Инструкция к системе TalentForce

Кандидаты
Пункт меню
Страница
Вопрос
Вопросы на странице
Варианты ответов
Пункт меню

Назначение
Справочник "Пункт меню" служит для создания вкладки с определенной анкетой.

Пример: При переводе на Проверку СБ - отправляется Анкета СБ состоящая из Пункта меню (вкладки)

Важно! Если кандидату отправляется вторая анкета, относящаяся к отличному от первого Пункта меню, у кандидата в ЛКК отобразится два Пункта меню (две анкеты).
Доступность анкет определяется параметрами "Администрирование/Настройка конфигурации личного кабинета/Анкета СБ: и Анкета Кадры:".

Анкеты будут доступны кандидату в случае, если он находится на указанных в этих параметрах этапах.
Создание и редактирование
Важно! На данный момент существуют два типа Пунктов меню. При создании третьего не будет технической возможности отправить третью анкету.

В верхнем правом углу нажмите на открытие меню пользователя:
  1. Выберите Инструменты
  2. Перейдите в Справочники
  3. Пролистайте до блока Справочники для ЛКК
  4. Нажмите на Пункт меню
Открылась страница списка Пунктов меню. Отсюда можно создать новый или перейти в форму редактирования существующих.
Для редактирования - нажмите на наименование нужного пункта меню. После внесение изменений Сохраните данные одноименной кнопкой.

Создание
Для создания Пункта меню:
  1. Нажмите на Квадрат в левом углу
2. Выберите Создать Пункт меню
Открыта форма создания Пункта меню
  • Поле Название - введите наименование Пункта меню, оно будет отображаться в ЛКК
  • Тип страницы
1. Одностраничная - в одной вкладке возможно разместить не больше одной Страницы анкеты + Страница-заглушка
2. Мультистраница - в одной вкладке можно разместить неограниченное количество страниц + Страница-заглушка
  • Позиция вопроса - если кандидату отправлено две анкеты, установленное здесь значение разместить их в нужном порядке в ЛКК
Важно: Отсчет начинается с 0, 0 - значит вкладка будет первая. У каждого пункта меню значения позиций должны отличаться
  • Ключ соответствующего модуля - определяет какую анкету нужно отправлять на соответствующем этапе
  1. Анкета СБ - данному ключу соответствует Тип события в этапе подбора lkk_candidate_questionnaire
  2. Анкета Кадры - данному ключу соответствует Тип события в этапе подбора lkk_candidate_questionnaire_hr
  • После внесения информации нажмите Сохранить
  • Если нужно выйти без сохранения - нажмите Отменить
Настройка этапа подбора
В верхнем правом углу нажмите на открытие меню пользователя:
  1. Выберите Инструменты
  2. Перейдите в Справочники
  3. В блоке Справочники для вакансий выберите Этапы подбора
  4. Создайте или выберите новый этап
Введите нужное значение в самое нижние поле Тип события.
После создания процессов ЛКК, при переводе на настроенный этап будет отправляться связанная с ним ключом анкета ЛКК.
Страница
Назначение
Страница объединяет пул вопросов определенной тематики.
Например: Вопросы про образование будут на странице Образование, а вопросы, связанные с прошлым опытом работы, лучше расположить на странице Опыт работы.

На доске Проверка кандидатов полученная анкета будет поделена на блоки, в названии которых будут указаны наименования страниц.

Нет ограничений на количество создаваемых страниц
Создание и редактирование
В верхнем правом углу нажмите на открытие меню пользователя:
  1. Выберите Инструменты
  2. Перейдите в Справочники
  3. Пролистайте до блока Справочники для ЛКК
  4. Нажмите на Страница
Открылся список созданных страниц. Отсюда можно создать новую или перейти в форму редактирования существующих.
Для редактирования - нажмите на наименование нужной страницы. После внесение изменений Сохраните данные одноименной кнопкой.

Создание
Для создания Страницы:
  1. Нажмите на Квадрат в левом углу
  2. Выберите Создать Страницу
3. Открыта форма создания Страницы

  • Поле Название - введите наименование Страницы, оно будет отображаться в ЛКК и на доске Проверка кандидатов.
  • Пункт меню - выберите к какому Пункту меню будет относится создаваемая страница. Для создания:
  1. Нажмите на стрелочку
  2. В открывшемся окне нажмите на нужный Пункт меню
Важно! Если вам нужно убрать страницу из Пункта меню, но не удалять совсем, вы можете просто разорвать связь. Для этого в строке Пункт меню нажмите на кнопку крестика и сохраните. Таким образом страница больше не отобразится в ЛКК.
  • Описание - необязательное поле. Здесь можете оставить дополнительную информацию, которая будет отображаться под наименованием страницы
  • Позиция вопроса - порядок отображения страниц в текущем пункте меню
Важно: Отсчет начинается с 0, 0 - значит страница будет первая. У каждой страницы значения позиций должны отличаться
  • После внесения информации нажмите Сохранить
  • Если нужно выйти без сохранения - нажмите Отменить
Важно! Последней страницей всегда должна быть Завершающая страница - не содержит вопросов и является последней
Вопрос
Назначение
В данном справочнике создаются вопросы, которые в дальнейшем можно прикрепить к странице (пункт Вопросы на странице)
Создание и редактирование
В верхнем правом углу нажмите на открытие меню пользователя:
  1. Выберите Инструменты
  2. Перейдите в Справочники
  3. Пролистайте до блока Справочники для ЛКК
  4. Нажмите на Вопросы
Открылся список созданных вопросов. Отсюда можно создать новый или перейти в форму редактирования существующих.
Для редактирования - нажмите на наименование нужного вопросы. После внесение изменений Сохраните данные одноименной кнопкой.

Создание
Для создания Страницы:
  1. Нажмите на Квадрат в левом углу
  2. Выберите Создать вопрос
3. Открыта форма создания вопроса
  • Обязательный - проставьте флажок (нажмите на пустой квадратик), если нельзя допускать переход к следующей странице и в целом отправку анкеты без ответа на данный вопрос
  • Текст вопроса - введите текст вопроса, которые должен увидеть кандидат. Данный текст так же будет записан в анкете на доске проверка кандидатов
  • Тип ответа - тип поля для ввода ответа кандидатом:
  1. Однострочный текст - доступен ввод ответа кандидатом в одну строку, ограничение в 100 символов
  2. Многострочный текст - для более развернутых ответов - ограничения в количество символов нет
  3. Переключатель - выбор одного из вариантов ответов, выбор ответов в виде проставления флажка.
  1. Комбобокс - выбор одного ответа из выпадающего списка, Выводится при условии: 1. необходимо указывать тип вопроса - Групповой набор полей или 2. Необходимо создавать поле Групповой набор полей с возможностью мультипликации и добавлять в эту группу комбобокс тип вопроса - Базовый, 1 поле или Групповой набор полей)
  2. Дата - выбор даты из календаря
  3. Файл - поле, в которое кандидат может вложить файл. Максимальный объем файлов 20 Мб.
  • Тип вопроса - тип поля вопроса
  1. Базовый (1 поле) - состоит из одного поля
  2. Групповой набор полей - группа полей в одном блоке.
Например: Укажите паспортные данные: Серия и номер, кем выдан, дата выдачи. "Укажите паспортные данные" - групповой набор полей, "Серия и номер", "кем выдан", "дата выдачи" - поля типа базовый (1 поле) + указать материнский вопрос "Укажите паспортные данные"
  • Групповой набор полей с возможностью мультипликации - группа полей, которую кандидат сможет неограниченно раз добавить
Например: Перечислить все туристические поездки за 10 лет - Групповой набор полей с возможностью мультипликации, Страна, дата поездки - поля типа базовый (1 поле) + указать материнский вопроса. После указания первой поездки, кандидат нажмет "Добавить" и заполнит еще одну поездку, и так еще неограниченно раз. Набор полей всегда будет одинаковый.

  • Связь с полем кандидата - выберите из списка существующих полей в карточке кандидата поле, информацию из которого необходимо продублировать. Например Имя, Фамилия, Отчество. Кандидату будет доступно редактирование
  • Условия вывода поля (вариант ответа) - выберите ответ, при выборе которого появится создаваемое поле или группа полей
  • Позиция вопроса - первый вопрос начинается с 0. Номера позиций повторяться не должны на одной странице вне группы. Если создается группа вопросов, порядок вопросов внутри группы начинается с 0
  • Ссылка на материнский вопрос - нажмите на стрелочку для выбора головного вопроса в группе вопросов. Материнским вопросом являются вопросы типов Групповой набор полей и Групповой набор полей с возможностью мультипликации,
Например в группе вопросов Укажите паспортные данные: Серия и номер, кем выдан, дата выдачи, для вопросов "Серия и номер", "кем выдан", "дата выдачи" - "Укажите паспортные данные" будет материнский.
  • Маска ввода - укажите количество ввода символов ответа, используйте # - если нет точных данных какая цифра или буква там будет; укажите точное значение - если там обязательно должен быть данный символ, система подставит его по умолчанию
Например: Для номера телефона маска ввода - +7 ### ### ## ## , а для Номера и серии паспорта РФ - ## #######
  • Скрыть все поля - скрыть все поля на странице
  • После внесения информации нажмите Сохранить
  • Если нужно выйти без сохранения - нажмите Отменить
Вопросы на странице
Назначение
В данном справочнике создается связь вопроса с конкретной страницей. Если связь не создать, то вопрос не будет отображаться на странице

Создание и редактирование
В верхнем правом углу нажмите на открытие меню пользователя:
  1. Выберите Инструменты
  2. Перейдите в Справочники
  3. Пролистайте до блока Справочники для ЛКК
  4. Нажмите на Вопросы на странице
Открылся список созданных вопросов на странице. Отсюда можно создать новую связь или перейти в форму редактирования существующих.
Для редактирования - нажмите на наименование нужного вопроса на странице. После внесение изменений Сохраните данные одноименной кнопкой.

Создание
Для создания Страницы:
  1. Нажмите на Квадрат в левом углу
  2. Выберите Создать вопрос
  • Страница - нажмите на стрелочку и выберите нужную страницу кликом на нее
  • Вопрос - нажмите на стрелочку и выберите нужный вопрос
  • После внесения информации нажмите Сохранить
  • Если нужно выйти без сохранения - нажмите Отменить
После сохранения будет создана связь вопроса на странице.
Если нужно удалить вопрос со странице - зайдите в нужный Вопрос на странице и в поле страница или вопрос нажмите не крестик, далее сохранить.
Варианты ответов
Назначение
В данном справочнике создаются варианты ответов для полей типов:
  • Комбобокс,
  • Множественное выделение,
  • Переключатель

Создание и редактирование
В верхнем правом углу нажмите на открытие меню пользователя:
  1. Выберите Инструменты
  2. Перейдите в Справочники
  3. Пролистайте до блока Справочники для ЛКК
  4. Нажмите на Варианты ответов
Открылся список созданных Вариантов ответов. Отсюда можно создать новый вариант ответа или перейти в форму редактирования существующих.
Для редактирования - нажмите на наименование нужного Варианты ответа. После внесение изменений Сохраните данные одноименной кнопкой.

Создание
Для создания Страницы:
  1. Нажмите на Квадрат в левом углу
  2. Выберите Создать Вариант ответа


  • Текст варианта ответа - укажите предлагаемый кандидату вариант ответа
  • Вопрос - выберите вопрос к которому указываете вариант ответа
  • Позиция варианта ответа - укажите порядковый номер ответа в вопросе, при этом счет начинается с 0, где 0 - 1 ответ. Номер позиции не должен повторятся внутри вопрос. Для каждого вопроса порядок ответов начинается с 0. Выбранный по умолчанию ответ для типа вопроса переключатель будет с позицией 1. ( Для комбобокса и множественного выделения такая же логика вопроса по умолчанию)