Инструкция пользователя системы TalentForce
Вакансия

Создание вакансии

Вакансии создаются из согласованных заявок. Инструкция по созданию заявки

Редактирование вакансии

Обратите внимание, что в вакансии, созданной на основе согласованной заявки, недоступны для редактирования/изменения поля:
· Тип договора
· Тип вакансии
· Причина открытия

Шаги:
1. Перейдите в форму просмотра вакансии (По ссылке из письма или из списка всех вакансий)
2. Нажмите на кнопку «Действия» и выберите «Править»
3. На появившейся странице перейдите к блоке «Процесс подбора (заполняется рекрутером после согласования заявки)
4. Заполните обязательные поля:
· Рекрутер – выберите назначаемого рекрутера из списка. Если пользователя нет в списке, значит у него нет учетной записи в системе TF. Выбранный пользователь получит уведомление о назначении на вакансию
· Дополнительные рекрутеры – выберите дополнительных рекрутеров по вакансии при необходимости
· Уровень сложности вакансии – выбор из справочника
· Шаблоны этапов подбора – выбор из справочника. «Воронка», по которой будут «двигаться» кандидаты в момент рассмотрения на данную вакансию. Важно: шаблон нельзя будет изменить после прикрепления первого кандидата к вакансии
· Категория – выбор из справочника
· Подкатегория – выбор из справочника. Список доступных значений зависит от выбранной ранее категории
5. Нажмите «Сохранить»
Прикрепление документов
Шаги:
1. Перейдите в модуль «Заявки»
2. Выберите необходимую заявку из списка, чтобы перейти в карточку просмотра
3. Выберите вкладку «Документы» и загрузите файл. Это можно осуществить двумя способами:
· Перетащить файл в выделенную область
· Нажать кнопку «Обзор» и выбрать файлы
Создание комментария
Шаги:
1. Перейдите в форму просмотра вакансии
2. Откройте вкладку «Комментарии»
3. Нажмите «Добавить комментарий»
4. Введите текст комментария
5. Если необходимо скрыть данный комментарий от всех пользователей, кроме пользователей с ролью «Рекрутер», то проставьте галку «Виден только рекрутерам». Нанимающие менеджеры и другие роли не увидят данный комментарий в карточке
6. Нажмите «Отправить»

Письмо ответственному рекрутеру по вакансии об устаревании штатной должности

Ответственный рекрутер по вакансии получает письмо-оповещение об устаревании штатной должности, указанной в Вакансии, если она находится в одном из статусов «Новая», «Открыта», «Приостановлена»
Возможные причины получения данного письма:
Независимо от причины получения письма и прохождения шагов, указанных ниже, не забудьте обратить внимание и проверить корректность формирования оффера/офферов для кандидатов по данной вакансии (при их наличии)
Подробнее описано здесь
Причина №1 - Сотрудник с штатной должности был уволен или на штатную должность нанят новый сотрудник
Если штатная должность недействительна по причине увольнения/появления сотрудника на ней, никаких дополнительных действий производить не нужно.

Причина № 2 - Штатная должность перестала действовать
Если штатная должность перестала действовать (устарела), то для корректного продолжения работы измените описание вакансии:

  1. Перейдите в форму редактирования вакансии
  2. Измените значение в поле "ID штатной должности / Шт. должность / ФИО сотрудника"
  3. Внесите изменения в поля в блоке "Компенсация" , а также в "Характер работы", "Рабочий день", "График работы" и "Цель должности" при необходимости
  4. Сохраните изменения
Причина №3 - Штатная должность начала подчиняться другому подразделению
Если штатная должность начала подчиняться другому подразделению, то для корректного продолжения работы выберите один из вариантов решения.

Вариант 1: Измените штатную должность
  1. Перейдите в форму редактирования вакансии
  2. Измените значение в поле "ID штатной должности / Шт. должность / ФИО сотрудника"
  3. Внесите изменения в поля в блоке "Компенсация", а также в "Характер работы", "Рабочий день", "График работы" и "Цель должности" при необходимости
  4. Сохраните изменения

Вариант 2: Измените подразделение
  1. Перейдите в форму редактирования вакансии
  2. Измените значение в поле "Подразделение" (убедитесь, что новое выбранное вами подразделение входит в юридическое лицо, указанное в одноименном поле: если не входит, то дополнительно измените значение в поле "Юридическое лицо")
     2.1 Если тип вакансии "Замена", то выберите штатную должность в поле "ID штатой должности / Шт. должность / ФИО сотрудника"
     2.2 Выберите пользователей в полях "Линейный руководитель" и "Вышестоящий руководитель" (руководители обновляются после смены подразделения)
     2.3 Внесите изменения в поля в блоке "Компенсация", а также в "Характер работы" , "Рабочий день", "График работы" и "Цель должности" при необходимости
 3. Сохраните изменения