Инструкция пользователя системы TalentForce
Инструкция пользователя по функционалу
«Сбор документов»

 Перевод на этап «Сбор документов»

1. Пользователь переводит Кандидата на этап «Сбор документов»
1.1. В случае, если у кандидата отсутствует e-mail, кандидат не перейдёт на этап, появится нотификация
1.2. В случае, если кандидат уже находится на этапе «Сбор документов» по другой вакансии, по текущей вакансии он не перейдёт на этот этап, появится нотификация
1.2.1. При клике на текст «другой вакансии», в новой вкладке откроется вакансия, по которой кандидат находится на этапе «Сбор документов»
Система отправляет кандидату письмо со ссылкой на заполнение Анкеты
Авторизация в Личном кабинете кандидата
1. Кандидат вводит логин из полученного письма и нажимает «Отправить пароль на E-mail»
2. Система отправляет кандидату письмо с паролем для входа в личный кабинет кандидата
3. Кандидат вводит полученный пароль в соответствующее поле и нажимает кнопку «Войти» на странице авторизации. После авторизации Кандидат попадает на страницу Анкеты.
Если кандидат не загрузил обязательные документы и нажал кнопку «Завершить» будут выделены обязательные поля.
Пример страницы для загрузки документов: Кандидат загрузил документы
Пример страницы для загрузки документов: Кандидат загрузил файл, размер которого превышает 20 мегабайт
4. Кандидат сохраняет данные Анкеты, нажав кнопку «Завершить». Система отображает страницу с сообщением об успешном заполнении анкеты
Проверка анкеты

1.     Система оповещает рекрутера о заполнении анкеты письмом, в котором содержится ссылка на анкету кандидата с документами
2. Пользователь переходит по ссылке из письма на анкету Кандидата
3. Если прикреплены не все документы или часть из них плохого качества, то пользователь может попросить кандидата повторно прикрепить документы. Для этого необходимо изменить статус анкеты на «Нужны исправления». Система отправит кандидату письмо со ссылкой на исправление Анкеты
4. Пользователь оставил комментарий и перевёл анкету в статус «Нужны исправления». Кандидат получил письмо и авторизовался в ЛКК
Схема процесса

Схема возможных переходов по статусам анкеты на Kanban – доске
Kanban – доска «Сбор документов»


Определение каждого статуса:
· Ожидает заполнения – кандидат получил письмо с ссылкой на ЛКК, но еще не отправил анкету.
· Ожидает проверки – анкета заполнена кандидатом, но рекрутер еще не приступил к ее проверке.
· Нужны исправления – анкета возвращена кандидату для исправлений (Рекрутер при проверке указывает в комментариях причину перевода в данный статус, далее кандидат обновляет информацию на странице Анкеты согласно комментариями. После завершения внесения кандидатом правок в ЛКК анкета оказывается снова на этапе «Ожидает проверки».
· Проверена - кандидат верно прикрепил документы, анкета не требует исправлений.