Шаги:
1. В верхней панели меню выбрать вкладку «Все» и в выпадающем списке нажать на «Отчеты и Дашборды».
2. Навести курсор на «Отчеты и Дашборды» в верхнем меню и в выпадающем списке нажать на «Создать отчёт».

3. Заполнить основную информацию:

• Отчёт — обязательное поле. Название создаваемого отчёта.
• Модуль — обязательное поле. Выберите модуль, в рамках которого будет создаваться отчёт. После выбора данного параметра в левой части страницы станут доступны два списка: в верхнем списке — модули системы, в нижнем — перечень всех полей выбранного модуля.
• Диаграмм в строке отчёта — обязательное поле. Если данные отчёта предполагается отображать в виде диаграмм, то укажите максимальное количество диаграмм, которое будет отображаться на каждой строке в выводимом отчёте и при печати данных в виде PDF-документа.
• Ответственный (ая) — введите имя сотрудника, ответственного за данный отчёт. Чтобы выбрать пользователя, нажмите кнопку и выберите необходимого пользователя из списка. По умолчанию ответственным является пользователь, создающий отчет.
• Действие — справочник с выбором значений. Если необходимо отобразить отчет, созданный вMicrosoft Power Bi, то в данном поле следует выбрать значение «iframe по ссылке»
• Ссылка на отчет — если в поле «Действие» выбрано значение «iframe по ссылке», то в данное поле необходимо добавить сылку на отчет в PowerBI. При сохранении данный отчет отобразится в том виде, в котором представлен в PowerBI

Добавление полей
Для добавления данных, на основе которых будет строиться отчёт, необходимо выбрать в верхнем списке необходимый модуль, в нижнем списке необходимое поле и переместить его в область «Поля». В примере ниже в отчёт добавлено поле «Полное имя» модуля «Кандидаты».

После добавления поля в отчёт его можно настроить при помощи следующих параметров:

• Отображать в отчёте

Вы можете определить, есть ли необходимость в отображении текущего поля — поле может быть добавлено с целью выполнения сортировки, группировки и так далее и его отображение может не потребоваться.

• Ссылка

Если чек-бокс активен, то при нажатии на поле в отображаемом отчёте откроется Форма просмотра соответствующей записи.

• Название

По умолчанию столбцы отчёта называются так же как и соответствующие поля при его формировании. При необходимости название столбца может быть изменено на желаемое.

• Функция

Параметр позволяет выполнить над буквенно-цифровым плённые вычисления. Поддерживаются следующие функции: количество, минимум, максимум, сумма, среднее, рабочих дней до сегодня.

• Сортировка

Возможность сортировки данных в столбце отчёта в восходящем или нисходящем порядке. Сортировка допустима для всех типов полей.

• Группировка

Возможность группировки данных по текущему полю. К сгруппированным данным может быть применена одна из доступных математических функций. Если группировка производится по нескольким полям, то в отчёте можно указать основную группу, выбрав её из комбобокса.

• Формат даты

Если добавляемое в отчёт поле содержит дату/время, то при помощи данного параметра можно выбрать формат отображаемой в конечном отчёте даты.

• Итоговая строка

Параметр работает с полями, содержащими цифровые значения, и позволяет вычислить итоговые значения: количество, сумму и среднее.

• Селект в запросе

Удаление полей
Для удаления данных из формирования отчета необходимо нажать кнопку удаления, находящуюся по левую сторону в строке наименования выбранного поля.

Добавление условий
Для добавления условий в отчёт перейдите во вкладку «Условия» и переместите желаемые поля в область конструктора условий (Количество создаваемых условий не ограничено). Перечень параметров, который можно настроить для поля, зависит от типа добавляемого в условия поля.

Для настройки условия после выбора поля необходимо заполнить:

• Оператор сравнения — в зависимости от выбранного поля доступны различные операторы сравнения. Если поле НЕ содержит дату или цифровое значение, то доступны следующие операторы: Равно, Не равно, Содержит, Начинается с, Оканчивается на. Если поле цифровое или содержит дату, то возможны следующие условия: Равно, Не равно, Больше, Меньше, Больше или равно, Меньше или равно.
• Тип — выпадающий список, содержащий следующие значения:

1. Значение — наиболее частый вариант, используется для сравнения выбранного поля с указанным значением. Значение может быть представлено по-разному, в зависимости от типа выбранного поля
2. Поле — используется для сравнения значения двух полей
3. Текущий пользователь — используется только для полей НЕ дата
4. Дата — используется для сравнения выбранного поля с указанной датой, если поле содержит дату
5. Период — используется для сравнения выбранного поля с указанным интервалом, если поле содержит дату
6. Изменение — используется при изменении значения выбранного поля.

• Значение — текстовое значение выбранного поля либо значение даты, периода
• Изменяемый параметр — чек-бокс. Если чек-бокс активен, то условия отчёта, и, соответственно, отображаемый результат можно быстро менять непосредственно в Форме просмотра отчёта.

Также можно использовать скобки, позволяющие группировать необходимые условия с использованием операторов «И» и «ИЛИ». Для вставки скобок нажмите на соответствующую кнопку в верхней части конструктора условий, и, удерживая её, переместите указатель в желаемую позицию.
В приведённом выше примере для создания отчёта использовались данные лишь одного модуля. При необходимости можно создавать более сложные отчёты, добавляя в них связанные между собой записи из различных модулей.

Добавление диаграмм
При необходимости отчёт может быть представлен не только в табличном, но и в более наглядном графическом виде. Система поддерживает несколько типов диаграмм, в том числе: гистограммы, графики, круговые и лепестковые диаграммы.

Для добавления диаграмм в отчёт в форме создания отчета перейдите во вкладку «Диаграммы», после чего нажмите на кнопку «Добавить диаграмму».
Далее необходимо указать следующие параметры:

• Название: заголовок, отображаемый в верхней части диаграммы. Этот параметр необязателен, но если диаграмму планируется отображать в дашлете (см. ниже), то его рекомендуется заполнить — это упростит выбор нужной диаграммы при настройке дашлета.
• Тип: выберите один из способов графического представления данных. Возможные варианты: линейчатая диаграмма, график, круговая диаграмма, лепестковая диаграмма, гистограмма с накоплением, гистограмма с группировкой.
• Ось Х: выберите колонку, которая будет отображаться на оси абсцисс.
• Ось Y: выберите колонку, которая будет отображаться на оси ординат.

Нажать кнопку «Сохранить»

Отображение отчётов в дашлетах
На главной странице TalentForce может отображаться несколько дашлетов в различной конфигурации, что позволяет отобразить множество отчётов с различными диаграммами.

Шаги:
1. Для добавления дашлета перейдите на основную страницу TalentForce нажатием на иконку TF

2. Нажмите на кнопку «Действия» выберите пункт «Добавить дашлет»

3. В раскрывшемся окне во вкладке «Модули» нажмите на пункт «Отчеты» и закройте данное окно с помощью кнопки «Закрыть»
4. На главной странице отобразилась вкладка «Отчеты». Нажмите на значок редактирования данной вкладки

5. В раскрывшемся окне «Отчеты: Параметры» доступна настройка следующих параметров:

• Заголовок — можно ввести свой заголовок дашлета или оставить предлагаемый по умолчанию
• Отчет — чтобы выбрать отчет, который отобразится на главной странице, нажмите кнопку и выберите необходимый отчет из списка созданных раннее отчетов
• Отображать только диаграммы — чек-бокс, если он активен, то в дашлете будут видны только диаграммы, без отображения табличной части отчёта
• Диаграммы — выберите диаграммы, которые будут отображаться в дашлете. Если диаграмме при создании отчёта было присвоено название, то именно оно будет отображаться в списке, в ином случае будет отображён порядковый номер диаграммы, например: Безымянная диаграмма #1. При необходимости вы можете изменить название диаграмм, отредактировав соответствующий отчёт

6. Нажмите на кнопку «Сохранить». Отчет выведен на главную странцу пользователя