Если требуется отменить процедуру создания оффера – нажмите на кнопку «Отмена»

После клика на данную кнопку откроется карточка кандидата, кандидат не будет переведен на этап «Оффер», а сам оффер не будет создан.

Для каждой категории и площадки вакансии соответствуют свой шаблон оффера, который будет выбран автоматически при создании оффера.

Для площадки СМТТ; юр. лица НЕГ, НЕИ, ТТЛ оффер не формируется. Для типа договора ГПХ формируется технический оффер для передачи данных в САП, кандидату не отправляется

Логика выбора оффера относительно площадки и категории:

1. Площадка ЭЛС или ЛМЗ или ГО и категория РСС – Оффер Силовые машины. РСС

2. Площадка ЭЛС или ЛМЗ или ГО и категория ВПР или ОПР – Оффер Силовые машины. Рабочие

3. Площадка ЭЛС или ЛМЗ или ГО и категория ТОП – Оффер Силовые машины. ТОП

4. Площадка ЭЛС или ЛМЗ или ГО и оплата – часовая ставка – Оффер Силовые машины. Вахта

5. Площадка КТЗ и категория РСС – Оффер КТЗ. РСС

6. Площадка КТЗ и категория ВПР или ОПР – Оффер КТЗ. Рабочие

7. Площадка КТЗ и категория ТОП – Оффер КТЗ. ТОП

8. Площадка КТЗ и оплата – часовая ставка – Оффер КТЗ. Вахта

9. Площадка ТКЗ и категория РСС – Оффер ТКЗ. РСС

10. Площадка ТКЗ и категория ВПР или ОПР – Оффер ТКЗ. Рабочие

11. Площадка ТКЗ и категория ТОП – Оффер ТКЗ. ТОП

12. Площадка ТКЗ и оплата – часовая ставка – Оффер ТКЗ. Вахта

13. Площадка РЕОСТАТ и категория РСС – Оффер РЕОСТАТ. РСС

14. Площадка РЕОСТАТ и категория ВПР или ОПР – Оффер РЕОСТАТ. Рабочие

15. Площадка РЕОСТАТ и категория ТОП – Оффер РЕОСТАТ. ТОП

16. Площадка РЕОСТАТ и оплата – часовая ставка – Оффер РЕОСТАТ. Вахта

• Фамилия – подтягивается из карточки кандидата, можно изменить. Обновления подтянутся в карточку кандидата после создания оффера
• Имя – подтягивается из карточки кандидата, можно изменить. Обновления подтянутся в карточку кандидата после создания оффера
• Отчество – подтягивается из карточки кандидата, можно изменить. Обновления подтянутся в карточку кандидата после создания оффера
• Дата оффера – по умолчанию предзаполняется текущей датой, можно изменить путем ввода даты с клавиатуры устройства пользователя или выбором даты из календаря
• Обращение к кандидату – выберите нужный род прилагательного «Уважаемый». Данное обращение будет указанно в начале оффера перед ФИО кандидата
• Кому (Фамилия И.О) – укажите в строковом поле ФИО кандидата в дательном падеже (необходимо для корректного формирования файла оффера кандидату)

• Юридическое лицо – поле недоступно для редактирования, значение подтягивается автоматически из вакансии, не отображается в документе оффера
• Подразделение – поле недоступно для редактирования, значение подтягивается автоматически из вакансии, не отображается в документе оффера
• Полное название подразделения – поле недоступно для редактирования, значение подтягивается автоматически из организационно-штатной структуры. Актуально только для юридических лиц АО СМ, КТЗ, ТКЗ или РЕО
• Тип договора – значение подтягивается автоматически из вакансии с возможностью редактирования. В зависимости от типа договора будет отображен разный набор полей, в том числе в блоке «Компенсация»
• ID штатной должности / Шт.должность / ФИО сотрудника - значение подтягивается автоматически из вакансии с возможностью редактирования. В списке отображены все штатные должности в указанном подразделении (и занятые, и свободные). Если штатная должность еще не подготовлена в системе SAP, то данное поле необходимо оставить пустым и заполнить все нижестоящие поля вручную, не отображается в документе оффера. Актуально только для юридических лиц АО СМ, КТЗ, ТКЗ или РЕО
• Должность сотрудника – значение подтягивается автоматически после выбора штатной должности в поле ID штатной должности / Шт.должность / ФИО сотрудника. Если штатная должность не выбрана, то Должность сотрудника необходимо выбрать вручную из списка, не отображается в документе оффера
• Полная должность сотрудника - значение подтягивается автоматически после выбора штатной должности в поле ID штатной должности / Шт.должность / ФИО сотрудника из организационно-штатной структуры. Если штатная должность не выбрана, то Полную должность сотрудника необходимо ввести вручную
• Подчинение – автоматически подтягивается пользователь из поля «Линейный руководитель» вакансии с возможностью редактирования. В документе оффера будет отображена должность выбранного пользователя. Должность пользователя указывается в профиле пользователя
• Место работы – автоматически подтягивается из поля «Адрес» в вакансии с возможностью редактирования. Выберите в данном поле или адрес площадки, или удаленный формат работы
• Основные обязанности – автоматически подтягивается из поля «Обязанности и задачи» с возможностью редактирования

• Часовая ставка (руб./час) – поле заполняется автоматически после выбора штатной должности значением, полученным из системы SAP. Значение можно изменить с точностью до сотых через запятую или точку
• Средний доход за месяц (руб.) – поле рассчитывается автоматически по формуле: Часовая ставка (руб./час) * Среднемесячное количество часов согласно производственному календарю на текущий год. Недоступно для редактирования
• Отработанное время (часы) – строковое поле
• Разряд – строковое поле
• Доплата за вредность – значение можно ввести с точностью до сотых через запятую или точку
• Выработка (%) – значение можно ввести с точностью до сотых через запятую или точку
• Суточные (500 руб.календарный день) – значение можно ввести с точностью до сотых через запятую или точку
• ИТОГО доход (руб./мес.) – значение можно ввести с точностью до сотых через запятую или точку
• Сумма доплаты за межвахтовый отдых (руб./квартал) – значение можно ввести с точностью до сотых через запятую или точку
• Итого вместе с суточными (руб./квартал) – значение можно ввести с точностью до сотых через запятую или точку
• Годовая премия (%, Вахта) – значение можно ввести с точностью до сотых через запятую или точку

• Индивидуальная доплата (руб.) – поле заполняется автоматически после выбора штатной должности значением, полученным из карточки заменяемого сотрудника из системы SAP. Значение можно изменить с точностью до сотых через запятую или точку
• Оклад (руб./мес.) – поле заполняется автоматически после выбора штатной должности значением, полученным из системы SAP. Значение можно изменить с точностью до сотых через запятую или точку
• ИСН (%) – поле заполняется автоматически после выбора штатной должности значением, полученным из карточки заменяемого сотрудника из системы SAP. Значение можно изменить с точностью до сотых через запятую или точку
• ИСН (руб.) – поле рассчитывается автоматически по формуле: Оклад (руб./мес.) * ИСН (руб.). Недоступно для редактирования
• Совокупный размер оплаты (руб.) поле рассчитывается автоматически по формуле: Оклад (руб./мес.) + Индивидуальная доплата (руб.) + ИСН (руб.). Недоступно для редактирования
• Ежемесячная премия (%) – поле заполняется автоматически после выбора штатной должности значением, полученным из системы SAP. Значение можно изменить с точностью до сотых через запятую или точку
• Ежеквартальная премия (%) – поле заполняется автоматически после выбора штатной должности значением, полученным из системы SAP. Значение можно изменить с точностью до сотых через запятую или точку
• Корпоративные цели (%) – поле заполняется автоматически после выбора штатной должности значением, полученным из системы SAP. Значение можно изменить с точностью до сотых через запятую или точку
• Личные цели (%) – поле заполняется автоматически после выбора штатной должности значением, полученным из системы SAP. Значение можно изменить с точностью до сотых через запятую или точку
• Бизнес цели (%) – поле заполняется автоматически после выбора штатной должности значением, полученным из системы SAP. Значение можно изменить с точностью до сотых через запятую или точку
• Годовая премия (%) – поле рассчитывается автоматически по формуле: Корпоративные цели (%) + Личные цели (%) + Бизнес цели (%). Недоступно для редактирования

В офферах РСС и ТОП отобразится фраза: «Не предусмотрено.» в разделе льгот, если не заполнены следующие поля:

• Компенсация жилья (до вычета НДФЛ)
• Медицинское обслуживание
• Компенсация использования личного автомобиля (руб./мес.)
• Медицинское страхование

В офферах Рабочие отобразится фраза: «Не предусмотрено.» в разделе льгот, если не заполнены следующие поля:

• Компенсация жилья (до вычета НДФЛ)
• Медицинское обслуживание
• Дополнительные льготы (ред. поле)

• Крайняя дата отправки подписанного оффера – можно ввести дату с клавиатуры устройства или выбрать дату из календаря. Используется во всех офферах для фразы «..просьба подписать данное предложение и направить копию в наш адрес по электронной почте не позднее хх:хх:хххх»
• Предполагаемая дата выхода – можно ввести дату с клавиатуры устройства или выбрать дату из календаря. Если нет точной даты выхода кандидата – необходимо оставить данное поле пустым и заполнить «Указать, если нет предполагаемой даты выхода»
• Указать, если нет предполагаемой даты выхода – строковое поле. Требуется заполнить вручную, если не заполнено поле Предполагаемая дата выхода
• Испытательный срок – автоматически заполняется значением из поля «Испытательный срок» вакансии с возможностью редактирования
• Характер работы – значение подтягивается автоматически после выбора штатной должности в поле ID штатной должности / Шт.должность / ФИО сотрудника. Если штатная должность не выбрана, то Должность сотрудника необходимо выбрать вручную из списка. Не используется в оффере Вахта
• Рабочий день – значение подтягивается автоматически после выбора штатной должности в поле ID штатной должности / Шт.должность / ФИО сотрудника. Если штатная должность не выбрана, то Должность сотрудника необходимо выбрать вручную из списка. Не используется в оффере Вахта. При выборе значения Ненормированный отобразится поле для ввода Дополнительного отпуска
• Дополнительный отпуск (дней) – поле отображается, если указан ненормированный рабочий день. Значение по умолчанию 3, можно изменить. Используется для фразы «..а также дополнительный отпуск х календ. д. (при ненормированном рабочем дне)». Не отображается в оффере Вахта
• График работы данной штатной должности из SAP – поле заполняется автоматически после выбора штатной должности значением, полученным из системы SAP. Значение недоступно для редактирования, отображено для информации. Если штатная должность не выбрана, то поле будет скрыто. Не отображается в документе оффера
• График работы – текстовое поле, автоматически заполняется значением из поля «График работы» вакансии с возможностью редактирования. Ориентируясь на значение в поле «График работы данной штатной должности из SAP» укажите график работы (для удобства можете скопировать часть текста/текст из поля справа)
• Оценка результатов деятельности (месяцев, ТОП) – введите целое число. Одноименный блок в документе оффера скроется, если данное поле оставить пустым
• Возможные изменения по итогам оценки деятельности (ред.поле, только для ТОП) – по умолчанию заполнено значением, требуется вручную отредактировать текст, записав вместо «х» нужные значение. В оффере отобразится только в случае заполнения поля «Оценка результатов деятельности (месяцев, только для ТОП)»

• Отпуск (дней) – введите целое число, по умолчанию - 28
• Компенсация жилья (до вычета НДФЛ) – строковое поле. Не используется в оффере Вахта
• Медицинское обслуживание – текстовое поле. Не используется в оффере Вахта
• Дополнительные льготы (ред.поле) – текстовое поле. Используется только в оффере Рабочие
• Проживание (ред.поле, Вахта) – текстовое поле. Отображается в блоке Льготы для оффера Вахта
• Оплата проезда (ред.поле, Вахта) – текстовое поле. Отображается в блоке Льготы для оффера Вахта
• Подписант (должность) – строковое поле. Используется во всех офферах в блоке подписи от компании
• Фамилия И.О. подписанта – строковое поле. Используется во всех офферах в блоке подписи от компании
• Компенсация использования личного автомобиля (руб./мес.) – строковое поле. Не используется в офферах Вахта и Рабочие
• Медицинское страхование – строковое поле. Не используется в оффере Вахта и Рабочие

Нижний колонтитул в оффере

В офферах РСС, Рабочие и ТОП, нижний колонтитул формируется исходя из заполненности полей ИСН, ИД  и Дополнительные льготы в оффере. В оффере Вахта всегда один колонтитул.

Важно! Информация в SAP при оформлении кандидата заполняется из оффера

После заполнения всех полей следует перейти к следующему шагу формирования оффера – созданию плана согласования.

Если вы хотите перед отправкой на согласование посмотреть, как выглядит конечный документ оффера, тогда:

• Деактивируйте переключатель «Требует согласование»

· Кнопка «Далее» изменилась на «Сохранить», нажимайте на нее для перехода в форму просмотра оффера

· Нажмите на копку «Просмотр» для перехода к сформированному файлу оффера

· Затем перейдите в форму редактирования оффера для внесения изменений при необходимости и отправки на согласование

Для перехода к созданию плана согласования оставьте переключатель «Требует согласования» в активном состоянии и нажмите на кнопку «Далее»

Из формы создания плана вы сможете обратно вернуться к заполнению полей оффера по кнопке «Назад к редактированию», созданный план согласования в этом случае не сохранится

Так же вы можете выйти из создания плана согласования по кнопке «Отменить». Оффер будет сохранен в статусе «Нет согласования», а у вас откроется форма просмотра данного оффера

Для отправки оффера на согласования необходимо выбрать согласующих пользователей в поле «Выберите согласующего». По клику на данное поле отобразится список активных пользователей, которым доступное согласование.

В первом поле укажите пользователя, который должен первым получить оффер на согласование.

Добавьте остальных согласующих по кнопке «Добавить согласующего» и выбора из списка нужного пользователя.

Важно! План согласования имеет последовательный порядок. Следующий согласующий получит уведомление о согласовании и сможет согласовать только после того, как предыдущий согласующий согласует оффер.

Если в списке возможных согласующих нет нужного пользователя – обратитесь к администратору для присвоения соответствующих прав нужному пользователю.

Как только вы добавить первого согласующего кнопка «Отправить на согласование» станет активной, и вы сможете отправить оффер на согласование.

По клику на кнопку первый согласующий получит уведомление о начале согласования, оффер перейдет в состояние согласования, а у автора откроется карточка кандидата. Перейти к офферу можно по клику на ссылку «Оффер» на одноименном этапе.

Из формы просмотра вы можете наблюдать за процессом согласования. Справа отображен план согласования, в котором вы видите прошедший, грядущий и активный этап согласования. На скрине отображены статусы активного согласования:

1. Согласованный этап

2. Пользователь, который перенаправил оффер

3. Пользователь, которому перенаправили оффер. Активный этап

4. Следующий согласующий, неактивный этап

В блоке «Комментарий» отображен комментарий согласующего в момент принятия решения, дата и статус решения.

Внизу оффера во вкладке «История» будут записаны изменения в значимых в полях (компенсации, льготы и данные по оформлению) оффера и решения согласующих с комментариями, так же дата создания и изменения оффера.

Автор может отменить согласование оффера, если оффер в статусе «На согласовании». Для этого необходимо нажать на кнопку «Отменить».

По клику согласование и оффер станет неактивным и недоступным для редактирования.

Возможные причины получения данного письма:

1. Перейдите в форму редактирования оффера
2. Измените значение в поле "ID штатной должности / Шт. должность / ФИО сотрудника"
3. Внесите изменения в поля в блоке "Компенсация" , а также в "Характер работы", "Рабочий день", "График работы" при необходимости
4. Сохраните изменения
5. Направьте обновленный оффер повторно на согласование или кандидату через Личный кабинет кандидата (Для корректного отображения актуальной версии файла оффера необходимо повторно перевести кандидата на этап "Оффер выставлен")

1. Перейдите в форму редактирования оффера
2. Измените значение в поле "ID штатной должности / Шт. должность / ФИО сотрудника"
3. Внесите изменения в полях в блоке "Компенсация", а также в "Характер работы", "Рабочий день" и "График работы" при необходимости
4. Сохраните изменения
5. Направьте обновленный оффер повторно на согласование или кандидату через Личный кабинет кандидата (Для корректного отображения актуальной версии файла оффера необходимо повторно перевести кандидата на этап "Оффер выставлен")

1. Перейдите в форму редактирования вакансии
2. Измените значение в поле "Подразделение" (убедитесь, что новое выбранное вами подразделение входит в юридическое лицо, указанное в одноименном поле: если не входит, то дополнительно измените значение в поле "Юридическое лицо")

10. Направьте обновленный оффер повторно на согласование или кандидату через Личный кабинет кандидата (Для корректного отображения актуальной версии файла оффера необходимо повторно перевести кандидата на этап "Оффер выставлен")