Инструкция к системе TalentForce

Отчеты
Отчеты Power BI
Отчеты Power BI (PWBI) имеют одинаковый с отчетами в форме графика перечень отчетов, однако PWBI имеют ряд преимуществ:
  • Более разнообразное графическое представление информации
  • Более вариативная фильтрация данных
  • Отчет может состоять из нескольких страниц
  • Больше вариантов экспорта
  • Возможность создать отчет под собственные нужды
Подробнее о возможностях PWBI вы можете ознакомиться по ссылке (https://learn.microsoft.com/ru-ru/power-bi/consumer/end-user-reading-view)

Наши аналитики могут разработать новые отчеты Power BI по вашему заказу. Вы так же можете добавить существующий отчет в систему TalentForce. Подробнее об этом вы можете узнать в инструкции по созданию отчетов

Для того, чтобы воспользоваться этим типом отчетов нужно иметь подписку на продукты Microsoft.
Далее мы расскажем вам какие отчеты реализованы в TalentForce.
Виды отчетов Power BI
Воронка подбора
В воронке можно посмотреть сколько кандидатов было переведено на этапы подбора за определенный период

Панель фильтров состоит из:
  • Дата перехода на этап - выбор из календаря. Состоит из полей «Начало» и «Конец». По умолчанию диапазон значений в этих полях равен одному месяцу
  • Бизнес Юнит – множественный выбор из справочника «Направления (бизнес юниты)»
  • Проект - множественный выбор из справочника «Проекты»
  • Рекрутер – множественный выбор из списка пользователей
  • Директор проекта/Руководитель проекта – множественный выбор из списка пользователей
  • Вакансии – множественный выбор из списка вакансий
  • Совершивший действие – множественный выбор из списка пользователей

Воронка подбора Power BI

Эффективность рекрутера
Отчет показывает сколько кандидатов было принято за определенный период. Информация представлена в разрезе рекрутеров и сложности вакансий.

Панель фильтров состоит из:
  • Период - выбор из календаря. Состоит из полей «Начало» и «Конец». По умолчанию диапазон значений в этих полях равен одному месяцу
  • Рекрутер – множественный выбор из списка пользователей
  • Бизнес Юнит – множественный выбор из справочника «Направления (бизнес юниты)»
  • Источник резюме – множественный выбор из списка источников резюме
  • Проект - множественный выбор из справочника «Проекты»

Эффективность рекрутера Power BI

Срок закрытия вакансии
справочника «Уровень сложности вакансии» Отчет показывает количество дней между датой открытия и датой закрытия одной позиции вакансии. Подсчет производится в рабочих днях с соблюдением графика исключения рабочих дней и ведется, если вакансия находится в статусе «Открыта».

Информация на диаграмме представлена тремя показателями:
  • Минимальное дней – минимальный срок, за который была закрыта позиция вакансии
  • Среднее дней – среднее арифметическое времени закрытия всех позиций для вакансии
  • Максимум дней – максимальный срок, за который была закрыта позиция вакансии
Панель фильтров состоит из:
  • Период закрытия позиции - выбор из календаря. Состоит из полей «Начало» и «Конец». По умолчанию диапазон значений в этих полях равен одному месяцу
  • Бизнес Юнит – множественный выбор из справочника «Направления (бизнес юниты)»
  • Проект - множественный выбор из справочника «Проекты»
  • Рекрутер – множественный выбор из списка пользователей
  • Вакансия – множественный выбор из списка вакансий
  • Уровень сложности вакансии – множественный выбор из справочника «Уровень сложности вакансии»

Срок закрытия вакансии Power BI

Нагрузка на рекрутеров
Отчет показывает количество открытых вакансий по каждому рекрутеру в разрезе уровня сложности вакансии.

Панель фильтров состоит из:
  • Период - отображается дата. По умолчанию установлена дата текущего дня
  • Рекрутер – множественный выбор из списка пользователей с ролью «Рекрутер
  • Бизнес Юнит – множественный выбор из справочника «Направления (бизнес юниты)»
  • Проект - множественный выбор из справочника «Проекты»

Срок закрытия вакансии Power BI

Причины отказов
справочника «Направления (бизнес юниты)» Отчет приводит статистику причин, по которым кандидат перешел на этап подбора «Отказ». При этом акцент в отчете делается на этап подбора, с которого кандидата переводят в отказ.
Информация в отчете представлена в разрезе: «этап подбора» - количество отказов по их категориям.

Причины отказа делятся на 4 категории:
  • Отказ компании
  • Отказ рекрутера
  • Отказ кандидата
  • Отказ заказчика
Для каждой категории отказа есть отдельный список причин отказа.
При отказе кандидату в TalentForce, рекрутер переводит его на этап подбора «Отказ». Для завершения перехода кандидата на этот этап, рекрутер должен указать категорию отказа и причину отказа. Таким образом собираются данные, которые представлены в этом отчете.

Панель фильтров состоит из:
  • Период - выбор из календаря. Состоит из полей «Начало» и «Конец». По умолчанию диапазон значений в этих полях равен одной неделе
  • Бизнес Юнит – множественный выбор из справочника «Направления (бизнес юниты)»
  • Рекрутер – множественный выбор из списка пользователей
  • Этапы подбора – множественный выбор из списка этапов подбора
  • Причины отказа – множественный выбор из списка причин отказов

Причины отказов и источники резюме Power BI