С помощью этой функции можно создавать табличные отчеты, а также добавлять в TalentForce уже существующие отчеты Power BI.
1. Чтобы создать отчет перейдите в модуль отчетов – на главной панели TalentForce выберите «Все», а затем «Отчеты и Дашборды»
2. В правом верхнем углу формы списка отчетов нажмите кнопку «Создать»
3. В форме редактирования отчёта заполнить основную информацию:
- Отчёт — обязательное поле. Название создаваемого отчёта.
- Модуль — обязательное поле. Выберите модуль, в рамках которого будет создаваться отчёт. После выбора данного параметра в левой части страницы станут доступны два списка: в верхнем списке — модули системы, в нижнем — перечень всех полей выбранного модуля.
- Диаграмм в строке отчёта — обязательное поле. Если данные отчёта предполагается отображать в виде диаграмм, то укажите максимальное количество диаграмм, которое будет отображаться на каждой строке в выводимом отчёте и при печати данных в виде PDF-документа.
- Ответственный (ая) — введите имя сотрудника, ответственного за данный отчёт. Чтобы выбрать пользователя, нажмите кнопку и выберите необходимого пользователя из списка. По умолчанию ответственным является пользователь, создающий отчет.
- Действие — справочник с выбором значений. Значения - наименование базовых отчетов TalentForce. Своего рода выбор шаблона отчета.
Если в поле будет выбрано одно из значений базового отчета, то система создаст копию базового отчета в системе. Отчет будет отображаться в соответствующем блоке формы списка отчетов
Среди значений поля есть «iframe по ссылке». Его нужно выбрать если необходимо отобразить отчет, созданный в Microsoft Power BI
Если требуется создать кастомный отчет, то поле должно быть пустым. В таком случае будет создан табличный отчет
ВАЖНО! Если в поле «Действие» был выбран шаблон базового отчета или "iframe по ссылке", то дальнейшие настройки отчета становятся бесполезны, так как итогом создания будет копия базового отчета с кастомным названием или отчет в Power BI
- Ссылка на отчет — если в поле «Действие» выбрано значение «iframe по ссылке», то в данное поле необходимо добавить ссылку на отчет в PowerBI. При сохранении данный отчет отобразится в том виде, в котором представлен в PowerBI
- Обновляемый отчет - чек-бокс. Активирован - данные отчета будут обновляться по планировщику
- Группировка по выбранным полям - чек-бокс. Влияет на работу чек-бокса «Группировка» во вкладке «Поля» - если чек-бокс активирован, то группировка по выбранным полям во вкладке «Поля» будет работать