списка прикрепленных кандидатов и нажать на кнопку "Действия". В выпадающем списке необходимо выбрать "Экспорт резюме в XLS"

В открытом окне выбрать необходимые поля для экспорта путем проставления чек-боксов и нажать на кнопку "Сохранить".

Для того, чтобы сохранить резюме нескольких кандидатов архивом в форматах .pdf или .doc, необходимо в выпадающем списке Действий выбрать "Сохранить в файл".

В открывшемся окне необходимо выбрать формат, шаблон резюме и нажать на кнопку "Сохранить".

Для интуитивно понятной навигации в панели с табами в карточку кандидата и вакансии добавлены "стрелочки", при наведении на которые осуществляется прокрутка табов панели

Добавили проверку при привязке публикации с работного сайта к вакансии в системе: если выбранная публикация уже привязана к другой вакансии в TalentForce, то пользователю будет выведено сообщение об этом, и при подтверждении импорта старая связь с вакансией удалится, а новая - создастся

Инструкция для пользователей