Анонс обновлений на 4 квартал 2022 года и 1 квартал 2023 года
Четвёртый квартал 2022

Коммуникации с кандидатом


В продолжение темы сокращения времени рекрутера на работу с кандидатами представляем вам функционал «Действия при переводе на этапы подбора».
Вы уже знакомы с полезными функциями всплывающих форм на этапах. Мы решили не останавливаться и добавить новые возможности. Так и появились «Действия на этапах».
Помимо этого, мы добавим индикатор прочтения писем кандидатом и фоллоу-ап по почте. Так кандидат точно не забудет ответить на ваше письмо, а рекрутер сможет это отследить.
Действия для упрощения коммуникации 
Настраиваемые действия для этапов 
Вы сможете выбрать список действий для каждого этапа подбора. Возможные действия: «Отправить письмо» и «Создать встречу».
Задавайте шаблон и отслеживайте прочтение писем 
Для каждого этапа можно выбрать шаблон письма по умолчанию. Также вы сможете отредактировать текст сообщения и даже изменить шаблон при переводе на этап. Отслеживайте прочтение писем в разделе «Коммуникации» карточки кандидата. А если кандидат забыл ответить, система автоматически отправит напоминание.
Назначьте встречу с кандидатом
При переводе на этап станет возможно действие «Назначить встречу». Для его выполнения будут доступны все необходимые поля, созданная встреча отобразится в карточке кандидата, а всем указанным участникам придет уведомление на почту.

Редизайн системы

Во всей системе произойдет редизайн каждого модуля. Списки вакансий и кандидатов будут отображены таблицей, все страницы будут открывается в текущем окне, без перехода в новое окно. Навигация станет еще более удобной.
Первый квартал 2023

Согласование Оффера и резюме Кандидата

Следом за процессом согласования заявки на подбор, мы разработаем функционалы «Согласование оффера» и «Резюме кандидата».
Оффер — это гарантийное письмо кандидату о приеме на работу. Конечно же, стоит заранее согласовать все условия, чтобы предотвратить недопонимания между компанией и кандидатом. С этой целью и будет создан функционал «Согласование оффера».
А что с кандидатом? Перед организацией собеседования с заказчиком рекрутеру нужно быть уверенным, что кандидат подходит по всем условиям, а компания готова его рассмотреть. Для получения «Ок» на резюме будет создан процесс согласования кандидата.
Согласование Оффера
При формировании оффера станет возможным настраивать сценарий и этапы согласования. Вы сможете выбрать ответственных для каждого этапа, обозначить дедлайны, установить для процесса как последовательное, так и параллельное выполнение. Отследить статус можно будет в карточке кандидата, где будет храниться и сам оффер.
Согласование Кандидата
Будут реализованы кнопки для заказчиков, с помощью которых они смогут вынести решение по кандидату — назначать собеседование или нет. Теперь рекрутеру не нужно ждать ответа по почте, данная информация будет отражена в интерфейсе. Далее, в зависимости от ответа, кандидата можно переводить на следующий этап или отправить отказ.

Поиск дублей и объединение профилей

В процессе создания базы кандидатов нередко возникают ситуации задвоенных карточек, особенно, если база формировалась достаточно долгое время. Ранее мы искали дубли при добавлении кандидата в систему через плагин и отклик. За время работы мы анонсировали дополнительные инструменты создания кандидатов, вследствии чего и появилась необходимость искать дубли по всей базе.
Поиск дублей по всей базе 
Правила
Создавайте правила и добавляйте в них критерии, по которым система будет искать дубли.
Запуск проверки 
Запускайте проверку на дубли, когда в этом есть необходимость. Перед этим вы сможете протестировать правило.
Принимайте решение 
Система найдет дубли и обратит ваше внимание на них. Вы сможете отказаться, выбрать несколько или все записи для объединения.
Без потери информации 
При объединении система автоматически добавит информацию из старой карточки в новую, а старая запись кандидата удалится.

Системные уведомления

Рекрутер один, а кандидатов и обязанностей множество. Как же не забыть обо всех важных делах в процессе работы? Для решения этой задачи мы решили создать системные уведомления.
Вы сможете настроить их по своему желанию и больше не отвлекаться на поиск в блокноте важных записей, например, о предстоящих встречах. Система сама напомнит о полученном ответе от кандидата, запланированной встрече или об обещанной отправке оффера. При необходимости настроить уведомления можно будет и о других событиях.