Упростили согласование кандидата на позицию. Теперь согласование резюме доступно по одному клику, а сделать это может любой из участников процесса. Информация о решении автоматически отобразится в интерфейсе — ждать ответа по почте или просматривать карточку кандидата больше не нужно.

Получайте резюме на почту из системы автоматически и просматривайте их в PDF-формате, согласовывайте или отклоняйте сразу из письма при помощи кнопок, настраивайте шаблоны резюме и отмечайте участников в панели администрирования.

Доработка ускоряет согласование кандидатов, позволяет заказчикам, HR BP, линейным руководителям и рекрутерам быстрее закрывать рабочие задачи.

Инструкция для пользователя
Инструкция для администратора

Расширили возможности по работе с офферами в системе. Теперь документ можно направить на согласование (действие «Сформировать оффер» при переводе на этап). Гибко настраивайте процесс согласования и его участников, принимайте решение любым удобным способом — по почте с помощью PDF-файла или напрямую из системы в модуле «Согласование», автоматически переводите кандидата на следующий этап подбора и просматривайте актуальный статус оффера.

Доработка оптимизирует работу с офферами, позволяет линейным руководителям, рекрутерам быстрее закрывать рабочие задачи.

Инструкция для пользователя
Инструкция для администратора

Сделали работу с модулем «Календарь» удобнее. Для этого обновили интерфейс, теперь он соответствует новому концепту системы. Доработка делает операции с календарем и назначением встреч визуально приятнее для всех пользователей.

Инструкция для пользователя

Улучшили возможности поиска заявок в системе, для этого добавили в одноименный модуль сквозную нумерацию. Сортируйте список заявок в необходимом порядке, без труда находите любые записи с помощью уникальных номеров, аналогично списку вакансий.

Доработка позволит рекрутерам быстрее обрабатывать заявки, сэкономит рабочее время руководителей рекрутеров и нанимающих менеджеров.

Инструкция для пользователя

Расширили возможности по загрузке и интеграции данных о кандидатах с работных сайтов: HH.ru, Avito, Superjob, Habr.Career, Работа.ру, Зарплата.ру. Для этого в модуль «Кандидаты» добавили новые поля:

• Готовность к переезду,
• Готовность к командировкам,
• Семейное положение,
• Наличие детей,
• Разрешение на работу в России
• График работы,
• Тип занятости,
• Категория водительских прав,
• Наличие личного автомобиля.

Быстрее просматривайте кандидатов, отбирайте только нужные резюме с помощью фильтров по новым полям, получайте максимум информации по каждому кандидату и вакансии, не выходя из системы.

Доработка исключает потери при загрузке данных с работных сайтов, упрощает рутинную работу рекрутеров.

Инструкция для пользователя

Добавили новый функционал в модуль «Плагин». Теперь при загрузке кандидатов каждому можно присвоить тег. Доработка упрощает работу рекрутеров, делает фильтрацию кандидатов удобнее, а поиск нужного кандидата по базе быстрее.

Инструкция для пользователя

Упорядочили отображение данных о пользователях системы — теперь для всех модулей действует единый формат «Фамилия + Имя».

Сделали работу в модуле «Проверка кандидатов» удобнее, теперь при просмотре анкет можно скрывать чек-лист СБ. Для этого добавили параметр «Отображать чек-лист СБ в анкетах кандидатов» в настройках канбан-доски. Гибко управляйте настройками для просмотра анкеты, изучайте сведения о кандидате из опросника службы безопасности или уберите сабпанель «Чек-лист» с экрана. Данная доработка упрощает просмотр анкет.

Инструкция для процесса рекрутера
Инструкция для процесса сотрудника СБ

Оптимизровали работу рекрутеров и нанимающих менеджеров с дублями. Перейти в модуль «Найденные дубли» можно сразу из письма с уведомлением. Для это добавили в сообщение специальную кнопку перехода. Также добавили прямые ссылки на полезные инструкции по системе, благодаря им подбор станет быстрее, а база кандидатов корректнее.

Инструкция для администратора
Прочитать про автоматическое слияние дублей

Повысили защиту доступа к учетным записям пользователей. После трех неудачных ошибок входа с паролем наступает блокировка, которая длится сутки. Для авторизации достаточно один раз использовать ссылку из письма с кодом. Затем входить в систему можно привычным способом через пару логин/пароль. Все время запрашивать новый код подтверждения через почту не требуется.

Доработка обеспечивает высокую безопасность доступа к профилям пользователей.

Инструкция для пользователя

Улучшили работу с дублями кандидатов и откликов через запросы к API. Новые операции доступны для пользователей в модуле «TF Open API v8».

Быстро находите дубли по ID кандидатов, определяйте похожих кандидатов по ID отклика, объединяйте дубли друг с другом и присваивайте нужные метки при помощи API системы:

• GET /API/v8/getCandidateDuplicates — для поиска дублей по ID кандидата
• GET /API/v8/getRespondDuplicates — для поиска похожих кандидатов по ID отклика
• POST /API/v8/compareDuplicate — для принятия решения по дублям кандидатов: объединить дубли (mergeDuplicateToCandidate) или присвоить метку, что сущность не является дублем (is_not_double)

Добавили поддержку пользовательской ролевой модели для следующих методов:

• GET getCandidateDuplicates — регулируется настройкой «Права для дубликатов»
• GET getRespondDuplicates — регулируется настройкой «Права для дубликатов»
• POST compareDuplicate — регулируется настройкой «Кандидат->Правка» для параметра parent_id.

Расширили возможности операций через запросы к API. Новые функции доступны для пользователей в модуле «TF Open API v8». Быстро прикрепляйте и открепляйте кандидатов, меняйте этапы и статусы этапов подбора, проверяйте статусы вакансий и управляйте ограничениями по операциям — и все это, используя API системы.

• POST /Api/V8/addCandidateToVacancy — прикрепление кандидата к вакансии
• POST /Api/V8/detachCandidateFromVacancy — открепление кандидата от вакансии
• PATCH /Api/V8/changeSelectionStage — смена этапа подбора кандидата по вакансии
• PATCH /Api/V8/changeStageStatus — смена статус этапа подбора кандидата по вакансии
• GET /Api/V8/possibleSelectionStage — получение данных о возможных этапах подбора кандидата по вакансии

Добавили возможность проверки ограничений для указанных методов:

• POST /Api/V8/addCandidateToVacancy — проверка на статус вакансии. Прикрепить кандидата к вакансии возможно только в статусе «Открыта»
• POST /Api/V8/detachCandidateFromVacancy — если по текущей вакансии кандидат находится на этапе «Добавлен», открепление прошло успешно. В остальных случаях кандидата нельзя открепить
• PATCH /Api/V8/changeSelectionStage — кандидата можно перевести только на этапы подбора без действия на этапе

Упростили работу всех пользователей с API. Для этого добавили в модуль «TF Open API v8» описание методов работы с модулями «Резюме кандидатов», «Опыт работы кандидатов», «Образование кандидатов», «Повышение квалификации кандидатов», «Знание языков», а также метода «Получить схему полей модуля». Для удобства актуализировали описания методов авторизации в системе, а также поля в методах модулей «Кандидаты» и «Вакансии».

Доработки позволят техническим экспертам со стороны заказчика гибко управлять активностями в системе.