Инструкция к системе TalentForce

Отчеты
Табличные отчеты
Это инструмент для простого и быстрого создания собственных отчетов. Подробнее о создании табличных отчетов вы можете узнать в инструкции по созданию отчетов

В отличие от базовых графических отчетов табличные:
  • Не имеют графического представления информации
  • Экспорт таблиц возможен в форматах csv и pdf. Подробнее об этом вы можете узнать в инструкции по экспорту отчетов
Панель фильтров в табличных отчетах отличается от базовых графических. Для просмотра фильтров требуется перейти в отчет. Если для отчета фильтры настроены, то они будут отображены в панели «Условия»
Панель фильтров состоит из полей:
  1. Модуль – отображает модуль, к которому относится фильтр
  2. Поле – по какому значению поля будет фильтроваться отчет
  3. Оператор сравнения
  • Не равно – установлен по умолчанию. Равнозначно отключенному фильтру
  • Равно – означает, что данные будут фильтроваться по значениям, которые будут выбраны в поле «Тип» и «Значение»
  • Больше или равно – нужен для указания начала периода фильтрации. Логика исполнения такая же как и в поле «Начало» панели фильтров графических отчетов
  • Меньше или равно – нужен для указания конца периода фильтрации. Логика исполнения такая же как и в поле «Конец» панели фильтров графических отчетов
  • Больше – параметр также подходит для фильтрации по дате или по другому числовому значению
  • Меньше – параметр также подходит для фильтрации по дате или по другому числовому значению
При фильтре по дате требуется также указывать точное время, поэтому нужно учитывать, что сутки начинаются с 00:00 и оканчиваются в 23:59

  • Содержит – этот фильтр удобен для сортировки по части текстового значения, например – части пользовательского наименования вакансии
  • Начинается с – параметр подходит для фильтрации по начальному значению текстового поля. Например по первому слову пользовательского наименования вакансии
  • Оканчивается на – параметр подходит для фильтрации по конечному значению текстового поля. Например по последнему слову пользовательского наименования вакансии
4. Тип
  • Значение – указывается, если нужно фильтровать данные по значению фильтра
  • Поле – указывается, если нужно фильтровать данные по значению другого поля
  • Текущий пользователь – указывается, если нужно фильтровать по данным, которые относятся к авторизованному пользователю
  • Мультивыбор – указывается для множественного выбора
5. Значение. Тип этого поля меняется в зависимости от модуля, поля, оператора сравнения и типа:
  • Выпадающий список
  • Множественный выбор из списка. Для выбора нескольких значений удерживать Ctrl
  • Выбор значения. Для выбора нажать на стрелочку, для очистки выбора нажать на крестик
  • Пустое текстовое поле – требуется ввести значение вручную
  • Также поле может отсутствовать. Например, если в поле фильтра «Тип» выбрано значение «Текущий пользователь»
Пользователю нужно самостоятельно выбрать параметры фильтра, а затем нажать кнопку «Обновить».
Для отмены фильтрации требуется проставить в поле фильтра «Оператор сравнения» значение «Не равно», стереть значение и снова нажать «Обновить».

Данные в табличных отчетах можно сортировать. Для этого нужно:
  • Зайти в редактирование отчета («Действия» - «Править»)
  • В редакторе отчета во вкладке «Поля» будут отображены все поля, которые задействованы в отчете. Если значения поля отображаются в отчете, то у него будет активирован чек-бокс «Отображать в отчете»
Для сортировки такого поля требуется выбрать в поле «Сортировка» одно из значений:
  • Восходящая – сортировка по возрастанию
  • Нисходящая – сортировка по убыванию
Для сохранения настроек в верней части формы редактирования нажать «Сохранить»