Инструкция к системе TalentForce

Отчеты
Отчеты в форме графика

Воронка подбора
В воронке можно посмотреть сколько кандидатов было переведено на этапы подбора за определенный период.

По умолчанию в отчете информация представлена по всем кандидатам, перешедшим на любой из этапов подбора за выбранный период.

Диаграмма отчета имеет линейчатый вид, где:
  • 1 бар - 1 этап подбора
  • Внутри бара находится число - количество кандидатов
  • Справа от бара - число в процентах. Обозначает отношение кандидатов на этапе подбора к их общему числу. Под общим числом подразумеваем кандидатов, которые когда-либо были на этапе «Добавлен». Формула: кол-во чел на <этап подбора>/ кол во чел. на этапе подбора «Добавлен» * 100 [%]
Панель «Фильтры» состоит из:
  • Дата перехода на этап - выбор из календаря. Состоит из полей «Начало» и «Конец». По умолчанию диапазон значений в этих полях равен одному месяцу
  • Дата прикрепления кандидата к вакансии - выбор из календаря. Состоит из полей «Начало» и «Конец». По умолчанию диапазон значений в этих полях не выбран
  • Бизнес Юнит – выбор одного значения из справочника «Направления (бизнес юниты)»
  • Проект - выбор одного значения из справочника «Проекты»
  • Рекрутер – выбор одного значения из списка пользователей с ролью «Рекрутер»
  • Директор проекта/Руководитель проекта – выбор одного значения из списка пользователей
  • Вакансии - выбор одного значения из списка вакансий
  • Этапы подбора – множественный выбор значений из списка всех этапов подбора
  • Совершивший действие – выбор одного значения из списка пользователей

Воронка подбора

Эффективность рекрутера

Отчет показывает сколько кандидатов было принято за определенный период. Информация представлена в разрезе рекрутеров и сложности вакансий.
По умолчанию информация отображается по всем пользователям, указанным в вакансии в поле «Рекрутер».
Информация об уровне сложности вакансии берется из вакансии, где уровень сложностиуказывается в форме редактирования в поле «Уровень сложности вакансии».

При наведении курсора на бар появляется попап с информацией:
  • Рекрутер
  • Уровень сложности вакансии - уровень сложности выбранного бара
  • Кандидатов - показывает сколько кандидатов принял рекрутер для уровня сложности вакансии
  • Всего - показывает сколько всего кандидатов принял рекрутер по всем уровням сложности вакансий (где пользователь указан как рекрутер)
Панель «Фильтры» состоит из:
  • Период - выбор из календаря. Состоит из полей «Начало» и «Конец». По умолчанию диапазон значений в этих полях равен одному месяцу
  • Рекрутер – выбор одного значения из списка пользователей
  • Бизнес Юнит - выбор одного значения из справочника «Направления (бизнес юниты)»
  • Источник резюме – выбор одного значения из списка источников резюме
  • Проект - выбор одного значения из справочника «Проекты»

Эффективность рекрутера

Срок закрытия вакансии

Отчет показывает количество дней между датой открытия и датой закрытия одной позиции вакансии.
Подсчет производится в рабочих днях с соблюдением графика исключения рабочих дней и ведется, если вакансия находится в статусе «Открыта».

Информация на диаграмме представлена тремя показателями:
  • Минимальное дней – минимальный срок, за который была закрыта позиция вакансии
  • Среднее дней – среднее арифметическое времени закрытия всех позиций для вакансии
  • Максимум дней – максимальный срок, за который была закрыта позиция вакансии
Панель представлена тремя показателями:
  • Период закрытия позиции - выбор из календаря. Состоит из полей «Начало» и «Конец». По умолчанию диапазон значений в этих полях равен одному месяцу
  • Директор проекта/Руководитель проекта – выбор одного значения из списка пользователей
  • Бизнес Юнит – выбор одного значения из справочника «Направления (бизнес юниты)»
  • Проект - выбор одного значения из справочника «Проекты»
  • Рекрутер – выбор одного значения из списка пользователей
  • Вакансия – выбор одного значения из списка вакансий
  • Уровень сложности вакансии – выбор одного значения из справочника «Уровень сложности вакансии»

Срок закрытия вакансии

Нагрузка на рекрутера

Отчет показывает количество открытых вакансий по каждому рекрутеру в разрезе уровня сложности вакансии.

Панель «Фильтры» состоит из:
  • Период - отображается дата. По умолчанию установлена дата текущего дня
  • Рекрутер – выбор одного значения из списка пользователей
  • Бизнес Юнит – выбор одного значения из справочника «Направления (бизнес юниты)»
  • Проект - выбор одного значения из справочника «Проекты»

Нагрузка на рекрутера

Причины отказов

Отчет приводит статистику причин, по которым кандидат перешел на этап подбора «Отказ». При этом акцент в отчете делается на этап подбора кандидата, с которого переводят в отказ.
Информация в отчете представлена в разрезе: «этап подбора» - количество отказов по их категориям.

Причины отказа делятся на 4 категории:
  • Отказ компании
  • Отказ рекрутера
  • Отказ кандидата
  • Отказ заказчика
Для каждой категории отказа есть отдельный список причин отказа.

При отказе кандидату в TalentForce, рекрутер переводит его на этап подбора «Отказ». Для завершения перехода кандидата на этот этап, рекрутер должен указать категорию отказа и причину отказа. Таким образом собираются данные, которые представлены в этом отчете.

Панель «Фильтры» состоит из:
  • Период - выбор из календаря. Состоит из полей «Начало» и «Конец». По умолчанию диапазон значений в этих полях равен одной неделе
  • Бизнес Юнит - выбор одного значения из справочника «Направления (бизнес юниты)»
  • Проект - выбор одного значения из справочника «Проекты»
  • Рекрутер – выбор одного значения из списка пользователей
  • Этапы подбора – множественный выбор из списка этапов подбора
  • Причины отказов – выбор одного значения из списка причин отказов

Причины отказов

Каналы привлечения кандидатов

Отчет показывает из каких источников пришли кандидаты. На диаграмме количественно и в процентах представлены доли каждого источника в объемах общего найма.

Диаграмма отчета имеет линейчатый вид, где:
  • 1 бар - 1 источник привлечения
  • Внутри бара находится число - количество кандидатов
  • Справа от бара расположено число в процентах. Обозначает отношение кандидатов, относящихся к источнику привлечения к общему числу кандидатов за выбранный период. Формула: кол-во чел = <источник привлечения>/ общее кол-во человек * 100 [%]
Панель «Фильтры» состоит из:
  • Дата создания - выбор из календаря. Состоит из полей «Начало» и «Конец». По умолчанию диапазон значений в этих полях равен одной неделе. Этот временной диапазон подразумевает дату создания карточки кандидата в TalentForce
  • Добавил - выбор из списка пользователей

Каналы привлечения кандидатов

Воронка рассылок

В воронке можно посмотреть сколько кандидатов было переведено на этапы сценария чат-бота за определенный период.

Рассылка - чат-бот с кандидатом, состоящий из определенных сценариев (этапов), которые указаны в отчете.

Если на этап рассылок кандидат в выбранный период не переводился, то этап в отчете не отображается.
Диаграмма отчета имеет линейчатый вид, где:
  • 1 бар - 1 сценарий рассылки
  • Внутри бара находится число - количество кандидатов
  • Справа от бара расположено число в процентах. Обозначает отношение кандидатов на сценарии рассылки к их общему числу. Под общим числом подразумеваем этап «Начат диалог». Формула: кол-во чел на <сценарий рассылки>/ кол во чел. на этапе «Начат диалог» * 100 [%]
Панель «Фильтры» состоит из:
  • Период смены этапа - выбор из календаря периода смены этапа сценария. Состоит из полей «Начало» и «Конец». По умолчанию диапазон значений в этих полях равен одному месяцу
  • Наименование рассылки – множественный выбор из списка рассылок
  • Вакансия – множественный выбор из списка вакансий
  • Рекрутер – множественный выбор из списка пользователей

Воронка рассылок

Воронка службы безопасности (СБ)

В отчете можно посмотреть, сколько кандидатов были проведены через этапы проверки службой безопасности (СБ). По умолчанию период времени не задан и в отчете отображаются все кандидаты, которые находятся на этапах проверки СБ.
В момент просмотра отчета пользователь увидит, сколько кандидатов находилось на каждом из этапов проверки СБ.

Диаграмма отчета имеет линейчатый вид, где:
  • 1 бар - 1 этап проверки СБ
  • Внутри бара находится число - количество кандидатов
  • Справа от бара расположено число в процентах. Обозначает отношение кандидатов на этапе проверки к их общему числу. Под общим числом подразумеваем этап «Ожидаем заполнения анкеты». Формула: кол-во чел на <этап проверки>/ кол во чел. на этапе проверки «Ожидаем заполнения анкеты» * 100 [%]
Панель «Фильтры» состоит из:
  • Период смены этапа - выбор из календаря. Состоит из полей «Начало» и «Конец». По умолчанию диапазон значений в этих полях не задан
  • Проверяющий – выбор одного значения из списка пользователей

Воронка СБ