Создание Шаблона этапов подбора1. Создание ШаблонаВ меню пользователя нажать «Инструменты» и выбрать справочники «Шаблоны этапов подбора». Нажать кнопку «Создать Шаблоны этапов подбора»
Заполнить следующие поля:
- Наименование — обязательное поле
- Основной шаблон — чек-бокс
- Общий доступ — чек-бокс
- Неиспользуемые этапы — необязательные этапы можно перемещать и менять местами, зажимая левую кнопку мыши и перемещением с помощью мыши
- Используемые этапы — обязательные этапы, не доступны для смены порядка или переноса в неиспользуемые этапы
Нажать «Сохранить», отобразилась карточка просмотра Шаблона этапов подбора. После заполнения поля «Наименование» и нажатия кнопки «Сохранить», сохраняется шаблон этапов подбора с тем порядком и этапами, которые находятся в колонке «Используемые этапы» на момент сохранения.
2. Редактирование шаблонаВыбрать Шаблон этапов подбора из списка и нажать кнопку «Править». Редактировать значения. Нажать «Сохранить»
3. Использование шаблонаПри создании вакансии в блоке «Процесс подбора» в обязательном для заполнения поле «Шаблоны этапов подбора» необходимо выбрать один из ранее созданных шаблонов, который будет использоваться при работе с данной вакансией.
4. Смена шаблона этапов подбора в вакансииШаблон этапов подбора указывается при создании вакансии. Сменить выбранный при создании вакансии шаблон на другой можно только в том случае, если к данной вакансии не прикреплен ни один кандидат.
Пользователь может изменить количество и порядок этапов в шаблоне, даже если данный шаблон уже используется в созданных ранее вакансиях.
Примечание: обновления в отображении шаблонов этапа подбора произойдут после 10 минут с момента сохранения изменений в настройках шаблона.5. Удаление Шаблона этапов подбораВыбрать Шаблоны этапов подбора, которые нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действие» и выбрать «Удалить». Подтвердить действие. Примечание: удалить можно только тот шаблон этапов подбора, который еще не использовался при создании вакансии.Пример удаления этапа в шаблоне:1.
Создана вакансия с упрощенным шаблоном этапов подбора со следующим порядком расположения этапов:- Добавлен
- Телефонное интервью
- Резюме у заказчика
- Тестовое задание
- Назначено интервью с внут. заказчиком
- Проведено интервью с внут. заказчиком
- Оффер
- Подготовка к выходу
- Принят
- Отказ
2. К данной вакансии подобраны кандидаты.
3. Кандидаты переведены на разные этапы.
4. Изменен упрощенный шаблон этапов подбора: в шаблоне удален этап, например, «Тестовое задание».
В таком случае произойдут следующие изменения:
1. Если кандидат, прикрепленный к данной вакансии, находится на этапе, который расположен до удаленного этапа (На этапе «Добавлен», «Телефонное интервью» или «Резюме у заказчика»), то в его карточке отобразится измененный шаблон (Без этапа «Тестовое задание»).
2. Если кандидат, прикрепленный к данной вакансии, находится на удаленном этапе или любом последующем за ним, то в его картчоке отобразится упрощенный шаблон до изменений (С этапом «Тестовое задание»).
3. Если кандидат подобран на вакансию и находится на этапе «Добавлен» после изменения шаблона, то в его карточке будет отображен измененный упрощенный шаблон этапов подбора (Без этапа «Тестовое задание»).
4. Если на удаленном этапе прикреплены кандидаты, то в карточке вакансии отображение шаблона этапов подбора останется прежним (С этапом «Тестовое задание»)
5. Если на удаленном этапе не прикреплен ни один кандидат, то в карточке вакансии отображение шаблона этапов подбора изменится (Без этапа «Тестовое задание»)
Пример изменения порядка этапов в шаблоне:1. Создана вакансия с упрощенным шаблоном этапов подбора со следующим порядком расположения этапов:
- Добавлен
- Телефонное интервью
- Тестовое задание
- Резюме у заказчика
- Назначено интервью с внут. заказчиком
- Проведено интервью с внут. заказчиком
- Оффер
- Подготовка к выходу
- Принят
- Отказ
2. К данной вакансии подобраны кандидаты.
3. Кандидаты переведены на разные этапы.
4. Изменен порядок этапов в шаблоне: например, «Тестовое задание» вместо третьего этапа становится четвертым по счету:
- Добавлен
- Телефонное интервью
- Резюме у заказчика
- Тестовое задание
- Назначено интервью с внут. заказчиком
- Проведено интервью с внут. заказчиком
- Подготовка к выходу
- Принят
- Отказ
В таком случае произойдут следующие изменения:1. Если кандидат, прикрепленный к данной вакансии, находится на этапе, который расположен перед перенесенным этапом (На этапе «Добавлен» или «Телефонное интервью»), то в его карточке отобразится измененный шаблон (Этап «Тестовое задание» будет четвертым по счету)
2. Если кандидат, прикрепленный к данной вакансии, находится на этапе, который перенесен или на любом последующем, то в его карточке отобразится упрощенный шаблон этапов подбора до изменений (Этапа «Тестовое задание» будет третьим по счету).
3. Если кандидат подобран на вакансию и находится на этапе «Добавлен» после изменения шаблона, то в его карточке будет отображен измененный упрощенный шаблон этапов подбора (Этап «Тестовое заданеи» четвертым по счету).
4. В карточке вакансии отображение шаблона этапов подбора останется прежним (Этап «Тестовое задание» третьим по счету).