Демонстрация возможностей
Проведём в Skype 20-минутную демонстрацию возможностей платформы и откроем доступ на 14 дней бесплатно.
Промокод
Демонстрация возможностей
Проведём в Skype 20-минутную демонстрацию возможностей платформы и откроем доступ на 14 дней бесплатно.
Промокод
Демо-доступ
Проконсультируем и откроем доступ на 14 дней бесплатно
Промокод
Инструкция администратора системы TalentForce
Инструменты
Справочники
Вакансии
pdf-шаблоны для отправки
Шаблоны писем для отправки
Шаблоны писем для отправки

Остальные справочники содержащие в себе название и/или описание создаются/редактируются/удаляются аналогично описанным.
Чтобы удалить значение в справочник - ни в одном модуле не должно использоваться значение этого справочника
Локации
Создание Локации

В меню пользователя выбрать "Инструменты", далее справочники, выбрать «Локации»
Навести курсор на модуль «Локации» и в выпадающем списке нажать «Создать локации»
Заполнить обязательное поле «Название»
Нажать «Сохранить», отобразилась карточка просмотра локации.
Редактирование Локации

Выбрать Локацию из списка
Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Править»
Редактировать значения
Нажать «Сохранить»
    Удаление Локации

    Вариант №1 – удаление через карточку просмотра Локации

    Выбрать Локацию из списка
    Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Удалить»
    Подтвердить действие

    Вариант №2 – удаление через список Локаций

    Выбрать Локации, которые нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действие» и выбрать «Удалить». Подтвердить действие
      Навыки
      Создание Навыка

      В меню пользователя выбрать "Инструменты", далее справочники, выбрать «Навыки»
      Навести курсор на модуль «Навыки» и в выпадающем списке нажать «Создать навыки»
      Заполнить следующие поля:

      • Название – обязательное поле
      • Описание – текстовое поле
      • Источник – оставить значение «manual»
      • Ответственый (ая) – автоматически заполняется пользователем, который создал навык
      Нажать «Сохранить», отобразилась карточка просмотра навыка.
      Редактирование Навыка

      Выбрать Навык из списка
      Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Править»
      Редактировать значения
      Нажать «Сохранить»
          Удаление Навыка

          Вариант №1 – удаление через карточку просмотра Навыка

          Выбрать Навык из списка
          Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Удалить»
          Подтвердить действие

          Вариант №2 – удаление через список Навыков

          Выбрать Навыки, которые нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действие» и выбрать «Удалить». Подтвердить действие
              Наименования вакансии
              Создание наименования вакансий

              В меню пользователя выбрать "Инструменты", далее справочники,  нажать «Наименования вакансий»
              Выбрать «Создать Наименования вакансий»
              Заполнить обязательное поле: «Название» и нажать «Сохранить». Открылась карточка просмотра наименования вакансии.
              Редактирование Наименования вакансий

              Выбрать наименование вакансий и нажать «Править»
              Редактировать значение и нажать «Сохранить»
                    Удаление Наименования вакансий

                    Вариант №1 – удаление в карточке наименование вакансии

                    Выбрать наименование вакансии. Перейдя в карточку наименования вакансии, нажать «Удалить»

                    Вариант №2 – удаление из списка наименование вакансии

                    Выбрать наименование вакансии, которое нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действия» и нажать «Удалить». Подтвердить удаление.
                          Бизнес Юнит
                          Принцип работы с другими справочниками аналогичен
                          Создание Бизнес Юнита

                          В меню пользователя выбрать "Инструменты", далее справочники, нажать «Бизнес Юниты»
                          Нажать «Создать Бизнес Юниты»
                          Заполнить обязательное поле – «Наименование», нажать «Сохранить»
                          Редактирование Бизнес Юнита

                          Нажать кнопку «Править» для выбранного Бизнес Юнита из списка
                          Редактировать значение, нажать «Сохранить»
                          Удаление Бизнес Юнита

                          Вариант №1 – удаление в карточке Бинес Юнит

                          Выбрать карточку Бизнес Юнита и нажать «Удалить»

                          Вариант №2 – удаление из списка Бизнес Юнита

                          Выбрать Бизнес Юнит, который нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действия» и нажать «Удалить». Подтвердить удаление
                          Статусы вакансий
                          Создание Статуса вакансий

                          В меню пользователя выбрать "Инструменты", далее справочники,  выбрать «Статусы вакансий»
                          Навести курсор на модуль «Статусы вакансий» и в выпадающем списке нажать «Создать статусы вакансий»
                          Заполнить следующие поля:

                          • Наименование – обязательное поле
                          • Активен – чек-бокс
                          Нажать «Сохранить», отобразилась карточка просмотра статуса вакансий.
                          Редактирование Статуса вакансий

                          Выбрать Статус вакансий из списка
                          Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Править»
                          Редактировать значения
                          Нажать «Сохранить»
                          Удаление Статуса вакансий

                          Вариант №1 – удаление через карточку просмотра Статуса вакансий

                          Выбрать Статус вакансий из списка
                          Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Удалить»
                          Подтвердить действие

                          Вариант №2 – удаление через список Статусов вакансий

                          Выбрать Статусы вакансий, которые нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действие» и выбрать «Удалить». Подтвердить действие.
                          Этапы подбора
                          Создание Этапа подбора

                          В меню пользователя выбрать "Инструменты", далее справочники,  выбрать «Этапы подбора»
                          Нажать «Создать Этапы подбора». Заполнить следующие поля:

                          • Этап подбора – наименование этапа, обязательное поле
                          • Активность – чек-бокс
                          • Обязательный этап – если выбран «Необязательный», то поля «Упорядочивание этапа», «Номер позиции» - незаполняемые, а если «Обязательный», то открыты для заполнения
                          • Упорядочивание этапа (Сверху – если данный этап необхоимо расположить до необязательных этапов в начале шаблона, снизу – если данный этап необходимо расположить в конце шаблона)
                          • Номер позиции – числовое поле, которое помогает верно установить порядок расположения обязательных этапов
                          • Отображение окна для ввода данных – чек-бокс, при переходе на этап появляется форма для заполнения данных, которые отправляются в различные службы/подразделения компании
                          • Отображение окна для формирование оффера – чек-бокс, если он активен, то при переходе на этап появится окно «Формирование оффера». Данный параметр используется для этапа «Оффер».
                          • Проверять наличие email у кандидата – чек-бокс, если он активен, то при переходе на этап система будет проверять наличие email в карточке кандидата. Данный параметр используется для этапа «Служба безопасности» для возможности отправки кандидату логина для входа в личный кабинет кандидата.
                          • Отображать custom popup – чек-бокс. Данный параметр используется для этапа «Служба безопасности». При переводе на этап отображается окно для указания доп.информации о кандидате службе безопасности.

                          Нажать «Сохранить», отобразилась карточка просмотра Этапа подбора

                          *Обязательный этап – нужно для построения этапов подбора. Этапы подбора с значением поля «Обязательный» в шаблоне этапов подбора нередактируемы и имеют фиксированный порядок, который определяется полями «Упорядочивание этапа» и «Номер позиции»

                          **Упорядочивание этапа:
                          Сверху – до необязательных этапов
                          Снизу – после необязательных этапов
                          Устанавливает порядок расположения обязательных этапов подбора в соответствии с выбранным значением в поле «Упорядочивание этапа».
                          Редактирование Этапа подбора

                          Выбрать Этап подбора из списка
                          Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Править»
                          Редактировать значения
                          Нажать «Сохранить»
                          Удаление Этапа подбора

                          Выбрать Этап подбора из списка
                          Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Удалить»
                          Подтвердить действие

                          Примечание: если этап обязательный, то удалить его не получится. Также если этап необязательный, но используется в шаблоне этапов подбора, с использованием которого была создана вакансия, то удалить этап подбора также невозможно.
                          Шаблоны этапов подбора
                          Создание Шаблона этапов подбора

                          1.    Создание Шаблона
                          В меню пользователя нажать «Инструменты» и выбрать справочники «Шаблоны этапов подбора». Нажать кнопку «Создать Шаблоны этапов подбора»

                          Заполнить следующие поля:
                          • Наименование – обязательное поле
                          • Основной шаблон – чек-бокс
                          • Общий доступ – чек-бокс
                          • Неиспользуемые этапы – необязательные этапы можно перемещать и менять местами, зажимая левую кнопку мыши и перемещением с помощью мыши
                          • Используемые этапы – обязательные этапы, не доступны для смены порядка или переноса в неиспользуемые этапы
                          Нажать «Сохранить», отобразилась карточка просмотра Шаблона этапов подбора. После заполнения поля «Наименование» и нажатия кнопки «Сохранить», сохраняется шаблон этапов подбора с тем порядком и этапами, которые находятся в колонке «Используемые этапы» на момент сохранения.

                          2.    Редактирование шаблона
                          Выбрать Шаблон этапов подбора из списка и нажать кнопку «Править». Редактировать значения. Нажать «Сохранить»

                          3.    Использование шаблона
                          При создании вакансии в блоке «Процесс подбора» в обязательном для заполнения поле «Шаблоны этапов подбора» необходимо выбрать один из ранее созданных шаблонов, который будет использоваться при работе с данной вакансией.

                          4.    Смена шаблона этапов подбора в вакансии

                          Шаблон этапов подбора указывается при создании вакансии. Сменить выбранный при создании вакансии шаблон на другой можно только в том случае, если к данной вакансии не прикреплен ни один кандидат.

                          Пользователь может изменить количество и порядок этапов в шаблоне, даже если данный шаблон уже используется в созданных ранее вакансиях.


                          Примечание: обновления в отображении шаблонов этапа подбора произойдут после 10 минут с момента сохранения изменений в настройках шаблона.
                          5.Удаление Шаблона этапов подбора

                          Выбрать Шаблоны этапов подбора, которые нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действие» и выбрать «Удалить». Подтвердить действие.

                          Примечание: удалить можно только тот шаблон этапов подбора, который еще не использовался при создании вакансии.
                          Пример удаления этапа в шаблоне:
                          1)   Создана вакансия с упрощенным шаблоном этапов подбора со следующим порядком расположения этапов:

                          • Добавлен
                          • Телефонное интервью
                          •  Резюме у заказчика
                          • Тестовое задание
                          • Назначено интервью с внут.заказчиком
                          • Проведено интервью с внут.заказчиком
                          • Оффер
                          • Подготовка к выходу
                          • Принят
                          • Отказ
                          2)   К данной вакансии подобраны кандидаты.
                          3)   Кандидаты переведены на разные этапы.
                          4)   Изменен упрощенный шаблон этапов подбора: в шаблоне удален этап, например, «Тестовое задание».
                          В таком случае произойдут следующие изменения:

                          1)   Если кандидат, прикрепленный к данной вакансии, находится на этапе, который расположен до удаленного этапа (На этапе «Добавлен», «Телефонное интервью» или «Резюме у заказчика»), то в его карточке отобразится измененный шаблон (Без этапа «Тестовое задание»).

                          2)   Если кандидат, прикрепленный к данной вакансии, находится на удаленном этапе или любом последующем за ним, то в его картчоке отобразится упрощенный шаблон до изменений (С этапом «Тестовое задание»).

                          3)   Если кандидат подобран на вакансию и находится на этапе «Добавлен» после изменения шаблона, то в его карточке будет отображен измененный упрощенный шаблон этапов подбора (Без этапа «Тестовое задание»).

                          4)   Если на удаленном этапе прикреплены кандидаты, то в карточке вакансии отображение шаблона этапов подбора останется прежним (С этапом «Тестовое задание»)

                          5)   Если на удаленном этапе не прикреплен ни один кандидат, то в карточке вакансии отображение шаблона этапов подбора изменится (Без этапа «Тестовое задание»)

                          Пример изменения порядка этапов в шаблоне:
                          1)   Создана вакансия с упрощенным шаблоном этапов подбора со следующим порядком расположения этапов:

                          • Добавлен
                          • Телефонное интервью
                          • Тестовое задание
                          • Резюме у заказчика
                          • Назначено интервью с внут.заказчиком
                          • Проведено интервью с внут.заказчиком
                          • Оффер
                          • Подготовка к выходу
                          • Принят
                          • Отказ
                          2)   К данной вакансии подобраны кандидаты.
                          3)   Кандидаты переведены на разные этапы.
                          4)   Изменен порядок этапов в шаблоне: например, «Тестовое задание» вместо третьего этапа становится четвертым по счету:

                          • Добавлен
                          • Телефонное интервью
                          • Резюме у заказчика
                          • Тестовое задание
                          • Назначено интервью с внут.заказчиком
                          • Проведено интервью с внут.заказчиком
                          • Подготовка к выходу
                          • Принят
                          • Отказ
                          В таком случае произойдут следующие изменения:
                          1)   Если кандидат, прикрепленный к данной вакансии, находится на этапе, который расположен перед перенесенным этапом (На этапе «Добавлен» или «Телефонное интервью»), то в его карточке отобразится измененный шаблон (Этап «Тестовое задание» будет четвертым по счету)
                          2)   Если кандидат, прикрепленный к данной вакансии, находится на этапе, который перенесен или на любом последующем, то в его карточке отобразится упрощенный шаблон этапов подбора до изменений (Этапа «Тестовое задание» будет третьим по счету).
                          3)   Если кандидат подобран на вакансию и находится на этапе «Добавлен» после изменения шаблона, то в его карточке будет отображен измененный упрощенный шаблон этапов подбора (Этап «Тестовое заданеи» четвертым по счету).
                          4)   В карточке вакансии отображение шаблона этапов подбора останется прежним (Этап «Тестовое задание» третьим по счету).
                          Шаблоны PDF для выгрузки
                          Данный модуль позволяет создавать шаблоны документов. В дальнейшем на основе этих шаблонов могут быть созданы документы в формате PDF.
                          Создание PDF-шаблона

                          1. В меню пользователя выбрать "Инструменты", далее справочники, выбрать «Шаблоны PDF для выгрузки»
                          2. В верхнем левом углу навести курсор на «Шаблоны PDF для выгрузки» и нажать «Создать PDF-шаблон»
                          3. В форме создания заполните следующие поля:
                          • PDF-шаблон – обязательное поле, необхожимо указать название создаваемого шаблон
                          • Ответственный (ая) – необходимо выбрать имя ответственного за данный шаблон, по умолчанию предзаполнено ФИО пользователя, создавшего данный шаблон)
                          • Тип – обязательное поле, справочник (Выберите тип документа, который будет создаваться на основе данного шаблона)
                          • Активен – чек-бокс (Опция, определяющая, будет ли текущий шаблон предлагаться в перечне шаблонов при создании документа)
                          • Размер страницы – справочник (По умолчанию размер А4)
                          • Ориентация страницы – справочник (По умолчанию книжная ориентация)
                          • Вставка поля – данная опция позволяет добавить в шаблон необходимую переменную, которая впоследствии (В процессе создания документа на основе данного шаблона) будет заменена необходимыми данными из TalentForce.
                          Для вставки переменной:

                          В левом комбобоксе выберите модуль, из которого необходимо получить информацию В правом комбобоксе выберите название поля выбранного модуля, после чего в нижнем поле появится название необходимой переменной, соответствующй выбранному полю В тексте шаблона укажите место, куда необходимо добавить выбранную переменную и нажмите на кнопку «Вставить» Если в шаблон необходимо добавить данные в виде отдельных строк, например, перечисление позиций, то такие данные возможно оформить в табличном виде.

                          • Создание колонтитулов

                          В нижней части формы редактирование шаблона расположены два поля, позволяющие настроить верхний и нижний колонтитулы для текущего шаблона.

                          В колонтитулах могут быть использованы специальные переменные:

                          • {PAGENO}, отображающая номер текущей страницы
                          • {DATE d.m.Y}, отображающая текущую дату в необходимом формате

                          • Настройка параметров страниц

                          Под колонтитулами расположено несколько полей, позволяющих настроить такие параметры страниц как размеры отступов от краев страницы и размеры полей колонтитулов.
                          Редактирование PDF-шаблона

                          Вариант №1 – Выбрать наименование PDF-шаблона и нажать «Править» (карандаш слева от названия)
                          Вариант №2 – Перейти в форму просмотра карточки PDF-шаблона и нажать «Править». Редактировать значение и нажать «Сохранить»

                          Удаление PDF-шаблона

                          Вариант №1 – удаление в карточке PDF-шаблона
                          Выбрать PDF-шаблон. Перейдя в карточку шаблона, нажать «Удалить»

                          Вариант №2 – удаление из списка PDF-шаблонов
                          Выбрать наименование шаблона, которое нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действия» и нажать «Удалить». Подтвердить удаление.

                          Шаблоны писем для отправки
                          1. Создание шаблона электронной почты

                          В меню пользователя выбрать "Инструменты", далее справочники, скролл вниз и выбрать  «Шаблоны эл. почты»

                          Нажать «Создать шаблон E-mail»

                          Заполнить следующие поля:

                          • Название – обязательное текстовое поле
                          • Тип – тип сообщения, выбор из справочника
                          • Описание – текстовое поле
                          • Вставить переменную – выбор уникальной переменной из модуля
                          При нажатии кнопки «Вставить», появляется чек-бокс «Отправить только текст»

                          • Тема – тестовое поле, создание темы сообщения
                          • Ширина страницы – ширина в пикселях
                          • Сообщение – выбор вида шаблона сообщения. Есть возможность прикрепления переменной, выбранной раннее и изменения тела сообщения.
                          • Вложения – прикрепление файла к созданному сообщению

                          Нажать «Сохранить»