Чтобы Кандидат мог заполнить электронную анкету гос. тайны и загрузить документы, а Сотрудник – проверить ответы анкеты и загруженные документы, в Системе доступен функционал заполнения анкеты для гос. тайны Кандидатом, сохранения результатов заполнения и отправка их в Систему, а также уведомление проверяющего Сотрудника и Рекрутера.

Роль «рекрутер» должна иметь следующие настройки:
В параметре «кандидат доступен на этапах» должен быть выбран пункт «допуск к гос. тайне»

Роль «специалист по трудовым отношениям» должна иметь следующие настройки:
Параметры блока «права для ЛКК» должны иметь следующие значения:
- Анкета кандидата: доступен
- Доступ к анкете (просмотр карточки): анкета для допуска к гос. тайне
- Доступ к редактированию «Анкета кандидата»: анкета для допуска к гос. тайне
- Доступ к редактированию карточек в анкете «Анкета кандидата»: анкета для допуска к гос. тайне

1. Должен быть создан этап подбора с наименованием «Допуск к гос. тайне»
2. У этого этапа должно быть указано значение параметра «Тип События»: lkk_candidate_questionnaire_ss
3. У этого этапа должен быть активен параметр «Гос. тайна»
4. У этого этапа должен быть активен параметр «Проверять наличие email у кандидата»
5. В шаблоне этапов подбора должен быть добавлен этот этап

2. В параметрах профиля пользователя должна быть указана почта в блоке «Связь»

Для выбора рекрутером проверяющего сотрудника в Системе реализован редактируемый справочник сотрудников. Расположение: «инструменты > справочники > справочники для кандидата > справочник для анкеты гос. тайны»

1. Создание записи в справочнике: выбрать пункт «создать справочник для анкеты гос. тайны», в поле «сотрудник» выбрать пользователя с ролью «специалист по трудовым отношениям», в поле подразделение указать информацию о подразделениях, анкеты кандидатов в которые будет проверять данный сотрудник, нажать «сохранить»

2. Редактирование записи в справочнике: нажать на иконку карандаша в строке записи, внести изменения, нажать «сохранить»

3. Удаление записи в справочнике: выбрать кнопкой крестика запись, нажать кнопку «массовые действия», выбрать пункт «удалить», подтвердить удаление

1. В разделе «Администрирование/Настройка конфигурации личного кабинета» можно изменить статусы, в которых редактирование страницы в ЛКК доступно кандидату
1.1. Значения для «Анкета для допуска к гос. тайне» установлены в «Анкета создана», «Нужны исправления»

2. В этом же разделе можно изменить логотип компании, отображающийся в ЛКК

Возможность редактирования страниц и вопросов анкеты кандидата в ЛКК необходимо уточнять у технической поддержки

Расположение шаблонов писем для отправки:
Инструменты -> Справочники -> Шаблоны писем для отправки
В системе предусмотрено 15 шаблонов писем для отправки:
1. Гос. тайна: анкета предварительно согласована (рекрутеру)
Процесс: Гос. тайна: перевод анкеты в статус «Согласована электронная анкета» (рекрутеру)
Событие: Перевод проверяющим сотрудником анкеты в статус «Согласована электронная анкета»

2. Письмо кандидату с паролем для ЛКК

3. Гос. тайна: кандидат заполнил анкету (специалисту)

Процесс: Гос. тайна: перевод анкеты в статус «Ожидает проверки»
Событие: Сохранение заполненной анкеты Кандидатом = перевод карточки анкеты в статус «ожидает проверки»

4. Гос. тайна: кандидату отказано занимать должность с допуском к гос. тайне (рекрутеру)

Процесс: Гос. тайна: перевод анкеты в статус «Отказ занимать должность с допуском» (рекрутер)
Событие: Проверяющий сотрудник перевёл анкету кандидата в статус «Отказ занимать должность с допуском»

5. Гос. тайна: кандидату предоставлен допуск к гос. тайне (рекрутеру)

Процесс: Гос. тайна: перевод анкеты в статус «Допуск получен» (рекрутеру)
Событие: Проверяющий сотрудник перевёл анкету кандидата в статус «Допуск получен»

6. Гос. тайна: отказ кандидата (рекрутеру)

Процесс: Гос. тайна: перевод анкеты в статус «Отказ кандидата» (рекрутер)
Событие: Проверяющий сотрудник перевёл анкету кандидата в статус «Отказ кандидата»

7. Гос. тайна: проверка электронной анкеты отменена (рекрутеру)

Процесс: Гос. тайна: перевод анкеты в статус «Отказ при проверке электронной анкеты» (рекрутер)
Событие: Проверяющий сотрудник перевёл анкету кандидата в статус «Отказ при проверке электронной анкеты»

8. Гос. тайна: проверка электронной анкеты отменена (кандидату)

Процесс: Гос. тайна: проверка электронной анкеты отменена (кандидату)
Событие: Проверяющий сотрудник перевёл анкету кандидата в статус «Отказ при проверке электронной анкеты»

9. Гос. тайна: уведомление кандидата первое

Процесс: Гос. тайна: уведомление кандидата о создании анкеты (часть 2)
Событие: Рекрутер перевёл кандидата на этап подбора «Допуск к гос. тайне» - срабатывает триггер событие lkk_candidate_questionnaire_ss

10. Гос. тайна: уведомление кандидату (нужно исправить анкету)

Процесс: Гос. тайна: перевод анкеты в статус «Нужны исправления» (кандидату)
Событие: Проверяющий сотрудник перевёл анкету кандидата в статус «Нужны исправления»

11. Гос. тайна: электронная анкета согласована (кандидату + PDF )

Процесс: Гос. тайна: отправка письма с электронной анкетой кандидату (PDF)
Событие: Проверяющий сотрудник перевёл анкету кандидата в статус «Согласована электронная анкета»

1. Гос. тайна: электронная анкета согласована (кандидату) - Ленинградский

Процессы: 1) Гос. тайна: перевод анкеты в статус «Согласована электронная анкета» (кандидату) - Ленинградский1, 2) Гос. тайна: перевод анкеты в статус «Согласована электронная анкета» (кандидату) – Ленинградский2

События: 1) Проверяющий сотрудник подразделения «Ленинградский1» перевёл анкету кандидата в статус «Согласована электронная анкета», 2) Проверяющий сотрудник подразделения «Ленинградский2» перевёл анкету кандидата в статус «Согласована электронная анкета»

13. Гос. тайна: электронная анкета согласована (кандидату) - Руководители

Процесс: Гос. тайна: перевод анкеты в статус «Согласована электронная анкета» (кандидату) - Руководители
Событие: Проверяющий сотрудник подразделения «Руководители» перевёл анкету кандидата в статус «Согласована электронная анкета»

14. Гос. тайна: электронная анкета согласована (кандидату) - Функциональные службы

Процесс: Гос. тайна: перевод анкеты в статус «Согласована электронная анкета» (кандидату) - Функциональные службы

Событие: Проверяющий сотрудник подразделения «Функциональные службы» перевёл анкету кандидата в статус «Согласована электронная анкета»

15. Гос. тайна: электронная анкета согласована (кандидату) - Электросила

Процесс: Гос. тайна: перевод анкеты в статус «Согласована электронная анкета» (кандидату) - Электросила

Событие: Проверяющий сотрудник подразделения «Электросила» перевёл анкету кандидата в статус «Согласована электронная анкета»

Ограничения:
1. Включать/отключать/изменять процессы - только через обращение в тех. поддержку или администратором стенда
2. Изменять шаблоны писем возможно только через обращение в тех. поддержку или администратором стенда
3. Наличие e-mail в средствах связи кандидата - обязательно. Если в карточке кандидата не указана почта - письмо не отправится, кандидат не переведётся на этап «допуск к гос. тайне», пользователь получит нотификацию о невозможности совершения действия
4. Кандидат на этапе подбора «допуск к гос. тайне» должен находиться только по одной вакансии. Если кандидату нужно заполнить анкету для допуска к гос. тайне по другой вакансии, то сначала нужно перевести кандидата на другой этап, отличный от «допуск к гос. тайне» по первой вакансии
5. Рекрутер должен являться рекрутером, указанным в соответствующем поле вакансии
6. Возможность редактирования страниц и вопросов анкеты кандидата в ЛКК необходимо уточнять у технической поддержки
Примечания:
1. При создании пользователей на стенде, необходимо будет сотрудников с ролью «специалист по трудовым отношениям» внести в справочник для гостайны («инструменты > справочники > справочники для кандидата > справочник для анкеты гос. тайны»)
2. В шаблонах писем для отправки, отправляемых кандидатам (Гос. тайна: электронная анкета согласована (кандидату)) также необходимо будет актуализировать информацию о сотрудниках из предыдущего пункта