Инструкция к системе TalentForce
Кандидаты
Заявка на выход нового сотрудника
Шаги:
1. Перевести кандидата на этап «Подготовка к выходу» по одной из вакансий или на уже переведенном кандидате нажать на меню, и выбрать пункт «Сформировать заявку на выход», потом выбрать вакансию, по которой необходимо сформировать
2. В возникшем окне проверить и ввести недостающие данные

Основные данные
  • Обязательное поле «Фамилия»
  • Обязательное поле «Имя»
  • Обязательное поле «Отчество»
  • Обязательное поле «Телефон»
  • Обязательное поле «Дата рождения» — возможен выбор даты из всплывающего календаря
  • Обязательное поле «Дата выхода» — возможен выбор даты из всплывающего календаря или ввод даты вручную. Дата выхода не может быть раньше даты формирования заявки
Информация о проекте
  • Обязательное поле «Способ оформления» — справочник с выбором значений
  • Обязательное поле «Бизнес юнит» — справочник с выбором значений, автоматически заполняется из поля карточки вакансии, при необходимости, можно внести изменения вручную
  • Не обязательное поле «Отдел» — справочник с выбором значений, автоматически заполняется из поля карточки вакансии, при необходимости, можно внести изменения вручную
  • Обязательное поле «Проект» — справочник с выбором значений
  • Не обязательное поле «Должность» — справочник с выбором значений, автоматически заполняется из поля карточки вакансии, при необходимости, можно выбрать значение из списка
  • Обязательное поле «Линейный руководитель» — справочник с выбором значений из пользователей на стенде, автоматически заполняется из карточки вакансии, при необходимости, можно выбрать значение из списка
  • Не обязательное поле «Номер места» — текстовое поле для указания номера места, за которым будет работать сотрудник
  • Обязательное поле «Грейд» — справочник с выбором значений
  • Обязательное поле «Дополнительная информация» — текстовое поле в котором указывается служебная информация, необходимая для подготовки оформления сотрудника
    3. Нажать «Сохранить». После этого кандидат переводится на этап «Подготовка к выходу» и на почту ответственному рекрутеру, рекрутеру, который перевел на данный этап и руководителю проекта, указанным в вакансии, отправляется оформленная заявка в формате excel-документа:
    Вложение и сообщение, отправляемые на почту участникам вакансии
    Примечание: отправку данного сообщения можно настроить при помощи модуля «Процессы» и шаблонов электронной почты.