Демонстрация возможностей
Проведём в Skype 20-минутную демонстрацию возможностей платформы и откроем доступ на 14 дней бесплатно.
Промокод
Демонстрация возможностей
Проведём в Skype 20-минутную демонстрацию возможностей платформы и откроем доступ на 14 дней бесплатно.
Промокод
Демо-доступ
Проконсультируем и откроем доступ на 14 дней бесплатно
Промокод
Инструкция к системе TalentForce
Кандидаты
Загрузка резюме кандидата
Вручную
Через плагин
Распознавание резюме
Импорт из excel
Групповой импорт 
Вариант №1 – создание резюме из системы вручную

Шаги:
1. Перейти в модуль «Кандидаты»
Открытие модуля "Кандидаты"
2. Выбрать «Создать» для создания карточки кандидата

Для создания кандидата вручную требуется заполнить обязательные поля, отмеченные символом «*», остальные заполняются при необходимости, и не влияют на возможность сохранения карточки
Создание карточки кандидата
3. В появившемся окне заполнить поля
В блоке «Основная информация»:
  • Фамилия
  • Имя – обязательное поле
  • Отчество
  • Гражданство – выпадающий список для выбора
  • Дата рождения – возможен выбор даты из всплывающего календаря, или ввод даты вручную
  • Пол – выпадающий список для выбора
  • Локации – выпадающий список для выбора из справочника «Локации»

В блоке «Средства связи» нажать на «Добавить контакт», выбрать тип контактной информации из справочника и указать соответствующую информацию в соседнем поле
Запись можно удалить, нажав на изображение корзины рядом с выбранной записью

В блоке «Резюме»:
  • Источник резюме – выпадающий список для выбора из справочника
  • Ссылка на резюме – ссылка на источник резюме
  • Дата обновления – возможен выбор даты из всплывающего календаря, или ввод даты вручную

В блоке «Желаемая зарплата и опыт»:
  • Желаемая должность
  • Опыт работы (лет) – указать количество полных лет и месяцев работы
  • Ожидаемый оклад
  • Валюта – выпадающий список для выбора из справочника. По умолчанию указан рубль

В блоке «Детальный опыт работы» нажать «Добавить опыт работы» и заполнить поля:
  • Название компании
  • Должность
  • Описание опыта работы – текстовое поле для ввода информации об обязанностях и выполняемых функциях. Если необходимо, то текст можно отформатировать
  • Начало периода – возможен выбор даты из всплывающего календаря, или ввод даты вручную
  • Конец периода – возможен выбор даты из всплывающего календаря, или ввод даты вручную
  • По настоящее время – чек-бокс. Если он активирован, то поле «Конец периода» становится недоступно
  • Период – текстовое поле для указания срока работы в компании
  • Можно добавить еще один блок детального опыта работы нажав на кнопку «Добавить опыт работы». Для удаления блока нужно нажать на кнопку «Удалить опыт работы» под соответствующим блоком
В блоке «О себе» заполнить одноименное поле для ввода дополнительной личной информации о кандидате

Также присутствует возможность прикрепления фото в карточку, посредством выбора изображения в окне, возникающем при нажатии на кнопку «Загрузить фото»

4. Нажать «Сохранить». При нажатии в базу сохраняется новый кандидат, происходит переход в карточку кандидата в режиме просмотра. Но если обязательные поля не заполнены, то возникает сообщение «Необходимо заполнить поле» и кандидат не сохраняется. Если необходимо покинуть карточку создания кандидата, то нужно нажать на кнопку «Закрыть» и в возникшем окне «Закрыть без сохранения изменений?» нажать «Да». В таком случае внесенные изменения не сохранится. Если нажать «Нет», то переход не осуществляется
Добавление резюме в карточку кандидата
Вариант №2 – загрузка при помощи плагина

Загрузить плагин последней версии из Web Store по ссылке.
Процесс настройки плагина

Закрепить расширение в панели инструментов браузера.

Перейти на один из сайтов, где размещают резюме (hh.ru, career.habr, linkedin, Работа.ру, Авито.ру, VK Работа, Зарплата.ру, SuperJob, JobLab, Подбор, GitHub.) и открыть страницу кандидата. Нажать на расширение.

В появившемся окне «Новый кандидат» отобразилось резюме кандидата. Необходимо нажать «Загрузить», чтобы резюме появилось в системе.

Кандидат загружен, можно перейти в карточку кандидата, нажав на ссылку или продолжить поиск, нажав кнопку «Отмена».

Загрузка резюме с Работа.ру

Загрузка резюме с Авито.ру

Загрузка резюме с Вконтакте

Загрузка резюме с Зарплата.ру
Вариант №3 – создание карточки кандидата при загрузке текста резюме
1. Перейти в модуль «Кандидаты»
2. Выбрать «Создать» для создания карточки кандидата
3. Нажать на «Обзор» и выбрать резюме из проводника либо перетащить файл в выделенную область. Для загрузки в систему подойдут файлы форматов doc., docs., rtf., pdf.
Добавление файла резюме
4. После того, как выбранный файл был прикреплен, поля формы автоматически заполняются
5. Далее нужно проверить все ли поля заполнены и при необходимости заполнить недостающие поля вручную
6. Нажать «Сохранить»

Примечание: в дальнейшем планируется обрабатывать большее количество полей
Вариант №4 – Импорт кандидата из excel, приведенного к шаблону

Для загрузки базы кандидатов через файл xlsx в TalentForce необходимо выполнить следующие действия:
1.1 Войти в TalentForce и на главной панели выбрать вкладку «Кандидаты»
1.2 Нажать на кнопку «Импортировать»

Рисунок 1, Переход на вкладку "Кандидаты". Импортировать 

1.3 Выбрать вариант импорта через шаблон и нажать кнопку «Импортировать»

Рисунок 2. Выбор варианта импорта

1.4 Перетащить файл xlsx в указанную область или нажать кнопку «Обзор». При нажатии кнопки «Обзор» далее указать путь к файлу, затем нажать кнопку «Открыть»


1.5 Далее система обработает загруженный файл xlsx и покажет отображаемые системой строки и поля. Здесь можно скачать шаблон файла xlsx, указанного в начале данной инструкции. Для этого требуется нажать на «скачать шаблон»


1.6 Просмотреть прочитанные данные перед загрузкой можно путем использования вертикальные и горизонтальные полосы прокрутки

Рисунок 3. Использование полос прокрутки для просмотра информации

1.7 Если импортируемая таблица не имеет строки с обозначением названий полей и начинается со строки информации об кандидате, то необходимо активировать чек-бокс «Импортировать первую строчку»

Рисунок 4. Использование чек-бокса для импорта первой строчки

1.8 Для загрузки данных файла требуется нажать кнопку «Далее». Для отмены загрузки требуется нажать кнопку «Отмена»


1.9 После нажатия кнопки «Далее» система инициирует импорт данных. Прогресс загрузки можно отследить с помощью специальной шкалы, а также будет видно сколько строк прочитала система и какая в данный момент импортируется

Рисунок 5. Импорт данных

1.10 После завершения импорта статус в окне загрузки изменится на «Завершено». Обратите внимание, что по завершению операции можно увидеть информацию об импорте, расположенную справа над шкалой

загрузки.

Например, на рис. 6 это «28/30», что соответствует 28-ми загруженным строкам с информацией о кандидатах из 30-ти. То есть 2 стоки не загрузились в систему. Это может говорить о том, что предъявляемые требования к форме заполнения были нарушены. Для подробного ознакомления с этими требованиями можно загрузить шаблон, нажав на выделенную область текста «скачать шаблон»

Рисунок 6. Ссылка на скачивание шаблона импорта

Рисунок 7. Шаблон импорта кандидатов

Полученный файл имеет необходимую структуру, в нем указываются требования и приводятся примеры по заполнению каждого поля таблицы.

1.11 Для завершения процесса импорта кандидатов требуется нажать на кнопку «Завершить»

Вариант №5 – Массовый импорт из pdf и doc

Для массового импорта кандидатов через файлы pdf, doc, docx, rtf в TalentForce необходимо выполнить следующие действия:

1.1 Войти в TalentForce и на главной панели выбрать вкладку «Кандидаты»

1.2 Нажать на кнопку «Импортировать»

1.3 Выбрать вариант группового импорта резюме и нажать кнопку «Импортировать»

1.4 Перетащить файл pdf, doc, docx или rtf в указанную область или нажать кнопку «Обзор». При нажатии кнопки «Обзор» далее указать путь к файлам, выбрать требуемое количество файлов, затем нажать кнопку «Открыть»

1.5 После нажатия кнопки «Открыть» система инициирует импорт данных. Прогресс загрузки можно отследить с помощью специальной шкалы

Рисунок 7. Импорт данных

1.6 После завершения импорта статус в окне загрузки изменится на «Завершено». Обратите внимание, что по завершению операции можно увидеть информацию об импорте, расположенную справа над шкалой загрузки.
Например, на рис. 5 это «7/7», что соответствует 7-ми загруженным документам резюме из 7-ми

1.7 Для завершения процесса импорта кандидатов требуется нажать на кнопку «Завершить»

Рисунок 7. Результаты загрузки