1. Переведите кандидата на этап «Готов к приему»

1.1. В случае, если на вакансию уже был принят другой кандидат, то появится нотификация

2. Нажмите «Ок» для подтверждения перевода
3. Выберите категорию закрытия вакансии (по умолчанию установлено «Прием») и сохраните изменения

Если по какой-либо причине ошиблись с выбором категории закрытия вакансии и нуждаетесь в изменении, то:
1. Переведите кандидата на предыдущий этап
2. Повторите перевод кандидата на этап «Готов к приему» с выбором новой категории

В данном случае новая (изменённая) категория закрытия вакансии будет учтена в отчетах. Важно учесть, что дата перевода кандидата на этап «Готов к приему» будет также обновлена на текущую дату.

При переводе система также проверяет наличие оффера и корректность его заполнения. Возможные варианты уведомлений и действия пользователя при каждом из них:

Вариант 1 – У кандидата отсутствует оффер
Например, в вакансии указан тип договора «Срочный», «Бессрочный» или «Ученический», но для кандидата не был создан оффер в системе (то есть этап «Оффер» был пропущен). В таком случае для успешного перевода кандидата на заключительный этап необходимо создать оффер в системе TF:
1. Переведите кандидата на этап «Оффер»
2. В форме создания оффера заполните обязательные поля
3. Направьте обновленный оффер повторно на согласование или кандидату через Личный кабинет кандидата (Для корректного отображения актуальной версии файла оффера переведите кандидата на этап "Оффер выставлен") при необходимости
4. Переведите кандидата на этап «Готов к приему»

Вариант 2 – Оффер создан, но выбранное подразделение устарело

Например, за время продвижения кандидата по этапам, в компании произошла реорганизация и указанное подразделение устарело. В таком случае для успешного перевода кандидата на заключительный этап:

1. Перейдите в форму редактирования вакансии, по которой необходимо изменить этап кандидата
2. Измените значение в поле "Подразделение" (убедитесь, что новое выбранное вами подразделение входит в юридическое лицо, указанное в одноименном поле: если не входит, то дополнительно измените значение в поле "Юридическое лицо")

2.1 Если тип вакансии "Замена", то выберите штатную должность в поле "ID штатной должности / Шт. должность / ФИО сотрудника"
2.2 Выберите пользователей в полях "Линейный руководитель" и "Вышестоящий руководитель" (руководители обновляются после смены подразделения)
2.3 Проверьте указанного пользователя в поле «HR BP» (для каждого подразделения HR BP может отличаться)
2.4 Внесите изменения в поля в блоке "Компенсация", а также в «Характер работы», «Рабочий день», «График работы» и «Цель должности» при необходимости

3. Сохраните изменения
4. Перейдите в форму редактирования оффера
5. Убедитесь, что в оффере отобразилось обновленное вами Подразделение из вакансии
6. Укажите штатную должность в поле "ID штатной должности / Шт. должность / ФИО сотрудника"
7. Убедитесь в правильности заполнения остальных полей оффера, в том числе полей в блоке "Компенсация", «График работы», «Характер работы», «Рабочий день»
8. Измените руководителя в поле "Подчинение" при необходимости
9. Сохраните изменения
10. Направьте обновленный оффер повторно на согласование или кандидату через Личный кабинет кандидата (Для корректного отображения актуальной версии файла оффера необходимо переведите кандидата на этап "Оффер выставлен") при необходимости
11. Переведите кандидата на этап «Готов к приему»

Вариант 3 – Оффер создан, но штатная должность не выбрана

Например, если вакансия создавалась на новую штатную должность, которая еще не была создана в системе SAP на момент создания оффера для кандидата. В таком случае для успешного перевода кандидата на заключительный этап:

1. Перейдите в форму просмотра оффера (По гиперссылке «Оффер», расположенной на этапе)

2. Нажмите «Редактировать»
3. Выберите значение в поле «ID штатной должности / Шт.должность / ФИО сотрудника»
4. Внесите изменения в поля в блоке "Компенсация", а также в «Характер работы», «Рабочий день» и «График работы» при необходимости
5. Сохраните изменения
6. Направьте обновленный оффер повторно на согласование или кандидату через Личный кабинет кандидата (Для корректного отображения актуальной версии файла оффера переведите кандидата на этап "Оффер выставлен") при необходимости
7. Переведите кандидата на этап «Готов к приему»

Вариант 4 – Оффер создан, но штатная должность устарела

Например, за время продвижения кандидата по этапам, в компании произошла реорганизация и указанная штатная должность устарела. В таком случае для успешного перевода кандидата на заключительный этап:

1. Перейдите в форму просмотра оффера (По гиперссылке «Оффер», расположенной на этапе)

2. Нажмите «Редактировать»
3. Выберите значение в поле «ID штатной должности / Шт.должность / ФИО сотрудника»
4. Внесите изменения в поля в блоке "Компенсация", а также в «Характер работы», «Рабочий день» «График работы» при необходимости
5. Сохраните изменения
6. Направьте обновленный оффер повторно на согласование или кандидату через Личный кабинет кандидата (Для корректного отображения актуальной версии файла оффера переведите кандидата на этап "Оффер выставлен") при необходимости
7. Переведите кандидата на этап «Готов к приему»

1. Переведите кандидата на этап «Готов к приему»

2. Нажмите «Ок» для подтверждения перевода
3. Выберите категорию закрытия вакансии (по умолчанию установлено «Прием») и сохраните изменения

Ответственный и дополнительные рекрутеры получают письмо-напоминание о нахождении кандидата на этапе «Готов к приему».
1. Если кандидат оформляется в юридическое лицо НЭГ, НЭИ или ТТЛ и уже оформлен, то переведите на этап "Принят"
2. Если кандидат оформляется в юридическое лицо АО СМ, КТЗ, ТКЗ или РЕО, то перевод осуществляется автоматически из SAP

Если кандидат трудоустроен в системе SAP, но автоматически не переведен на этап «Принят»:
Убедитесь, что штатная должность в SAP и штатная должность в Оффере кандидата в TF – одинаковая

2.1 Если она действительно одинаковая, то обратитесь в тех.поддержку TF в телеграм или на почту help@talentforce.ru
2.2 Если штатные должности в 2х системах отличаются друг от друга:
- Измените штатную должность в форме оффера кандидата
- Дождитесь синхронизации данных с SAP (каждый день в 22.00 по Московскому времени)
- На следующий день проверьте автоматический перевод кандидата на этап «Принят»

Если кандидат оформляется в юридическое лицо АО СМ, КТЗ, ТКЗ или РЕО, то перевод осуществляется автоматически из SAP. При попытке самостоятельно перевести кандидата на этап «Принят» система отобразит нотификацию:

Если кандидат трудоустроен в системе SAP, но автоматически не переведен на этап «Принят»:
Убедитесь, что штатная должность в SAP и штатная должность в Оффере кандидата в TF – одинаковая
2.1 Если она действительно одинаковая, то обратитесь в тех.поддержку TF в телеграм или на почту help@talentforce.ru
2.2 Если штатные должности в 2х системах отличаются друг от друга:
- Измените штатную должность в форме оффера кандидата
- Дождитесь синхронизации данных с SAP (каждый день в 22.00 по Московскому времени)
- На следующий день проверьте автоматический перевод кандидата на этап «Принят»

1. Переведите кандидата на этап «Принят»

1.1 В случае, если на вакансию уже был принят другой кандидат, то появится нотификация

2. Нажмите «Ок» для подтверждения перевода
Кандидат успешно переведен на этап «Принят», вакансия переведена в статус «Закрыта».