Инструкция пользователя системы TalentForce
Карьерный портал

Функционал позволяет опубликовать созданную в TalentForce вакансию на карьерном портале «Силовые Машины»

Какие вакансии можно публиковать
Опубликовать вакансию на карьерном портале можно:
  • При создании вакансии – в главном меню перейти в «Вакансии» - «Создать»
  • При редактировании уже существующей вакансии. Для этого нужно перейти в форму редактирования вакансии и в карточке вакансии нажать троеточие – «Править»
Обратите внимание! Опубликовать на карьерном портале можно только вакансию.
Если вы создаете заявку на вакансию, то дождитесь, пока она пройдет полный цикл согласования и на ее основе будет создана вакансия. В форме редактирования созданной вакансии настройте публикацию при необходимости

Публикация на карьерном портале
Чтобы опубликовать вакансию на карьерном портале «СМ» необходимо:
  1. Перейти в раздел «Вакансии»
  2. Выбрать вакансию из списка и перейти в карточку вакансии
  3. Нажать на троеточие, а затем «Править»
  4. В форме редактирования вакансии найти блок «Рубрика для карьерного сайта»

Блок «Рубрика для карьерного сайта» в форме редактирования вакансии

5. Нажмите чек-бокс «Публикация», после чего появятся дополнительные настройки публикации вакансии

Если чек-бокс недоступен, значит доступ к публикации запрещен для вашей роли в системе. Обратитесь к администратору

Поля для настройки публикации

6. Заполните обязательные поля:
  • Наименование вакансии для карьерного сайта – обязательное строковое поле. Требуется указать наименование вакансии, которое будет отображаться на карьерном портале
  • Рубрика для карьерного сайта (обязательное поле) – необходимо выбрать из списка направление, по которому вакансию можно будет найти на карьерном портале, указав такое-же значение в поле «Направление» главной страницы
  • Завод для карьерного сайта (обязательное поле) – необходимо выбрать из списка завод, по которому вакансию можно будет найти на карьерном портале, указав такое-же значение в поле «Завод» главной страницы

7. Нажмите «Сохранить».
Вакансия сохранится и вы будете переведены в карточку вакансии, где:
  • во вкладке «Подбор» отобразится этап подбора «Отклики» – именно сюда будут загружаться кандидаты, которые откликнутся на вакансию через карьерный портал
  • отобразится ссылка на вакансию, по которой можно перейти к публикации на карьерном портале «СМ»

Карточка вакансии с ссылкой на публикацию

В публикации на карьерном портале отобразятся заполненные поля из формы редактирования вакансии TalentForce:
  • Наименование вакансии для карьерного сайта
  • Рубрика для карьерного сайта
  • Завод для карьерного сайта
  • Локация
  • Обязанности и задачи
  • Требования

Публикация на карьерном портале

Отклик на вакансию

Чтобы отклик появился в системе TF кандидату необходимо:
  1. Перейти в публикацию вакансии на карьерном портале
  2. Внизу страницы заполнить форму для отклика

Форма для отклика на вакансию

3. Нажать «Отправить»

4. Далее система предложит отправить резюме через WhatsApp или через сайт. Требуется выбрать «Отправить через сайт»

Выбор способа отправки резюме

5. После успешной отправки резюме откроется окно с сообщением об отправке

Сообщение об успешной отправке резюме

Работа с откликами

Поступившие отклики отобразятся в карточке вакансии TalentForce в панели «Подбор»

Отображение откликов в системе

В карточке отклика отобразится вся информация, которую кандидат указал в форме отклика на карьерном портале

Если кандидат прикрепил файл резюме, то он будет доступен во вкладке «Документы» в карточке отклика. Для загрузки резюме нажмите на наименование файла

Вкладка «Документы» в карточке отклика

В карточке отклика доступны следующие действия:
  • Принять – кандидат переведется из этапа «Отклики» на этап «Добавлен» и с ним можно продолжить работу
  • Отказ – кандидат удаляется из этапа подбора «Отклики». Информация о кандидате и об отклике остается в системе, но найти кандидата в системе не получится. При повторном отклике кандидата система отобразит историю его рассмотрения на вакансии
Также в карточке отклика отобразится источник резюме, который кандидат выбрал в поле «Откуда узнали о вакансиях?» формы отклика на вакансию на портале «СМ»

Отображение источника резюме

Изменение публикации из TalentForce
  1. Для изменения описания вакансии на карьерном портала, необходимо:
  2. Перейти в карточку вакансии в TalentForce, которая связана с публикацией
  3. Нажать на троеточие – «Править»
  4. В форме редактирования вакансии внести необходимые изменения в полях:
  • Наименование вакансии для карьерного сайта
  • Рубрика для карьерного сайта
  • Завод для карьерного сайта
  • Локация
  • Обязанности и задачи
  • Требования

4. Нажать «Сохранить», а для отмены изменений нажать «Закрыть»
После сохранении вакансии в TalentForce все изменения отобразятся в публикации на карьерном портале «СМ»

Обратите внимание! Для сохранения существующей публикации чек-бокс «Публикация» должен быть активирован. В противном случае после сохранения изменений публикация на карьерном портале будет удалена

Удаление публикации на портале из TalentForce
Для удаления публикации необходимо:
  1. Перейти в карточку вакансии в TalentForce, которая связана с публикацией
  2. Нажать на троеточие – «Править»
  3. В форме редактирования вакансии, в блоке «Рубрика для карьерного сайта» деактивировать чек-бокс «Публикация»
  4. Нажать «Сохранить»

Деактивированный чек-бокс «Публикация»

После сохранения вакансии в TalentForce:

  1. Публикация на карьерном портале будет удалена
  2. В карточке вакансии пропадет ссылка на публикацию
  3. Из воронки пропадет этап «Отклики», если на нем нет кандидатов
При удалении вакансии на карьерном портале «СМ» самостоятельно, вакансия в TalentForce не удалится. В карточке вакансии останется ссылка на публикацию, но при переходе по ней портал выдаст ошибку

После окончания подбора не забудьте удалить публикацию на карьерном портале

Отклики на карьерном портале без привязки к вакансии

На карьерном портале «Силовые машины» можно отправить свои данные без привязки к вакансии, например, отправить резюме:

  1. По форме «Обратная связь» в разделе «Контакты» – в нижней части страницы отобразится форма «Обратная связь»
  2. По кнопке «Отправить резюме»
Такие кандидаты будут прикреплены к специальной технической вакансии на этап «Отклики». Техническая вакансия имеет внутреннюю метку-наименование – «Сбор откликов с карьерного портала. Техническая вакансия»

В карточке отклика доступны следующие действия:
  • Принять – кандидат переведется из этапа «Отклики» на этап «Добавлен» и с ним можно продолжить работу
  • Отказ – кандидат удаляется из этапа подбора «Отклики». Информация о кандидате и об отклике остается в системе, но найти кандидата в системе не получится. При повторном отклике кандидата система отобразит историю его рассмотрения на вакансии
В отличие от обычной вакансии техническая служит только для сбора откликов и распределению подходящих кандидатов на соответствующие вакансии и имеет короткую воронку

Обратите внимание! При отклике через форму «Оправить резюме» создается карточка отклика без ФИО и средств связи, а во вкладке «Документы» прикрепляется резюме кандидата

Отклик в TF из формы обратной связи на карьерном портале «Отправить резюме»

Для продолжения работы с кандидатом в карточке отклика, в блоке «Подбор» нажмите кнопку «Принять» - кандидат будет переведен на этап подбора технической вакансии «Добавлен». Далее прикрепите кандидата к нужной вакансии


Обратите внимание! Не изменяйте статус вакансии и не переводите кандидатов на этап «Принят» по технической вакансии

Если вакансия удалена из TF или находится в статусе «Закрыта», процесс загрузки кандидатов может быть нарушен