Инструкция к системе TalentForce

Вакансии
Публикация вакансий
1. В текущий момент интеграция настроена только с HH, SuperJob, Avito
2. Название вакансии и описание на работном сайте может отличаться от названия и описания вакансии в системе. Отклики, загруженные в систему, существуют под названием вакансии в системе.
3. Можно публиковать вакансии на работном сайте и при этом не загружать в систему отклики, но нельзя загружать в систему отклики по неразмещенной из системы / не связанной в системе вакансии.
HH
Авито
SuperJob
Интеграция с работным сайтом работает, только при авторизации пользователя на этом сайте.
Публикация вакансии на HH
Как связать опубликованную вакансию с вакансией в системе?
Учетная запись пользователя в системе должна совпадать с учетной записью на работном сайте, которой принадлежит импортируемая вакансия.
1. Создаем вакансию в TF или находим существующую.
2. Пролистываем всё описание вакансии до вкладок.
3. Переходим во вкладку «Публикатор», нажимаем кнопку «Импортировать»:
рис. 1, Публикатор, привязка вакансии из системы

4. Появится окно необходимой авторизации, выбираем площадку и нажимаем «Авторизация».

рис. 2, Окно обязательной авторизации
5. Копируем ссылку с работного сайта и вставляем в окно
рис. 3, Публикатор, импорт вакансии
5. Нажимаем «Импортировать»
6. Вакансия подгружается в систему и отображается в списке
рис. 4, Публикатор, отображение связанной вакансии в списке
Как разместить вакансию из TalentForce на hh.ru?
1. Создаем вакансию в TF или находим существующую.
2. Пролистываем всё описание вакансии до вкладок.
3. Переходим во вкладку «Публикатор», нажимаем кнопку «Опубликовать».
4. Авторизируемся на карьерном сайте. Для этого в новом окне потребуется ввести логин и пароль от вашей учетной записи на hh.ru:
5. Выбираем тарифный план для публикации (-ий).
рис. 5, Публикация вакансии из системы, заполнение информации
6. Заполняем форму описания вакансии. Форма содержит обязательные поля аналогичные обязательным полям на работном сайте.

7. Контактные данные — при выборе «Показывать в вакансии» появится поля для заполнения контактной инфы (например ФИО и телефон рекрутера). После публикации вакансии, указанные контакты будут показаны в вакансии на job-cайте.

Настройка публикации
  1. Собирать отклики — переведите переключатель в активный режим, чтобы отклики с job-сайта грузились в систему.
  2. Чат с соискателем — переведите переключатель в активный режим, чтобы активировать функцию чата с соискателем на HH
  3. Автоответ — переведите переключатель в активный режим, чтобы при решении на отклик по этой вакансии уходил соответствующий ответ. Настроить автоответы для отказа и принятия отклика можно в профиле пользователя, вкладка «Параметры для взаимодействия плагина с API работных сайтов»
  4. Массовая вакансия — переведите переключатель в активный режим, чтобы все отклики загружалась сразу на этап «Добавлен». В этом случае кнопок «Принять» и «Отказ» не будет, отклик будет сразу сформирован в карточку кандидата.
рис. 6, Настройка публикации. Все переключатели активные
Нажмите «Опубликовать», чтобы опубликовать вакансию на job-сайте
Нажмите «Сохранить изменения», чтобы сохранить в архив заполненные поля. Архивные вакансии находятся в одном списке с опубликованными и отмечены серым «Черновик».

Возможны 3 статуса вакансии в публикаторе:
  • Опубликована — вакансия опубликована на job-сайте.
  • В архиве — вакансия снята с публикации на job-cайте. Перевести в архив можно опубликованную вакансию из меню действий по кнопке в Архив. Опубликовать ее возможно из меню действий по кнопке «Опубликовать»
  • Черновик — все заполненные поля сохранены, но вакансия не опубликована на job-сайте. Опубликовать ее возможно из меню действий по кнопке «Опубликовать»
рис. 7, Меню действий, слева - архивировать опубликованную вакансию, справа - опубликовать вакансию из черновика или архива
Если ваша вакансия актуальна для нескольких городов — пропишите их в поле «Город», тогда в каждом из перечисленных городов появится публикация.

Важно! Согласно тарифам hh.ru 1 публикация = 1 город = 1 списание за размещение. Сколько указано городов, столько и будет списаний с вашего счета на сайте.

Как подключить или отключить сбор откликов по опубликованной вакансии? — в следующей статье «Отклики»
Примечание
На hh.ru есть отдельный тип кандидатов, которых можно «Пригласить». Такие кандидаты появляются, если в карточке работодателя соискатель нажимает на кнопку «Я хочу тут работать» (эта функция для соискателя платная).

Чтобы посмотреть и работать с такими кандидатами, пользователю c учетной записью работодателя требуется:
  1. На главной панели перейти по пути «Кандидаты» - «Хотят у вас работать»
  2. В форме списка «Хотят у вас работать» выбрать кандидата
  3. В карточке кандидата выбрать кнопку «Пригласить» или «Пригласить на видеозвонок»
Если нажать кнопку «Пригласить», то в открывшемся окне нужно выбрать:
  1. На какую вакансию рассматривать кандидата – доступны только опубликованные вакансии, владельцем которых является пользователь
  2. Выбрать статус кандидата на hh – в какую коллекцию (папку) его сортировать
  3. Отправлять ли сообщение (сопроводительное письмо) кандидату – чек-бокс
  4. Заполнить текстовое поле (сопроводительное письмо) – зависит от п. 3
  5. Указать или не указывать адрес офиса
  6. Отправлять ли SMS – чек-бокс
  7. Заполнить текстовое поле SMS-сообщения – зависит от п. 6
После выбора необходимых параметров нажать на кнопку «Изменить статус и отправить сообщение»

Приглашение кандидата

Если нажать кнопку "Пригласить на видеозвонок", то в открывшемся окне нужно выбрать:
  1. На какую вакансию рассматривать кандидата – доступны только опубликованные вакансии, владельцем которых является пользователь
  2. Дату и время видеозвонка
  3. Оставить комментарий
  4. Нажать кнопку «Продолжить»

Приглашение кандидата на видео-интервью

Далее проверить сформированное сопроводительное письмо кандидату и информацию о видеозвонке

Отправка приглашения кандидата на видео-интервью

Нажать кнопку «Отправить приглашение».

В случае с приглашением на видеозвонок кандидат на hh сортируется в коллекцию (папку) «Интервью».

Если ранее кандидат был в другой коллекции, то после назначения видеозвонка он будет перемещен в коллекцию «Интервью».

Важно! TalentForce собирает отклики только из коллекции «Все неразобранные», поэтому приглашенных кандидатов требуется добавлять в систему с помощью плагина. В окне плагина вы сможете выбрать как обозначать такого соискателя – как добавленного или откликнувшегося. Это зависит от активации чек-бокса «Отклик» в окне плагина.

Независимо от активации чек-бокса «Отклик» кандидат будет помещен на этап подбора «Добавлен» для выбранной в окне плагина вакансии

Публикация вакансии на Avito
1. Название вакансии и описание на работном сайте может отличаться от названия и описания вакансии в системе. Отклики, загруженные в систему, находиться под названием вакансии в системе.
2. Можно публиковать вакансии на работном сайте и при этом не загружать в систему отклики, но нельзя загружать в систему отклики по неопубликованной / не связанной в системе вакансии.
Как связать опубликованную вакансию с вакансией в системе?
1. Создаем вакансию в TF или находим существующую.
2. Пролистываем всё описание вакансии до вкладок.
3. Переходим во вкладку «Публикатор», нажимаем кнопку «Импортировать»
4. Копируем ссылку с работного сайта и вставляем в окно

рис. 8, Публикатор, импорт вакансии

5. Нажимаем «Импортировать»
6. Появится окно необходимой авторизации, выбираем площадку и нажимаем «Авторизация».

рис. 9, Публикатор, импорт вакансии

7. Вакансия подгружается в систему и отображается в списке

рис. 10, Публикатор, отображение связанной вакансии в списке

8. Если вам необходимо включить сбор откликов или другие настройки вакансии, зайдите в связанную вакансии через меню редактирования

рис. 11, Публикатор, отображение вспомогательного меню

9. У вас откроется форма в который вы можете редактировать поля вакансии, также в самом низу расположены настройки вакансии

рис. 12, Публикатор, отображение настроек публикации

Примечание: если у вас к одной вакансии в системе TF прикреплено несколько вакансий c работных сайтов, то сбор откликов нужно включить на каждой.
Как разместить вакансию из TalentForce на Avito?
Примечание: через одну форму можно разместить вакансию сразу в нескольких городах, но у данных объявлений будет одинаковое описание.
1. Создаем вакансию в TF или находим существующую.
2. Пролистываем всё описание вакансии до вкладок.
3. Переходим во вкладку «Публикатор», нажимаем кнопку «Опубликовать».
4. Авторизуемся на карьерном сайте. Для этого в новом окне потребуется ввести логин и пароль от вашей учетной записи на avito.ru
5. Выбираем тарифный план из доступных для данного аккаунта авито.

рис. 13, Публикация вакансии из системы, заполнение информации

6. Заполняем форму описания вакансии. Форма содержит обязательные поля аналогичные обязательным полям на работном сайте.
Настройка публикации
1. Телефон — телефон на который будут поступать звонки от соискателя
Примечание: К вашему объявлению будет подключен подменный номер телефона с переадресацией на настоящий — тот, что указан в профиле. Если кто-то захочет позвонить вам, он увидит подменный номер.
2. Собирать отклики — переведите переключатель в активный режим, чтобы отклики с job-сайта грузились в систему.
3. Массовая вакансия — переведите переключатель в активный режим, чтобы все отклики загружалась сразу на этап «Добавлен». В этом случае кнопок «Принять» и «Отказ» не будет, отклик будет сразу сформирован в карточку кандидата.

рис. 14, Настройка публикации. Все переключатели активные

Нажмите «Опубликовать», чтобы опубликовать вакансию на job-сайте
Нажмите «Сохранить изменения», чтобы сохранить в черновик заполненные поля. Неопубликованные находятся в одном списке с опубликованными и отмечены серым «Черновик».

Возможны 3 статуса вакансии в публикаторе:
  • Опубликована — вакансия опубликована на job-сайте.
  • В архиве — вакансия снята с публикации на job-cайте. Перевести в архив можно опубликованную вакансию из меню действий по кнопке в Архив. Опубликовать ее возможно из меню действий по кнопке «Опубликовать»
  • Черновик — все заполненные поля сохранены, но вакансия не опубликована на job-сайте. Опубликовать ее возможно из меню действий по кнопке «Опубликовать»
Примечание: работные сайты могут списывать деньги за размещение вакансий из архива согласно действующему тарифу

рис. 15, Меню действий, слева - архивировать опубликованную вакансию, справа - опубликовать вакансию из черновика или архива

Если ваша вакансия актуальна для нескольких городов — пропишите их в поле «Город», тогда в каждом из перечисленных городов появится публикация.
Публикация вакансии на SuperJob
1. Название вакансии и описание на работном сайте может отличаться от названия и описания вакансии в системе. Отклики, загруженные в систему, находиться под названием вакансии в системе.
2. Можно публиковать вакансии на работном сайте и при этом не загружать в систему отклики, но нельзя загружать в систему отклики по неопубликованной / не связанной в системе вакансии.
Как связать опубликованную вакансию с вакансией в системе?
1. Создаем вакансию в TF или находим существующую.
2. Пролистываем всё описание вакансии до вкладок.
3. Переходим во вкладку «Публикатор», нажимаем кнопку «Импортировать»
4. Копируем ссылку с работного сайта и вставляем в окно

рис. 16, Публикатор, импорт вакансии

5. Нажимаем «Импортировать»
6. Появится окно необходимой авторизации, выбираем площадку и нажимаем «Авторизация».

рис. 16, Публикатор, импорт вакансии

6. Вакансия подгружается в систему и отображается в списке

рис. 17, Публикатор, отображение связанной вакансии в списке

7. Если вам необходимо включить сбор откликов или другие настройки вакансии, зайдите в связанную вакансии через меню редактирования

Примечание: информация из раздела «Контактная информация» не передается на работный сайт. Необходимо проделать это вручную.

рис. 18, Публикатор, отображение вспомогательного меню

8. У вас откроется форма в который вы можете редактировать поля вакансии, также в самом низу расположены настройки вакансии

рис. 19, Публикатор, отображение настроек публикации

Примечание: если у вас к одной вакансии в системе TF прикреплено несколько вакансий c работных сайтов, то сбор откликов нужно включить на каждой.
Как разместить вакансию из TalentForce на Superjob?
Примечание: через одну форму можно разместить вакансию сразу в нескольких городах, но у данных объявлений будет одинаковое описание.
1. Создаем вакансию в TF или находим существующую.
2. Пролистываем всё описание вакансии до вкладок.
3. Переходим во вкладку «Публикатор», нажимаем кнопку «Опубликовать».
4. Авторизируемся на карьерном сайте. Для этого в новом окне потребуется ввести логин и пароль от вашей учетной записи на Superjob.ru:
5. Выбираем тарифный план для публикации (-ий).

рис. 20, Публикация вакансии из системы, заполнение информации

6. Заполняем форму описания вакансии. Форма содержит обязательные поля аналогичные обязательным полям на работном сайте.

Примечание: Если вы вносите изменения в вакансию через работный сайт, то данные изменения не отображаются в TF
Настройка публикации
1. Собирать отклики — переведите переключатель в активный режим, чтобы отклики с job-сайта грузились в систему.
2. Массовая вакансия — переведите переключатель в активный режим, чтобы все отклики загружалась сразу на этап «Добавлен». В этом случае кнопок «Принять» и «Отказ» не будет, отклик будет сразу сформирован в карточку кандидата.

рис. 21, Настройка публикации. Все переключатели активные

Нажмите «Опубликовать», чтобы опубликовать вакансию на job-сайте
Нажмите «Сохранить изменения», чтобы сохранить в архив заполненные поля. Архивные вакансии находятся в одном списке с опубликованными и отмечены серым «Черновик».

Возможны 3 статуса вакансии в публикаторе:
  • Опубликована — вакансия опубликована на job-сайте.
  • В архиве — вакансия снята с публикации на job-cайте. Перевести в архив можно опубликованную вакансию из меню действий по кнопке в Архив. Опубликовать ее возможно из меню действий по кнопке «Опубликовать»
  • Черновик — все заполненные поля сохранены, но вакансия не опубликована на job-сайте. Опубликовать ее возможно из меню действий по кнопке «Опубликовать»

рис. 22, Меню действий, слева — архивировать опубликованную вакансию, справа — опубликовать вакансию из черновика или архива

Если ваша вакансия актуальна для нескольких городов — пропишите их в поле «Город», тогда в каждом из перечисленных городов появится публикация.