Демонстрация возможностей
Проведём в Skype 20-минутную демонстрацию возможностей платформы и откроем доступ на 14 дней бесплатно.
Промокод
Демонстрация возможностей
Проведём в Skype 20-минутную демонстрацию возможностей платформы и откроем доступ на 14 дней бесплатно.
Промокод
Демо-доступ
Проконсультируем и откроем доступ на 14 дней бесплатно
Промокод
Инструкция к системе TalentForce
Вакансии
Создание
вакансии
Для создания вакансии необходимо нажать кнопку «Создать». Далее можно создать вакансию вручную, или воспользоваться шаблоном вакансии.
Создание вакансии в ручную
Для создания вакансии вручную требуется заполнить обязательные поля, отмеченные символом «*», остальные заполняются при необходимости, и не влияют на возможность её сохранения:

Основная информация:

1. Обязательное поле «Наименование» - предоставляется выбор наименований вакансий выбор из справочника «Наименования вакансий»
2. Необязательное поле «Пользовательское наименования вакансии» - текстовое поле для ввода пользовательского наименования вакансии
3. Обязательное поле «Стартовое число позиций» - числовое поле для указания стартового количества позиций на вакансию, ввод дробных значений не доступен
4. Обязательное поле «Причина открытия вакансии» - выпадающий список для выбора из справочника «Причины открытия вакансии»
5. Обязательное поле «Локация» - выпадающий список для выбора из справочника «Локации»
6. Необязательное поле «Работа в офисе» - чекбокс для пометки вакансии как подразумевающую работу в офисе, при отметке появляется поле «Адрес» (п.8). Может быть отмечен одновременно с чекбоксом "Удаленная работа"
7. Необязательное поле «Удаленная работа» - чекбокс для пометки вакансии как подразумевающую удаленную работу. Может быть отмечен одновременно с чекбоксом "Работа в офисе"
8. Необязательное поле «Адрес» - текстовое поле для ввода местоположения офиса, поле активно только при выборе «Работа в офисе» (п.6)
9. Обязательное поле «Бизнес Юнит» - выпадающий список с возможностью выбора из справочника «Бизнес Юнит»
10. Обязательное поле «Отдел» - выпадающий список с возможностью выбора из справочника «Отдел»
11. Обязательное поле «Направление/блок» - выпадающий список с возможностью выбора
12. Необязательное поле «Проект» - выпадающий список с возможностью выбора из справочника «Проект»

Опыт и оплата

1. Обязательное поле «Грейд» - выпадающий список с возможностью выбора нескольких ступеней развития в соответствии с опытом нанимаемого сотрудника и уровнем вакансии из справочника «Грейд»
2. Необязательное поле «Опыт работы, от» - числовое поле для указания старта рабочего периода, значение должно быть меньше значения в поле "До", при неправильном вводе возникает сообщение "Введено не допустимое количество символов"
3. Необязательное поле «Опыт работы, до» - числовое поле для указания окончания рабочего периода, значение должно быть больше значения в поле "От", при неправильном вводе возникает сообщение "Введено не допустимое количество символов"
4. Обязательное поле «Ключевые навыки» - выпадающий список для выбора из справочника «Навыки», с возможностью выбора до 3-х навыков, с возможностью дополнения элементов справочника. Есть подсказка "не более 3х"
5. Необязательное поле «Оклад от» - числовое поле для указания оклада, значение должно быть меньше или равно значению в поле "До", при неправильном вводе возникает сообщение "Нарушена логика - сумма не может быть больше указанной в поле "До"". Если в отображаемом числе пять или больше цифр, то добавляются пробелы, отделяющие по три цифры справа.
6. Необязательное поле «Оклад до» - числовое поле для указания оклада, значение должно быть больше или равно значению в поле "От", при неправильном вводе возникает сообщение "Нарушена логика - сумма не может быть меньше указанной в поле "От"". Если в отображаемом числе пять или больше цифр, то добавляются пробелы, отделяющие по три цифры справа.
7. Необязательное поле «Валюта» - выпадающий список для выбора одной из 3ех валют: рубли, доллары и евро. По умолчанию стоит значение "рублей"
8. Необязательное поле «Бонусы» - текстовое поле для ввода процента начислений бонусов от уровня оклада и частоты выплат
9. Необязательное поле «Желательные навыки» - выпадающий список с возможностью выбора нескольких значений из справочника «Навыки» с возможностью дополнения элементов справочника. Навыки, выбранные в поле "Ключевые навыки" становятся недоступными к выбору в этом списке


Требования и Обязанности

1. Обязательное поле «Должностные требования» - текстовое поле для ввода трудовых функции в рамках профессиональной деятельности. Если необходимо, то текст можно отформатировать
2. Обязательное поле «Обязанности и задачи» - текстовое поле для ввода трудовых обязанностей и задач. Если необходимо, то текст можно отформатировать

Участники

1. Обязательное поле «Директор БЮ/Зам. директора БЮ» - выпадающий список для выбора из справочника пользователей системы
2. Обязательное поле «Директор проекта/Руководитель проекта» - выпадающий список для выбора из справочника пользователей системы. Если пользователь зашел под ролью «Нанимающий менеджер», то поле заполнится автоматически.
3. Обязательное поле «Линейный руководитель» - выпадающий список для выбора из списка пользователей системы
4. Необязательное поле «Технические эксперты» - выпадающий список для выбора из списка пользователей системы, возможен множественный выбор
5. Необязательное поле «Дополнительные менеджеры» - выпадающий список для выбора из списка пользователей системы, возможен множественный выбор
6. Необязательное поле «Наблюдатели» - выпадающий список для выбора из списка пользователей системы, возможен множественный выбор
7. Необязательное поле «Внешний заказчик» - чекбокс для пометки наличия внешнего заказчика, при отметке становится активным поле «Название компании / Имя заказчика».
8. Необязательное поле «Название компании / Имя заказчика» - текстовое поле для ввода наименования заказчика, становится активно только при выборе «Внешний заказчик»
9. Необязательное поле «Рекрутер» - выпадающий список для выбора из списка пользователей системы. Заполняется автоматически, если вакансия создается пользователем с ролью «Рекрутер»
10. Необязательное поле «Дополнительные рекрутеры» - выпадающий список для выбора из списка пользователей системы, возможен множественный выбор

Процесс подбора

1. Обязательное поле «Уровень сложности вакансии» - выпадающий список для выбора из справочника «Уровень сложности вакансии»
2. Обязательное поле «Шаблоны этапов подбора» - выпадающий список для выбора из справочника «Шаблоны этапов подбора»
3. Необязательное поле «Ссылка на вакансию» - текстовое поле для ввода ссылки на вакансию, используется в переписке с ботом либо по email
4. Необязательное поле «Ссылка на тест» - текстовое поле для ввода ссылки на тест, используется в переписке с ботом либо по email

Для того чтобы сохранить изменения в карточке вакансии, необходимо нажать на кнопку «Сохранить». При нажатии в базу сохраняется новая вакансия в статусе «Новая», происходит переход в карточку вакансии, режим просмотра. Если обязательные поля не заполнены, то возникает сообщение «Необходимо заполнить поле» и вакансия не сохраняется.

Если необходимо покинуть карточку создания вакансии, то нужно нажать на кнопку «Закрыть» и в возникшем окне «Закрыть без сохранения изменений?» нажать «Да». В таком случае внесенные изменения не сохранится → и осуществиться переход в карточку вакансии в режиме просмотра. Если нажать «Нет», то переход не осуществляется.
Дублирование вакансии
Также вакансию можно создать, скопировав уже существующую вакансию. Для этого необходимо:

1. Выбрать одну из вакансий в списке
2. Нажать на меню и выбрать пункт «Дублировать»

В результате пользователь окажется в карточке дубликата вакансии в форме редактирования
Создание вакансии с помощью шаблона
В системе есть возможность заполнить поля, для выбранной вакансии автоматически. Для этого необходимо:

1. Выбрать один из шаблонов в поле «Шаблон вакансии»
2. Проверить все ли обязательные поля заполнены
3. Нажать на кнопку «Сохранить»