1. Переходим в модуль «Заявки»

2. Далее выбираем необходимый шаблон заявки (он заполняет автоматически поля для создаваемой заявки). Возможность редактировать остается за создателем.

3. Поля, обозначенные звездочкой – обязательные поля. В будущем можем убрать ненужные, добавить новые поля или изменить их обязательность. Пока необходимо выбрать любые из справочников.

В заявке поля заполняться автоматически после сохранения

• Руководитель отдела подбора
  
• Руководитель отдела мотивации
  
• Начальник УРП
  

Нанимающиму менеджеру необходимо указать себя в участниках и указать руководителя департамента.

4. Нажать «Далее» и перейти к созданию плана согласования.
5. При необходимости отредактировать план согласования.
Затем, если план согласования устраивает, нужно нажать на кнопку «Отправить на согласование»

Согласующие в порядке плана будут получать уведомление о необходимости согласования.

Перейдя в карточку заявки, будут доступны 4 основных действий:

1. Согласовать – Если в заявке все верно
   
2. Отклонить – Если в заявке нет необходимости
   
3. Перенаправить – Если необходимо согласовать с другим пользователем
   
4. На доработку – Если с чем-то не согласны

При нажатии на одну из кнопок появляется pop-up окно с возможностью оставить комментарий по заявке.

Также принять решение по заявке по через email письмо. Как только от пользователя будет необходимо действие, ему на почту придет, письмо при помощи которого оставить свое решен

1. Перейти по ссылке из письма в карточку вакансии и выбрать «Править» из выпадающего меню «Действия».

2. Выбрать в поле «Рекрутер» в выпадающем меню справочника рекрутер. Также это можно сделать сразу при создании заявки.
3. Нажать сохранить

Если при создании заявки указать рекрутера сразу, то вакансия будет создана со статусом «Открыта» и будут доступны инструменты подбора.

В ином случае вакансия будет со статусом «Новая».

1. Для смены статуса вакансии перейти в карточку вакансии.
   
2. Нажать на панель статусы вакансии.
   
3. Выбрать необходимый статус кликнув на него.

Перейдя в карточку вакансии, в самом конце страницы есть раздел «Публикатор». В нем расположены все публикации по данной вакансии

Вакансию можно опубликовать на трех работных сайтах, а также создать карьерную страницу, которую в дальнейшем можно отправить кандидату либо сотруднику который планирует рекомендовать знакомого. Для этого необходимо авторизоваться на данных сайтах и заполнить необходимые поля.

2. Отобрать кандидата на вакансию можно из карточки кандидата. Для этого перейдите в карточку кандидата, далее выберите вакансию.

3. На вакансию можно отобрать при загрузке кандидата через плагин, выбрав вакансию из выпадающего списка.
4. Добавить кандидатов при помощи массового прикрепления из другой вакансии

Для того, чтобы произвести экспорт резюме Кандидата из системы, потребуется перейти в карточку Кандидата и затем выбрать из меню действий «Сохранить резюме». В открывшемся окне указать Вакансию и шаблон, при необходимости вписать комментарий. Далее выбрать формат документа и нажать «Сохранить». Если участника подбора нет в системе, сможете поделиться кандидатом, отправив экспортированное резюме.

Перейти в карточку кандидата, выбрать нужную вакансию и нажать на стрелочку – развернутся этапы, выбрать необходимый.

1. Перейти в модуль «Кандидаты».
2. Выбрать кандидата из списка.
3. Чтобы оставить комментарий в карточке кандидата, необходимо нажать кнопку «Добавить комментарий» и ввести текст.
4. При выборе поля «Виден только рекрутерам», комментарии, будут видны только рекрутерам.

Если в карточке кандидата оставил комментарий не рекрутер то ответственному рекрутеру придет уведомление.

1. На появившейся новой странице необходимо заполнить следующие поля:
   

• Шаблон E-mail – список шаблонов, который автоматически добавляет тему и текст сообщения.
  
• Кому – текстовое поле, заполняемое автоматически основной почтой (первая в списке) при отпрявке из карточки кандидата.
  
• Тема – не обязательное текстовое пол.
  
• Сообщение – текстовое поле.
  
• Нажать «Отправить»
  
  

Чтобы закрыть окно отправки E-mail нажмите на крестик, затем "отказаться". Письмо в этом случае не сохранится.

Для того чтобы отправить кандидату согласие на обработку персональных данных необходимо зайти в кандидата и нажать на кнопку в добавочном меню.

После чего отобразится статус ПнД. Существует три статуса

• Ожидание согласия ОПД
  
• Согласен на ОПД
  
• Отказ в ОП
  

Если необходимо посмотреть общую статистику по ОПД существует отчет «Отчет статус ОПД».