Инструкция пользователя системы TalentForce

Согласования оффера

В блоке «Комментарий» отображен комментарий согласующего в момент принятия решения, дата и статус решения.

Внизу оффера во вкладке «История» будут записаны изменения в значимых в полях (компенсации, льготы и данные по оформлению) оффера и решения согласующих с комментариями, так же дата создания и изменения оффера.

Автор может отменить согласование оффера, если оффер в статусе «На согласовании». Для этого необходимо нажать на кнопку «Отменить».

По клику согласование и оффер станет неактивным и недоступным для редактирования.

Принятие решение по согласованию оффера


Первому согласующему пришло письмо о необходимости согласовать оффер. Из тела письма по ссылке в кнопке пользователь переходит в оффер. Ознакомившись с данными, пользователь принимает решение по офферу.

Активному согласующему доступны четыре действия для принятия решения.

Согласовать оффер

Для принятия положительного решения требуется нажать на кнопку «Согласовать». По клику отобразится окно с необязательным комментарием. При необходимости оставьте комментарий и нажмите «Ок» для согласования.

Если в плане есть еще согласующий, следующий становится активным и получает об этом уведомление.

Если в плане больше нет согласующих – оффер считается согласованным, переходит в статус «Согласовано», о чем автор получает уведомление.


Отклонение оффера

Для принятия негативного решения по офферу нажмите «Отклонить».

По клику отобразится окно с обязательным комментарием. Укажите причину отклонения офферу и нажмите «Ок».

Согласования оффера будет неактивным, а автор получит уведомление об отмене согласования оффера.

Пользователь, который отклонил оффер будет отображен в плане с красным крестиком.

У автора будет возможность отредактировать оффер и отправить снова на согласования. Для этого есть два способа:

· Снова перевести на Этап оффер

· Из формы просмотра оффера нажать на кнопку «Редактировать»

Перенаправить оффер

Для передачи согласования другому пользователю нажмите на кнопку «Перенаправить».

В открывшемся окне выберите пользователя, который должен согласовать вместо вас и заполните обязательный комментарий, указав причину перенаправления согласования. Затем нажмите «Ок»

Новый согласующий получит уведомление о своем назначении и сможет перейти по ссылке к согласованию.

Данные изменения отобразятся в Плане, Комментариях и Истории.

Отправка на доработку

Если оффер требует изменения перед вашим согласованием – нажмите на кнопку «На доработку».

В открывшимся окне заполните обязательный комментарий, указав что необходимо изменить и нажмите «Ок».

Автор получит уведомление о данном решении и комментарий, что необходимо изменить.

Оффер на доработке


Получив уведомление об оффере на доработке, автор переходит к данному офферу и вносит необходимые изменения и отправляет оффер на согласование.


После редактирования полей автор перейдет на страницу редактирования плана согласования. В плане будут все согласующие, в том числе те, кто перенаправляли. Понадобится отредактировать план и оставить только тех согласующих, которые должны согласовывать изменённый оффер.

После отправки на согласования процесс согласования пойдет по той же логике, что и при первой отправке на согласование.


После того, как оффер будет согласован, автор сможет отправить цифровой оффер кандидату, переведя на этап «Оффер направлен». Подробнее описано тут (ссылка на цифровой оффер)