Рекрутер 
Руководитель 
HRBP
Все
Авторизация
Перейти на demo11.talentforce.ru
В главном окне ввести логин и пароль
Нажать вход — осуществлен переход на главную страницу.
Создание вакансии
Модуль для HRBP
1. Создать заявку (Вакансию)
2. Далее выбираем необходимый шаблон вакансии (он заполняет автоматически поля для выбранной вакансии). Возможность редактировать остается за создателем.
3. Поля, обозначенные звездой — обязательные поля. В будущем можем убрать ненужные поля. Пока необходимо выбрать любые из справочников.

Нажать «Сохранить», после этого вакансия переходит в статус «Новая». Далее запускается процесс согласования согласно с инструкцией.
Смена статуса вакансии
Модуль для руководителя
1. Для смены статуса вакансии перейти в карточку вакансии.
2. Нажать на панель статусы вакансии.
3. Выбрать необходимый статус кликнув на него.
Назначение рекрутера
Модуль для руководителя
1. Перейти по ссылке из письма в карточку вакансии и выбрать «править» из выпадающего меню «Действия»
2. Выбрать в поле «рекрутер» в выпадающем меню справочника ответственного рекрутера
3. Нажать сохранить.
Изменение количества позиций в вакансии
Модуль для HRBP, рекрутера
1. Перейти в модуль «Вакансии».
2. Открыть карточку вакансии в форме просмотра.
3. Нажать на «Открыть позиции»
4. Для отмены количества вакансий необходимо нажать кнопку «Отменить позиции», ввести количество позиций, которое необходимо отменить и нажать «Ок»
Добавление кандидата в систему
Модуль для рекрутерa
Добавить кандидата в систему можно следующими способами:
Загрузить через плагин (Инструкция по установке плагина).
Загрузить резюме кандидата из файла.
Создать вручную (Инструкция по добавлению кандидата).
Отбор кандидата на вакансию
Модуль для рекрутерa
1. Перейти в модуль «Вакансии» и выбрать кандидатов из списка. При необходимости воспользуйтесь фильтрами. Их можно совмещать с друг другом
2. Отобрать кандидата на вакансию можно из карточки кандидата. Для этого перейдите в карточку кандидата, далее выберите вакансию
3. На вакансию можно отобрать при загрузке кандидата через плагин, выбрав вакансию из выпадающего списка
Отправка e-mail кандидату
Модуль для рекрутерa
1. Выбрать в верхней панели меню «Кандидаты». Выбрать кандидата из списка кандидатов, чтобы оказаться в его карточке.
2. Нажать на «Отправить E-mail»
3. В открывшемся окне выберите e-mail, на который отправлять письмо.
4. На появившейся новой странице необходимо заполнить следующие поля:
  • Шаблон E-mail — список шаблонов, который автоматически добавляет тему и текст сообщения.
  • Кому — текстовое поле, заполняемое автоматически при отправке из карточки кандидата.
  • Тема — обязательное текстовое пол.
  • Сообщение — текстовое поле.
  • Нажать «Отправить»
Чтобы закрыть окно отправки E-mail нажмите на крестик, затем «отказаться». Письмо в этом случае не сохранится.
Ведение кандидата по этапам
Модуль для рекрутерa
1. Перейти в карточку кандидата, выбрать нужную вакансию и нажать на стрелочку — развернуться этап, выбрать необходимый
2. Переводить на этап подбора можно из «Панели подбора». Перейдите в модуль «Панель подбора» из меню «Открыто вакансий», выберите необходимого кандидата. Из выпадающего меню выберите этап, на который необходимо перевести
Создание комментария
Модуль для HRBP, рекрутера
1. Перейти в модуль «Кандидаты».
2. Выбрать кандидата из списка.
3. Чтобы оставить комментарий в карточке кандидата, необходимо нажать кнопку «Добавить комментарий» и ввести текст.
4. При выборе поля «Виден только рекрутерам», комментарии скрываются от заказчика
Формирование оффера
Модуль для рекрутера
1. Перевести кандидата на этап «Оффер» по одной из вакансий.
2. В окне «Формирование оффера» заполнить поля
3. При необходимости, нажав на «Предпросмотр», можно предварительно посмотреть отображение документа.
  • По нажатию на «Сохранить», кандидат будет переведен на этап «Оффер», значения заполненных полей в окне «Формирование оффера» сохранятся.
  • По нажатию на «Сохранить и скачать» кандидат будет переведен на этап «Оффер», документ в формате PDF сохранится на устройстве пользователя.
Изменение оффера
Модуль для рекрутера
Шаги для изменения оффера:
1. Открыть форму просмотра карточки кандидата.
2. Нажать на «Действия» и выбрать «Сформировать оффер».
Примечание: кандидат в этот момент должен находиться на этапе «Оффер» по одной из вакансии, иначе данная кнопка будет неактивна
3. Изменить предзаполненные поля в окне «Формирование оффера».
4. Нажать на «Сохранить и скачать» для дальнейшей отправки обновленного оффера кандидату.
Запись «чек-листа» кандидата
Модуль для HRBP, рекрутера
1. Перейти в модуль «Кандидаты»
2. Выбрать необходимого кандидата из списка, чтобы перейти в карточку кандидата
3. Выбрать вкладку «Чек-лист»
4. Внести необходимые параметры и нажать сохранить
Работа с фильтрами
1. В модуле «Вакансии» и «Кандидаты» по умолчанию выбраны стандартные фильтры. При нажатии на «Удалить все» фильтр обнулиться. Выберите нужные элементы сортировки, по которым необходимо посмотреть Кандидатов или Вакансии и нажмите «Показать результаты»
2. В каждом модуле выбранные фильтры суммируются.