Инструкция к системе TalentForce
Служба безопасности
Перевод на службу безопасности
Пользователь: Рекрутер
Рекрутер нажимает в карточке кандидата на этап «Служба безопасности». После этого появляется окно, в котором есть 2 обязательных поля:
  • Можно ли звонить кандидату на последнее место работы — выпадающий список с значениями
  1. Нет — если кандидат уже уволился или еще работает, но по нему можно проводить полную проверку СБ (предварительную проверку и сбор обратной связи с предыдущего места работы)
  2. Да — если кандидат еще работает и по нему пока нельзя проводить финальную проверку
  • Кандидат будет работать в банке — выпадающий список с значениями
  1. Да — проставляется, если кандидат еще будет оформлен по совместительству в Банк
  2. Нет
После нажатия на кнопку «Сохранить» происходит несколько событий:
1. Отправляется сообщение на указанную почту в карточке кандидата. Оно содержит ссылку на личный кабинет кандидата, логин, перечень документов и телефоны администраторов со стороны рекрутеров.
Письмо на почту кандидату при переводе на этап
2. Отправляется сообщение hr-администраторам о том, что кандидат находится на этапе службы безопасности. Оно содержит ссылку на карточку кандидата в системе, наименование вакансии, проект, номер телефона, локацию кандидата, имя рекрутера, который перевел кандидата на этап.
Письмо на почту администраторам со стороны рекрутеров
Примечание: Отправку сообщений можно настроить через модуль «Процессы». Появление всплывающего окна при переводе кандидата на этап «Служба безопасности» также можно настроить через модуль «Этапы подбора»

После обновления карточки кандидата появляется ссылка на анкету СБ, где можно просмотреть поля, которые были заполнены в всплывающем окне и при необходимости внести изменения. Её может просмотреть как рекрутер, так и сотрудник службы безопасности.