Для того, чтобы создать вакансию, необходимо открыть модуль «Вакансии» и нажать кнопку «Создать». В появившейся форме заполнить все необходимые поля или воспользоваться шаблоном вакансий.
Заполнить следующие поля:
- Шаблон вакансии – позволяет заполнить поля, для выбранной вакансии автоматически, в соответствии с выбранным шаблоном. Предоставляется выбор из справочника «Шаблоны вакансий». (подробнее о том, создавать шаблон вакансии см. Создание шаблона вакансии ).
Шаблон содержит некоторые раннее заполненные поля (например, требования к вакансии и обязанности). Использование шаблона может сократить время на создание похожих вакансий.
Чтобы облегчить выбор шаблона, необходимо нажать «Подбор шаблона». В появившемся окне появится список шаблонов. При выборе шаблона из списка появляется окно для предварительного просмотра шаблона. Для облегчения поиска, воспользоваться фильтрами.
В блоке «
Основная информация»:
- Наименование – обязательное текстовое поле, выбор из справочника «Наименования вакансий»
- Стартовое число позиций – поле, которое содержит стартовое количество позиций на вакансию, обязательное количественное поле
- Причина открытия вакансии – обязательное поле, выбор из справочника «Причины открытия вакансии»
- Бизнес Юнит – бизнес подразделение компании, в которой создается вакансия. Обязательное поле, выбор из справочника «Бизнес Юниты»
- Проект – наименование проекта, для которого будет выполняться подбор нового сотрудника. Выбор из справочника «Проекты»
- Локация – фактичесое местоположение компании, для которой осуществляется подбор. Обязательное поле, выбор из справочника «Локации»
- Работа в офисе/Удаленно – чек-боксы
При выборе «
Работа в офисе» появляется поле «Адрес»
- Адрес – местоположение офиса, текстовое поле
В блоке «
Опыт и оплата»:
- Грейд – ступень развития в соответствии с опытом нанимаемого сотрудника и уровнем вакансии, обязательное поле, выбор из списка
- Опыт работы – от/до, количественное поле
- Оклад – от/до, количественное поле
- Бонусы – чек-бокс
При выборе «Бонусы» появляется поле «Процент/частота»
- Процент/частота – процент начисления бонусов от уровня оклада и частота выплат. Текстовое поле
- Ключевые навыки – основные навыки, которыми должен обладать кандидат на создаваемую вакансию. Обязательное поле, выбор из справочника «Навыки»» до 3-х навыков, с возможностью дополнения элементов справочника
- Желательные навыки – выбор из справочника «Навыки» с возможностью дополнения элементов справочника
- Должностные требования – трудовые функции в рамках профессиональной деятельности. Обязательное текстовое поле
- Обязанности и задачи – обязательное текстовое поле
В блоке «
Участники»:
- Директор отдела/Зам.директора отдела – обязательное поле, выбор из справочника пользователей системы.
- Директор проекта/Руководитель проекта – обязательное поле, выбор из справочника пользователей системы. Заполняется автоматически, если вакансия создается пользователем с ролью «Нанимающий менеджер»
- Технические эксперты – выбор из справочника пользователей системы, множественный выбор.
- Дополнительные менеджеры – выбор из справочника пользователей системы, множественный выбор.
- Наблюдатели – выбор из справочника пользователей системы, множественный выбор.
- Внешний заказчик – чек-бокс.
При выборе «Внешний заказчик» появляется текстовое поле:
- Рекрутер – выбор из справочника пользователей системы. Заполняется автоматически, если создается пользователем с ролью «Рекрутер»
- Дополнительные рекрутеры - выбор из справочника пользователей системы, множественный выбор.
Блок «
Процесс подбора», доступный для пользователей с ролью «Рекрутер», содержит поля:
- Уровень сложности вакансии – обязательное поле, выбор из справочника «Уровень сложности вакансии».
- Шаблоны этапов подбора – шаблоны могут отличаться в зависимости от вакансии, на которую ведется подбор. Обязательное поле, выбор из справочника «Шаблоны этапов подбора».
- Ссылка на вакансию – используется в переписке с ботом либо по email. Текстовое поле.
- Ссылка на тест – используется в переписке с ботом либо по email. Текстовое поле.
Нажать «Сохранить», после этого вакансия переходит в статус «Новая»
- При создании вакансии нанимающим менеджером, автоматически назначается уполномоченный рекрутер в соотвестивии с бизнес-юнитом. Приходит уведомление рекрутеру о том, что создана новая вакансия.
- Вакансия будет переведена в статус «Открыта», когда уполномоченный рекрутер назначит одного из рекрутеров. В случае если уполномоченный рекрутер ведет вакансию самостоятельно, то рекрутер переводит вакансию в статус «Открыта» вручную
- При создании вакансии рекрутером вакансия автоматически переводится в статус «Открыта».
Эти и подобные бизнес-процессы могут быть настроены в модуле «Процессы».