Инструкция к системе TalentForce
Доступы к системе
Ссылка на стенд: https://kontur.talentforce.ru/
Роли
Рекрутер
Просмотр вакансий, в которых пользователь указан в участниках в поле "Рекрутер", "Дополнительный рекрутер", "Наблюдатель", либо является создателем
Полный доступ к базе кандидатов и действиям над ними
Модуль «Вакансии»
Модуль «Кандидат»
Руководитель рекрутера
Полный доступ к базе вакансий и действиями над ними
Полный доступ к базе кандидатов и действиям над ними
Модуль «Вакансии»
Модуль «Кандидат»
Нанимающий менеджер
Все действия с вакансиями, в которых пользователь указан как создатель/руководитель
Просмотр кандидатов, которые прикреплены к вакансиям, где пользователь указан нанимающим менеджером
Модуль «Вакансии»
Модуль «Кандидат»
Сотрудник СБ
Полный доступ ко всем анкетам
Анкеты СБ
Модуль «Вакансии»
Инструкция по созданию вакансии
Скрытие оклада

Чтобы скрыть оклад в вакансии от заказчиков, пользователю с ролью "Руководитель рекрутеров" необходимо:

1. Перейти в Панель администратора (через навигационную панель)
2. Открыть модуль "Правила"
3. Открыть правило "ЗП от заказчика"
4. Нажать "Править" -> установить активность "Активен" -> Сохранить
Фильтры
Фильтрация по отделу

Вы можете отобразить только вакансии необходимого вам отдела – для этого воспользуйтесь фильтром «Отдел»

Поле "Отдел" в окне Фильтры
Инструкция по созданию фильтра:
1. Открыть модуль "Вакансии"
2. Заполнить поле "Отдел" значением, по которому необходимо отфильтровать вакансии.
3. Нажать Сохранить как шаблон, ввести название шаблона.

Шаблон фильтра появится в виджете Сохраненные шаблоны фильтров и в окне Фильтра
Сохраненные шаблоны фильтров на главном экране
Шаблоны фильтров в окне Фильтры
Фильтрация по горящей вакансии
Поле "Горящая вакансия" в окне Фильтры
Инструкция по созданию фильтра:
1. Открыть модуль "Вакансии"
2. Заполнить поле "Горящая вакансия" значением, по которому необходимо отфильтровать вакансии.
3. Нажать Сохранить как шаблон, ввести название шаблона.

Шаблон фильтра появится в виджете Сохраненные шаблоны фильтров и в окне Фильтра
Настроенные процессы для модуля "Вакансия"
Инструкция по созданию комментариев в вакансии
Модуль «Кандидаты»
Инструкция по созданию кандидатов
Фильтры
Фильтрация по кандидатам, которым нужно перезвонить
У кандидатов на этапе подбора «Контакт с кандидатом» и со статусом «Не дозвонился» в форме появляется метка в поле «Перезвонить» - «Да». Всех подобных кандидатов можно найти с помощью фильтра "Перезвонить"


Поле "Перезвонить" в окне Фильтры
Инструкция по созданию фильтра:
1. Открыть модуль "Кандидаты"
2. Заполнить поле "Перезвонить" значением, по которому необходимо отфильтровать вакансии.
3. Нажать Сохранить как шаблон, ввести название шаблона.

Шаблон фильтра появится в виджете Сохраненные шаблоны фильтров и в окне Фильтра
Сохраненные шаблоны фильтров на главном экране
Шаблоны фильтров в окне Фильтры
Фильтрация по кандидатам, которые ожидают обратной связи
У кандидатов на этапе подбора «Финальное интервью» и со статусом «Проведено» в форме появляется метка в поле «Ожидает ОС» - «Да». Всех подобных кандидатов можно найти с помощью фильтра "Ожидает ОС"



Поле "Ожидает ОС" в окне Фильтры
Инструкция по созданию фильтра:
1. Открыть модуль "Кандидаты"
2. Заполнить поле "Ожидает ОС" значением, по которому необходимо отфильтровать вакансии.
3. Нажать Сохранить как шаблон, ввести название шаблона.

Шаблон фильтра появится в виджете Сохраненные шаблоны фильтров и в окне Фильтра
Фильтрация по брендиятию

После проведения брендиятия был найден кандидат, добавлен в систему с отметкой того брендиятия, на котором он был найден.

  • Для того, чтобы вернуться к данному кандидату позже, вы можете проставить тег "Посмотреть Узкий/IT" в его карточке.
  • В случае, если вам необходимо отфильтровать подобных кандидатов, используйте шаблон «По брендиятию Толк»

Поля в окне Фильтры
Инструкция по созданию фильтра:
1. Открыть модуль "Кандидаты"
2. Заполнить поле "Теги" и "Брендиятие" значениями, по которым необходимо отфильтровать вакансии.
3. Нажать Сохранить как шаблон, ввести название шаблона.

Шаблон фильтра появится в виджете Сохраненные шаблоны фильтров и в окне Фильтра
Фильтрация по текущему пользователю
В случае, если вам необходимо вывести только тех кандидатов, с которыми работает определенный рекрутер, вы можете воспользоваться шаблоном фильтра "Работает с кандидатом"
Поле "Работает с кандидатом" в окне Фильтры
Инструкция по созданию фильтра:
1. Открыть модуль "Кандидаты"
2. Заполнить поле "Работает с кандидатом" значением, по которому необходимо отфильтровать вакансии.
3. Нажать Сохранить как шаблон, ввести название шаблона.

Шаблон фильтра появится в виджете Сохраненные шаблоны фильтров и в окне Фильтра
Отправка писем из системы (Инструкция)

Инструкция по настройке почты (Почта outlook не работает на время теста)

Настроены следующие шаблоны писем, доступные при отправке письма кандидату:
1. Вопросы на мотивацию (отправка из Сообщения)
2. Кандидат не выходит на связь (отправка из Сообщения)
3. Собеседование (Отправка из встречи, Шаблон необходимо выбирать в окне Создания Встречи для корректного отображения переменных. Инструкция по созданию встречи: https://talentforce.ru/help/n_vstrech)
Статус подбора кандидата
Для каждого кандидата в системе можно отследить его статус подбора. Поле "Статус кандидата" автоматически заполняется значениями по следующей логике:

1. Без вакансии - если кандидат не прикреплен ни к одной вакансии
2. На рассмотрении - если кандидат прикреплен хотя бы к одной вакансии и находится "в работе", т.е. не на этапе "Принят" или "Отказ"
3. Отклоненный - если кандидат переведен по вакансии на этап "Отказ"
4. Работает в СКБ Контур- если кандидат переведен по вакансии на этап "Принят"

Статус подбора соответствует последнему действию с кандидатом относительно вакансий. Список кандидатов можно фильтровать по нужным статусам.
Воронки подбора
Шаблон этапов подбора «Корп. продажи»
Шаблон этапов подбора «ИТ подбор»
Инструкции по созданию комментариев в карточке кандидата
Настроенные процессы для модуля "Кандидаты"
Отчеты для модуля "Кандидаты"
Проверка анкеты кандидата (анкета СБ)
На навигационной панели необходимо навести на кнопку «Проверка кандидатов». Далее выбрать «Проверка кандидата СБ»
2. Затем вам необходимо включить все чек-боксы, как показано на изображении ниже.
3. После чего при помощи бокового меню нажать на кнопку «Доска»
На самой доске будут отображаться карточки с анкетами. Как только кандидат заполнит анкету она появится в колонке «Ожидает проверки» и рекрутеру придет уведомление об этом. Рекрутер должен выбрать ответственного проверяющего.

Для просмотра и назначения ответственного необходимо нажать на карточку анкеты, далее «Править» и в поле «Проверяющий» выбрать нужного человека. Проверяющему придет уведомление о необходимости проверить новую анкету.

Чтобы выгрузить анкету необходимо раскрыть нужную карточку на доске, а затем нажать на кнопку «Сохранить в PDF» .
При необходимости в нижней части окна можно выгрузить прикрепленные документы, нажав на кнопку «Скачать все» во вкладке Документы
Для того чтобы оставить комментарий к карточке необходимо раскрыть карточку, прокрутить страницу вниз и в блоке Комментарии нажать «Создать»
Из статуса "На проверке" анкету можно перевести в статусы: "Согласовано", "На уточнении", "Отказ", "Отменено".