1. Создание Шаблона
На верхней панели меню нажать «Справочники» и выбрать «Шаблоны этапов подбора». Нажать кнопку «Создать Шаблоны этапов подбора»

Заполнить следующие поля:

• Наименование — обязательное поле
• Основной шаблон — чек-бокс
• Общий доступ — чек-бокс
• Неиспользуемые этапы — необязательные этапы можно перемещать и менять местами, зажимая левую кнопку мыши и перемещением с помощью мыши
• Используемые этапы — обязательные этапы, не доступны для смены порядка или переноса в неиспользуемые этапы

Нажать «Сохранить», отобразилась карточка просмотра Статуса вакансии. После заполнения поля «Наименование» и нажатия кнопки «Сохранить», сохраняется шаблон этапов подбора с тем порядком и этапами, которые находятся в колонке «Используемые этапы» на момент сохранения.

2. Редактирование шаблона
Выбрать Шаблон этапов подбора из списка и нажать кнопку «Править». Редактировать значения. Нажать «Сохранить»

3. Удаление шаблона
Выбрать Источники, которые нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действие» и выбрать «Удалить». Подтвердить действие.

4. Использование шаблона
При создании вакансии в блоке «Процесс подбора» в обязательном для заполнения поле «Шаблоны этапов подбора» необходимо выбрать один из ранее созданных шаблонов, который будет использоваться при работе с данной вакансией.

5. Смена шаблона этапов подбора в вакансии
Шаблон этапов подбора указывается при создании вакансии. Сменить выбранный при создании вакансии шаблон на другой нельзя.
Пользователь может изменить количество и порядок этапов в шаблоне, даже если данный шаблон уже используется в созданных ранее вакансиях.

Примечание: обновления в отображении шаблонов этапа подбора произойдут после 10 минут с момента сохранения изменений в настройках шаблона.

Пример добавления нового этапа в шаблон:
1) Создана вакансия с упрощенным шаблоном этапов подбора со следующим порядком расположения этапов:
· Добавлен
· Телефонное интервью
· Резюме у заказчика
· Назначено интервью с внут. заказчиком
· Проведено интервью с внут. заказчиком
· Оффер
· Подготовка к выходу
· Принят
· Отказ
2) К данной вакансии подобраны кандидаты.
3) Кандидаты переведены на разные этапы.
4) Изменен упрощенный шаблон этапов подбора: в шаблон добавлен этап, например, «Тестовое задание», который находится после этапа «Резюме у заказчика»:
В таком случае произойдут следующие изменения:
1) Если кандидат, прикрепленный к данной вакансии, находится на этапе, который расположен на этапе «Резюме у заказчика» или любом предшествующем ему, то в карточке кандидата отобразится измененный упрощенный шаблон этапов подбора (С этапом «Тестовое задание»).
2) Если кандидат, прикрепленный к данной вакансии, находится на этапе «Резюме у заказчика» или любом последующем, то в его карточке отобразится упрощенный шаблон этапов подбора до изменений (Без этапа «Тестовое задание»).
3) Если кандидат подобран на вакансию и находится на этапе «Добавлен» после изменения шаблона, то в его карточке будет отображен измененный упрощенный шаблон этапов подбора (С этапом «Тестовое задание»).
4) В карточке вакансии отображение шаблона этапов подбора изменится при условии, если на этапе «Добавлен» есть как минимум один кандидат.

Пример удаления этапа в шаблоне:
1) Создана вакансия с упрощенным шаблоном этапов подбора со следующим порядком расположения этапов:
· Добавлен
· Телефонное интервью
· Резюме у заказчика
· Тестовое задание
· Назначено интервью с внут. заказчиком
· Проведено интервью с внут. заказчиком
· Оффер
· Подготовка к выходу
· Принят
· Отказ
2) К данной вакансии подобраны кандидаты.
3) Кандидаты переведены на разные этапы.
4) Изменен упрощенный шаблон этапов подбора: в шаблоне удален этап, например, «Тестовое задание».
В таком случае произойдут следующие изменения:
1) Если кандидат, прикрепленный к данной вакансии, находится на этапе, который расположен до удаленного этапа (На этапе «Добавлен», «Телефонное интервью» или «Резюме у заказчика»), то в его карточке отобразится измененный шаблон (Без этапа «Тестовое задание»).
2) Если кандидат, прикрепленный к данной вакансии, находится на удаленном этапе или любом последующем за ним, то в его карточке отобразится упрощенный шаблон до изменений (С этапом «Тестовое задание»).
3) Если кандидат подобран на вакансию и находится на этапе «Добавлен» после изменения шаблона, то в его карточке будет отображен измененный упрощенный шаблон этапов подбора (Без этапа «Тестовое задание»).
4) Если на удаленном этапе прикреплены кандидаты, то в карточке вакансии отображение шаблона этапов подбора останется прежним (С этапом «Тестовое задание»)
5) Если на удаленном этапе не прикреплен ни один кандидат, то в карточке вакансии отображение шаблона этапов подбора изменится (Без этапа «Тестовое задание»)

Пример изменения порядка этапов в шаблоне:
1) Создана вакансия с упрощенным шаблоном этапов подбора со следующим порядком расположения этапов:
· Добавлен
· Телефонное интервью
· Тестовое задание
· Резюме у заказчика
· Назначено интервью с внут. заказчиком
· Проведено интервью с внут. заказчиком
· Оффер
· Подготовка к выходу
· Принят
· Отказ
2) К данной вакансии подобраны кандидаты.
3) Кандидаты переведены на разные этапы.
4) Изменен порядок этапов в шаблоне: например, «Тестовое задание» вместо третьего этапа становится четвертым по счету:
· Добавлен
· Телефонное интервью
· Резюме у заказчика
· Тестовое задание
· Назначено интервью с внут. заказчиком
· Проведено интервью с внут. заказчиком
· Оффер
· Подготовка к выходу
· Принят
· Отказ
В таком случае произойдут следующие изменения:
1) Если кандидат, прикрепленный к данной вакансии, находится на этапе, который расположен перед перенесенным этапом (На этапе «Добавлен» или «Телефонное интервью»), то в его карточке отобразится измененный шаблон (Этап «Тестовое задание» будет четвертым по счету)
2) Если кандидат, прикрепленный к данной вакансии, находится на этапе, который перенесен или на любом последующем, то в его карточке отобразится упрощенный шаблон этапов подбора до изменений (Этапа «Тестовое задание» будет третьим по счету).
3) Если кандидат подобран на вакансию и находится на этапе «Добавлен» после изменения шаблона, то в его карточке будет отображен измененный упрощенный шаблон этапов подбора (Этап «Тестовое задание» четвертым по счету).
4) В карточке вакансии отображение шаблона этапов подбора останется прежним (Этап «Тестовое задание» третьим по счету).