Шаги: 1. Перевести кандидата на этап «Подготовка к выходу» по одной из вакансий или на уже переведенном кандидате нажать на меню, и выбрать пункт «Сформировать заявку на выход», потом выбрать вакансию, по которой необходимо сформировать
2. В возникшем окне проверить и ввести недостающие данные
Основные данные
Обязательное поле «Фамилия»
Обязательное поле «Имя»
Обязательное поле «Отчество»
Обязательное поле «Телефон»
Обязательное поле «Дата рождения» - возможен выбор даты из всплывающего календаря
Обязательное поле «Дата выхода» - возможен выбор даты из всплывающего календаря или ввод даты вручную. Дата выхода не может быть раньше даты формирования заявки
Информация о проекте
Обязательное поле «Способ оформления» – справочник с выбором значений
Обязательное поле «Бизнес юнит» – справочник с выбором значений, автоматически заполняется из поля карточки вакансии, при необходимости, можно внести изменения вручную
Не обязательное поле «Отдел» – справочник с выбором значений, автоматически заполняется из поля карточки вакансии, при необходимости, можно внести изменения вручную
Обязательное поле «Проект» - справочник с выбором значений
Не обязательное поле «Должность» – справочник с выбором значений, автоматически заполняется из поля карточки вакансии, при необходимости, можно выбрать значение из списка
Обязательное поле «Линейный руководитель» – справочник с выбором значений из пользователей на стенде, автоматически заполняется из карточки вакансии, при необходимости, можно выбрать значение из списка
Не обязательное поле «Номер места» – текстовое поле для указания номера места, за которым будет работать сотрудник
Обязательное поле «Грейд» – справочник с выбором значений
Обязательное поле «Дополнительная информация» – текстовое поле в котором указывается служебная информация, необходимая для подготовки оформления сотрудника
3. Нажать «Сохранить». После этого кандидат переводится на этап «Подготовка к выходу» и на почту ответственному рекрутеру, рекрутеру, который перевел на данный этап и руководителю проекта, указанным в вакансии, отправляется оформленная заявка в формате excel-документа:
Вложение и сообщение, отправляемые на почту участникам вакансии
Примечание: отправку данного сообщения можно настроить при помощи модуля «Процессы» и шаблонов электронной почты.