Для качественной и удобной работы с базой кандидатов в системе реализовано два способа поиска:

1)   Быстрый поиск из панели навигационного меню
2)   Детальный поиск в списке кандидатов с помощью фильтрации

Примечание: поиск осуществляется среди записей, которые не были удалены и доступны пользователю согласно настройкам прав доступа. 

Вариант 1. Быстрый поиск
Для быстрого поиска кандидата необходимо:
1)   Ввести ключевое слово или фразу в строку поиска, расположенной в верхнем навигационном меню

2)   Нажать на клавиатуре «Enter»

Система отобразит страницу с результатами поиска. На данной странице доступны следующие действия:

1. Переход в форму просмотра карточки кандидата: для этого необходимо кликнуть в любом месте выбранной строки, кроме столбцов «Телефон», «Почта»;
2. Переход в чат Whatsapp: для этого необходимо кликнуть на значение в поле «Телефон»;
3. Создание письма кандидату: для этого необходимо кликнуть на значение в поле «Почта».

Также на данной странице можно изменить параметры поиска и настроить отображение табличной части результатов поиска.

Доступные для настройки параметры поиска:
1) Текст поиска
Введите ключевое слово или фразу, по которой необходимо осуществлять поиск. Если поле не заполнено, то результат поиска будет пустой.

2) Где искать
Выберите модуль, в котором необходимо осуществить поиск. Значение по умолчанию – Кандидаты.

3) Тип поиска
Если в тексте запроса вы указали два или более слова, выберите тип поиска для уточнения запроса. В системе реализовано три типа поиска:

• Все слова (Значение по умолчанию): результатом поиска является список всех записей, содержащих хотя бы одно из ключевых слов;
• Точная фраза: в результате поиска составляется список всех записей, содержащих фразу, точно совпадающую с ключевой, соблюдая порядок слов и отсутствие дополнительного текста внутри ключевой фразы;
• Любое из слов: данный параметр формирует список всех записей, содержащих хотя бы одно слово из ключевой фразы.

4) Область поиска
Определите, в какой части карточки кандидата необходимо осуществить поиск:

• ФИО и контакты (Значение по умолчанию): поиск осуществится по полям фамилия, имя, отчество и контактам, указанным в блоке «Средства связи»;
• Комментарии: поиск осуществится по всем комментариям, созданных в карточке кандидата;
• Вложенные файлы: поиск осуществится по всем файлам, прикрепленным к карточке кандидата;
• Все резюме: поиск осуществится по всем полям в карточке кандидата, доступных к заполнению.

Для применения изменений параметров поиска необходимо нажать на кнопку «Найти» или на клавишу «Enter».

Для изменения отображения столбцов и их порядка в табличной части результатов поиска необходимо открыть настройку колонок.

В настройке колонок есть возможность внести следующие изменения:

1) Отобразить столбец в табличной части: для этого необходимо проставить галочку напротив наименования;
2) Скрыть столбец из табличной части: для этого необходимо снять галочку напротив наименования (Исключением является поле «Полное имя»: оно отображено по умолчанию без возможности скрытия);
3) Изменить порядок отображения столбцов: для этого необходимо «захватить» курсором иконку кнопки «гамбургер» и перенести поле в нужное место (Выше или ниже).
Для сохранения изменений настроек отображения колонок нажмите на кнопку «Сохранить».

Вариант 2. Детальный поиск
В верхней панели меню выбрать модуль «Кандидаты». Для облегчения поиска кандидата можно воспользоваться сортировкой и фильтрами.

Чтобы отсортировать список кандидатов необходимо:
1. Выбрать одно из значений в поле «Сортировка»
2. Изменить порядок с возрастания на убывание, если это требуется, нажав на соответствующую кнопку
3. Нажать «Показать результаты»

Для настройки фильтров необходимо:
1. В поле «Поле» выбрать из списка желаемое значение, по которому необходимо провести фильтрацию
2. В поле «Значение» выбрать одно или более желаемое значение из списка или ввести значение вручную
3. Если необходимо добавить несколько фильтров, то нажмите на кнопку «Добавить» и повторите пункты 1, 2 для нового фильтра. Чем больше указано фильтров, тем более точный будет выдан результат
4. Если необходимо удалить фильтр, то нажмите на иконку корзины в углу выбранного фильтра
5. Если необходимо очистить список всех фильтров, то нажмите на кнопку «Удалить все»

Также настроенные фильтры можно сохранить как шаблон для последующего использования, для этого необходимо:

1. После настройки фильтра нажать на кнопку «Сохранить как шаблон»
2. Если выбранные фильтры уже используются в сохраненном ранее шаблоне, то в возникшем окне система предложит перезаписать изменения или сохранить фильтр как новый отдельный шаблон

2.1 При выборе «Перезаписать» и при нажатии на кнопку «Сохранить» изменения будут внесены в существующий шаблон
2.2 При выборе «Сохранить как новый» при нажатии на кнопку «Сохранить» будет создан новый шаблон

4. Если выбранные фильтры не используются ни в одном шаблоне, то в возникшем окне необходимо ввести название для фильтра и нажать кнопку «Сохранить»