Создавайте вакансии
несколькими способами:

1. По готовым шаблонам;
2. Дублируйте ранее созданные;
3. Создавайте новые "с нуля".

Ведите кандидатов по готовым шаблонам процессов подбора.

Добавляйте файлы любого формата к вакансии, ограничение по размеру устанавливается в настройках, кол-во файлов ограничены памятью сервера.

Оставляйте комментарии себе и своим коллегам, чтобы всегда быть в курсе событий.

Два вида поиска вакансий:

1. С указанием области поиска по всем полям вакансии.

2. Полнотекстовый поиск по всем полям в вакансии, т.е. вы указываете значение поиска и система ищет подходящие вакансии по всем полям.

Вы сможете настроить поля вакансий, чтобы сократить затраты рекрутеров на выяснение требований и подобрать кандидатов с релевантным опытом.

Создавайте вакансии по готовым шаблонам, чтобы сэкономить время заказчика на описание требований к вакансии и сократить затраты рекрутера на их выяснение.

Публикация вакансий на job-сайтах

Cбор откликов с карьерной страницы и job-сайтов

Создание заявки и сценария согласования. У заявки доступны опции: Согласовать, Отправить на доработку, Перенаправить, Отклонить.
Возможно согласование из тела письма.

Добавляйте файлы любого формата к вакансии, ограничение по размеру устанавливается в настройках, кол-во файлов ограничены памятью сервера.

Если кандидат не подходит на вакансию, но обладает хорошими навыками, поделись "горячим" кандидатом с командой, чтобы сократить время закрытия вакансии.

При загрузке нового резюме система сама обнаружит дубликаты и предложит их обновить.

Проверяйте кандидатов на профпригодность с помощью онлайн-тестирования на знания SQL до приглашения на собеседования, чтобы сократить количество собеседований с неподходящими кандидатами, сэкономить время специалистов и повысить точность оценки кандидатов.

Вы самостоятельно сможете настроить поля для кандидатов, убрать лишние или добавить недостающие.

Отмечай кандидатов метками. Если кандидат не подходит на вакансию, но обладает хорошими навыками, положи его в кадровый резерв. Если кандидат показал себя с негативной стороны, положи его в черный список.

Два вида поиска вакансий:

1. С указанием области поиска по всем полям вакансии.

2. Полнотекстовый поиск по всем полям в вакансии, т.е. вы указываете значение поиска и система ищет подходящие вакансии по всем полям.

Оставляйте комментарии себе и своим коллегам, чтобы всегда быть в курсе событий.

Загружайте резюме кандидатов несколькими способами:

1. С помощью плагина с карьерных сайтов;
2. Импортом из других баз
3. Вручную
4. Из файлов PDF, DOCX, DOC, RTF

Сохраняйте резюме кандидатов с помощью плагина с карьерных сайтов и соц. сетей: hh, LinkedIn, Хабр.Карьера, SuperJob, JobLab, Podbor.io, Facebook, Вконтакте, Авито, GeekJob, Vkrabota

Создавайте удобные чек-листы для опроса кандидатов и оценивайте его навыки во время собеседования.

Система позволяет создавать вопросы с любыми типами ответов от однострочного текста до рейтинга.

Формирование оффера занимает много времени рекрутера? Система позволяет автоматически формировать оффер в корпоративном виде и выгружать в pdf. Брендирование доступно только для тарифа "Максмальный рекрутмент"

В соответствии с законом 152-ФЗ «О персональных данных» необходимо запрашивать согласие на обработку ПнД. Функционал включает в себе автоматическую отправку письма, настройку правил работы при отказе и отметку (согласие/отказ) в карточке кандидата.

Доступен массовый экспорт кандидатов в форматах:
EXCEL - с выбором полей для выгрузки
DOCX/PDF - экспорт по заданному шаблону

Отправляйте сообщения кандидатам из системы в Telegram, вся переписка с кандидатом сохранится в его карточке.

Используйте шаблоны приглашения на вакансию, отказ, описание тестового задания и другие. Система сама подставит имя кандидата и другую необходимую информацию..

Отправляйте сообщения кандидатам из системы в WhatsApp, вся переписка с кандидатом сохранится в его карточке.

Отправляйте письма кандидатам из системы и получайте ответы, вся переписка сохранится в карточке кандидата.

Делегируйте первичную коммуникацию чат-боту, который опросит кандидатов и выберет наиболее подходящих.

Вы сможете самостоятельно настроить сценарий под любую вакансию.

Возможность ставить себе и другим пользователям напоминания с уведомлением на почту

Cоздание встреч из системы системы пользователям. Просмотр расписания внутри системы.

Синхронизация расписания из Exchange c расписанием во внутреннем календаре. Синхронизация поставленных встреч, а так же их редактирования и удаление.

Синхронизация расписания из Google c расписанием во внутреннем календаре. Синхронизация поставленных встреч, а так же их редактирования и удаление.

Скоро

Настраивайте отчеты оперативно в системе по вашим требованиям.

Воронка подбора показывает количество кандидатов, которые прошли соответствующие этапы и между ними рассчитывается конверсия.

Отчет содержит информацию о количестве кандидатов привлеченных из различных каналов и их процентное соотношение ко всем созданным.

Показывает количество вакансий в работе у каждого рекрутера в разрезе уровня сложности вакансии.

Аналитика по категориям и причинам отказа с указанием этапа подбора, с которого кандидат ушел в отказ.

Отчет показывает количество дней между датой открытия и датой закрытия позиции вакансии, поможет прогнозировать срок закрытия одной позиции вакансии.

Показывает количество кандидатов было принято на работу каждым рекрутером в разрезе сложности закрытия вакансии.

Показывает количество кандидатов на каждом этапе сценария Чат-бота

Предварительно настроенный отчет, на котором отображается среднее время нахождения кандидата на этапе.

Дашборд для заказчика, где он видит данные только по своим вакансиям, включает в себя показатели:

– Источники найма;
– Причины отказов;
– Распределение по проектам;
– Загрузка рекрутеров;
– Эффективность рекрутеров;
– Воронка подбора;
– Срок закрытия вакансий;
и другие.

Предварительно настроенная воронка подбора, которая показывает движение кандидатов по этапам и рассчитывает конверсию перехода по этапам.

Дашборд для анализа найма сотрудников, включает:

– Источники найма;
– Причины отказов;
– Загрузка рекрутеров;
– Эффективность рекрутеров;
– Воронка подбора;
– Срок закрытия вакансий;
– Полнота рынка труда;
– Количество офферов за период;
– Количество выходов за период;
– Соотношение принятия офферов.

Предварительно настроенный отчет, в котором отображается полный список кандидатов, подобранных на вакансию на всех этапах подбора.

Выгружайте отчеты в файл формата pdf, xls.

Настраивайте отчеты оперативно в PowerBI под ваши требования самостоятельно.

Предварительно настроенный отчет, который показывает воронку прохождения анкетирования через чат-бот, конверсию подходящих кандидатов.

Ваши процессы отличаются от заложенных в системе? Не проблема, настраивайте бизнес-процессы без помощи разработчика.

Получайте уведомления на почту о событиях, например, о новом резюме кандидата или выходе нового сотрудника.

Настраивайте поля под ваши требования, удаляйте лишние, добавляйте недостающие.

Настраивайте справочные данные: этапы подбора, причины отказов, источники резюме и др., чтобы аналитика была точной и достоверной.

Создавайте свои роли и предоставляйте права доступа к модулям, записям и функциям.

Подключите к ActiveDirectory, чтобы пользователи заходили в систему с корпоративной аутентификацией.

Разработка интеграции с 1С, SAP и любыми другими внутренними системами по протоколу API. Стоимость разработки зависит от бизнес-процессов

Пользователю с правами Заказчика доступны функции:
Создание/редактирование/удаление/cогласование заявок
Создание/редактирование/удаление вакансий
Изменение количества позиций вакансий и этапа подбора кандидата
Заполнение чек-листа кандидатов
Комментирование карточек кандидатов, вакансий и заявок
Просмотр расписания в календаре

Разработок функционал для загрузки орг. структуры и штатных единиц компании. Потребуется интеграция с 1С и SAP

Сотрудники СБ смогут обрабатывать заявки на проверку кандидатов в системе сразу после заполнения кандидатом анкеты в ЛКК
Сотрудники отдела кадров смогут просматривать анкеты и документы для трудоустройства на второй канбан доске - доске HR

Теперь кандидат может удаленно заполнить анкету для службы безопасности и кадров и загрузить свои документы в личном кабинете. Вопросы настраиваемы и анкету можно выгружать в pdf.

Интеграция с модулем Skill space, дополнительно оплачивается подписка на платформу обучения.

Ставьте цели и задачи для повышения квалификации сотрудника, адаптационного периода и тд

У каждого сотрудника на платформе есть свой профиль, где он может видеть курсы, на которые он прикреплен и прогресс прохождения их.

При переводе на этап в указанном курсе будет создан аккаунт, а кандидату будет отправлены данные для авторизации.

Наши специалисты готовы доработать TalentForce под ваши требования бизнеса.

Интегрируйте TalentForce с внутренними системами.