Демонстрация возможностей
Проведём в Skype 20-минутную демонстрацию возможностей платформы и откроем доступ на 14 дней бесплатно.
Промокод
Демонстрация возможностей
Проведём в Skype 20-минутную демонстрацию возможностей платформы и откроем доступ на 14 дней бесплатно.
Промокод
Демо-доступ
Проконсультируем и откроем доступ на 14 дней бесплатно
Промокод
Инструкция к системе TalentForce
Вакансии
Организационно-штатная структура

Предварительная настройка
Для начала работы с модулем ОШС необходимо его активировать во вкладке Организационно-штатная структура в разделе Администрирование
Включение ОШС
Если вам необходимо, чтобы сотрудники подразделений видели все подразделения, необходимо включить данный чек-бокс. В случае если у сотрудника не включен чек-бокс, при создании вакансии он сможет выбрать только свое подразделение либо дочерние от него.
Настройка роли
Импорт ОШС
Для того чтобы настроить модуль ОШС вам необходимо предоставить нам вашу организационно-штатную структуру. Ее необходимо предоставить в следующих форматах:
  • Excel (Шаблон штатного расписание, шаблон структуры)
  • Интеграция с 1C (Подтягиваем структуру ОШС при помощи API. Если импорт произведен при помощи 1С, не будет возможности редактировать через справочники. Обновление происходят автоматически)
Редактирование ОШС
Через систему TalentForce вы можете создать подразделения и штатное расписание.
Для того чтобы создать подразделение вам необходимо перейти в справочники в главе Справочники для ОШС перейти во вкладку «Подразделения».
Переход в справочники
Далее вам необходимо перейти при помощи бокового меню во вкладку создание подразделения. Для того чтобы оно открылось необходимо нажать стрелку (На рисунке выделенная красным цветом)
Переход в форму создания Подразделения
Затем заполнить поля:
  • Поле «Наименование» - наименование подразделения
  • Поле «Ответственный» - заполняется автоматически сотрудником, который создает подразделение, Данное поле можно отчистить при помощи крестика, либо выбрать другого ответственного при помощи стрелочки. Данное поле не влияет ни на какие процессы.
  • Поле «Описание» - Описание подразделения
  • Поле «Состоит в» - указать наименование родительского подразделения (при наличии)
Создание Подразделения
Для создания штатного расписания перейдите во вкладку штатное расписание в справочниках  
Справочник ОШС 
Затем перейти на вкладку «Создание штатного расписания» (При помощи бокового меню).
На данной вкладке необходимо заполнить следующие поля:
  • Поле «Название» – пользовательское название
  • Поле «Ответственный» – Указать сотрудника, занимающего данную должность. Данное поле является не обязательным, если вы оставите его пустым, то при создании вакансии необходимо будет указать в поле «Причина открытия вакансии» новый сотрудник
  • Поле «Описание» – Описание должности
  • Поле «Тип руководителя» – указывается является ли данный сотрудник руководителем Данное поле является не обязательным, если выбрать параметр линейный руководитель, то сотрудник, отвечающий за данную позицию, будет отображаться в карточке вакансии как линейный руководитель
  • Поле «Подразделение» – наименование подразделении, которое необходимо выбрать из списка заранее созданных подразделений.  
  • Поле «Наименование вакансии» – наименование должности, которое необходимо выбрать из списка заранее созданных наименований вакансии

Примечание: Для того чтобы в поле «Ответственный» выбрать сотрудника, у него должна быть учетная запись в системе.
Создание штатного расписания
Создание вакансии
Теперь при создании вакансии необходимо заполнить поля.
1)    Поле «Подразделение» - выбираем из списка необходимо подразделение
2)    Затем в поле «Причина открытия вакансии» выбираем, что нам требует, нанять нового сотрудника или заменить действующего.
3)    После чего в поле «Штатная единица» выбираем из списка необходимую единицу.
Также поле «Наименование» автоматически заполняется наименованием должности из штатного расписания

Примечание: Если в поле «Причина открытия вакансии» выбрать:
  • Новый сотрудник - в поле «Штатная единица» будут отображаться только свободные единицы
  • Замена - в поле «Штатная единица» будут отображаться штатные единицы в формате наименование позиции/ФИО сотрудника.
Новый сотрудник
Замена
Теперь, когда были выбраны подразделение и штатная единица, в поле «Линейный руководитель», автоматически записывается руководитель подразделения. Значение данного поля подтягивается из штатной единицы, у которой был выбран в поле «Тип руководителя» Линейный руководитель.
Линейный руководитель