Инструкция пользователя системы TalentForce
Страница для записи кандидата на интервью
в личном кабинете кандидата
Описание функционала
Чтобы рекрутеры могли согласовать с кандидатом время проведения интервью, в TalentForce доступен функционал отправки анкеты для записи на интервью, её заполнения кандидатами, а также сохранения результатов заполнения и отправка их рекрутерам.
Условия отправки письма кандидату со ссылкой на страницу
  1. Создана вакансия, выбрана категория вакансии, заполнено поле «Рекрутер»
  2. У кандидата указан e-mail в средствах связи
  3. Кандидат прикреплен к вакансии, находится на этапе до этапа «Запись на интервью»
  4. Созданы шаблоны писем для отправки: для кандидата и для рекрутера
  5. Активны процессы для отправки писем, заполнения комментария в карточке кандидата
  6. У рекрутера указана почта в профиле пользователя
Примечания/Ограничения
Ограничения:
  1. Изменения в шаблоны писем рекомендуется вносить через техническую поддержку
  2. Кандидат на этапе подбора «Запись на интервью» должен находиться только по одной вакансии. Если кандидата нужно записать на интервью по другой вакансии, то сначала нужно перевести кандидата на другой этап, отличный от «Запись на интервью» по первой вакансии
  3. В карточке кандидата комментарий оставляет системная учётная запись «Кандидат», не привязанная к конкретному кандидату
Шаги
  1. Рекрутер переводит Кандидата на этап «Запись на интервью», подтверждая действие в окне нажатием на кнопку «Ок»
1.1 В случае, если у кандидата отсутствует e-mail, кандидат не перейдёт на этап, появится нотификация
1.2. В случае, если кандидат уже находится на этапе «Запись на интервью» по другой вакансии, по текущей вакансии он не перейдёт на этот этап, появится нотификация
1.2.1. При клике на текст «другой вакансии», в новой вкладке откроется вакансия, по которой кандидат находится на этапе «Запись на интервью».

2. После успешного перевода кандидата на этап, система отправляет кандидату письмо со ссылкой на заполнение Анкеты
3. Кандидат переходит по ссылке в Анкету, авторизуется в личном кабинете кандидата, заполняет страницу и отправляет результат по нажатию на кнопку «Завершить»
4. Рекрутер получит e-mail о факте заполнения анкеты, в котором содержатся предложенные кандидатом варианты времени проведения интервью. Ссылки на кандидата и вакансию - кликабельные
4.1 Помимо e-mail для рекрутера, в карточке кандидата автоматически появится комментарий, дублирующий информацию из письма