Инструкция к системе TalentForce
Доступы к системе
Ссылка на стенд: vtbkz.talentforce.ru
Роли и правила
Менеджеры
Просмотр вакансий, в которых пользователь указан в участниках в поле «Нанимающий менеджер»
Просмотр кандидатов которые прикреплены
к вакансиям в которых пользователь указан
в поле «Нанимающий менеджер»
Просмотр заявок, в которых пользователь указан в участниках в поле «Нанимающий менеджер» Либо является создателем или согласующим
Модуль «Вакансии»
Модуль «Кандидат»
Модуль «Заявки»
Модуль «Заявки»
Создание заявки
1. Переходим в модуль «Заявки»
2. Далее выбираем необходимый шаблон заявки (он заполняет автоматически поля для создаваемой заявки). Возможность редактировать остается за создателем.

3. Поля, обозначенные звездочкой – обязательные поля. В будущем можем убрать ненужные, добавить новые поля или изменить их обязательность. Пока необходимо выбрать любые из справочников.

В заявке поля заполняться автоматически после сохранения
  • Руководитель отдела подбора
  • Руководитель отдела мотивации
  • Начальник УРП
Нанимающиму менеджеру необходимо указать себя в участниках и указать руководителя департамента.
4. Нажать «Далее» и перейти к созданию плана согласования.
5. При необходимости отредактировать план согласования.
Затем, если план согласования устраивает, нужно нажать на кнопку «Отправить на согласование»

Согласующие в порядке плана будут получать уведомление о необходимости согласования.
    Согласование заявки
    Перейдя в карточку заявки, будут доступны 4 основных действий:
    1. Согласовать – Если в заявке все верно, в этом случае заявка перейдет на согласование следующему специалисту (он получит уведомление) или, если больше согласующих нет, автор получить уведомление, что заявка согласована
    2. Отклонить – Если в заявке нет необходимости, в этом случае автор получит уведомление, что заявка отклонена. Заявку отправить на повторное согласование нельзя.
    3. Перенаправить – Если необходимо согласовать с другим пользователем, новый согласующий получит уведомление, что теперь ему нужно согласовать
    4. На доработку – Если с чем-то не согласны, автор получит уведомление, что заявка нуждается в правках, внесет их и отправит на повторное согласование
      При нажатии на одну из кнопок появляется pop-up окно с возможностью оставить комментарий по заявке.
      Также принять решение по заявке по через email письмо. Как только от пользователя будет необходимо действие, ему на почту придет, письмо при помощи которого оставить свое решен
      Настроенные процессы
      Модуль «Кандидаты»
      Согласование кандидата
      1. Когда кандидата переведут на этап "Согласование с заказчиком", вам поступит уведомление на почту. В нем будет ссылка на кандидата.
      2. Затем вам необходимо просмотреть резюме кандидата.

      3. И в самом конце написать в карточке кандидата комментарий с вашим решением.
      Как добавить комментарий описано ниже.
      Добавление комментария
      1. Перейти в модуль «Кандидаты».
      2. Выбрать кандидата из списка.
      3. Чтобы оставить комментарий в карточке кандидата, необходимо нажать кнопку «Добавить комментарий» и ввести текст.
      Если в карточке кандидата оставить комментарий, то ответственному рекрутеру придет уведомление.
      Настроенные процессы