Пользователи: Проверяющий, рекрутер

Заполненная анкета кандидата отображается в модуле в статусе «Ожидает проверки», где указано ФИО кандидата. Нажав на карточку, можно просмотреть анкету кандидата, прикрепленные документы или комментарии, оставленные рекрутером, и информацию о об ответственном рекрутере, который записан в поле «Ответственный HR».

Чтобы взять кандидата в работу, сотруднику службы безопасности необходимо в поле «Проверяющий» нажать кнопку «Назначить на меня». После этого данное поле заполнится текущим пользователем, авторизованным в системе. Затем проверяющий переводит карточку в статус «На проверке».

Определение каждого статуса:

• Ожидает проверки — задача не в работе
• На уточнении — задача на паузе, уточняют информацию у кандидата / руководителя и т. д.
• На проверке — задача в работе
• Полиграф — отдельный этап проверки
• Предварительно согласован — кандидат прошел 1 этап проверки СБ
• На финальной проверке — кандидат перешел на 2 этап проверки СБ
• Согласован — кандидат прошел проверку СБ (в 1 или 2 этапа, в зависимости от проекта)
• Отказ — кандидат не прошел проверку СБ
• Отменено — заявка перестала быть актуальной или кандидат не дослал необходимые документы/правки

При изменении каждого статуса на доске, будет приходить уведомление пользователям, которые отмечены в поле «Ответственный HR» или «Проверяющий», в зависимости от того, кем были внесены изменения в статус анкеты.

После того, как анкета перешла в статус «Согласовано», ответственному рекрутеру придет уведомление о соответствующем статусе. В дальнейшем можно приступать к следующему этапу — «Подготовка к выходу».

Примечание: Отправка уведомлений настроена с помощью модуля «Процессы» и «Шаблоны эл. почты.

Доску можно настроить под себя. Это индивидуальная настройка. Приминенные изменения будут отображаться только для текущей учетной записи пользователя. Они не отобразятся на доске для других пользователей.

1. Необходимо выбрать раздел «Настройки» в верхней панели «Проверка кандидатов»

1. После этого доска переходит в режим редактирования. Первая строка равна первой колонке на странице.
2. Чтобы поменять расположение столбцов, необходимо перетащить стрелочку ↕ вверх или вниз, изменив её порядок.
3. Также можно скыть ненужные столбцы, убрав чек-боксы «отображать столбец» и «отображать анкету».

5. После внесенных изменений, необходимо нажать кнопку «Сохранить» внизу страницы, чтобы изменения были применены.

Изменение высоты окна «Проверка кандидата»:

1. Необходимо изменить значение в поле «Высота столбца»
2. Нажать «Сохранить» и перейти на доску для просмотра изменений

При необходимости повторно можно скорректировать значения в большую или меньшую сторону.

Перейти обратно на доску можно через верхнюю панель «Проверка кандидатов"-«Доска»