Инструкция к системе TalentForce
Вакансии
Организационно-штатная структура

Предварительная настройка

Для начала работы с модулем ОШС необходимо его активировать во вкладке Организационно-штатная структура в разделе Администрирование
Включение ОШС
Если вам необходимо, чтобы сотрудники подразделений видели все подразделения, необходимо включить данный чек-бокс. В случае если у сотрудника не включен чек-бокс, при создании вакансии он сможет выбрать только свое подразделение либо дочерние от него.
Настройка роли

Импорт ОШС

Для того чтобы настроить модуль ОШС вам необходимо предоставить нам вашу организационно-штатную структуру. Ее необходимо предоставить в следующих форматах:
  • Excel (Шаблон штатного расписание, шаблон структуры)
  • Интеграция с 1C (Подтягиваем структуру ОШС при помощи API. Если импорт произведен при помощи 1С, не будет возможности редактировать через справочники. Обновление происходят автоматически)

Редактирование ОШС

Через систему TalentForce вы можете создать подразделения и штатное расписание.
Для того чтобы создать подразделение вам необходимо перейти в справочники в главе Справочники для ОШС перейти во вкладку «Подразделения».
Переход в справочники
Далее вам необходимо перейти при помощи бокового меню во вкладку создание подразделения. Для того чтобы оно открылось необходимо нажать стрелку (На рисунке выделенная красным цветом)
Переход в форму создания Подразделения
Затем заполнить поля:
  • Поле «Наименование» — наименование подразделения
  • Поле «Ответственный» — заполняется автоматически сотрудником, который создает подразделение, Данное поле можно отчистить при помощи крестика, либо выбрать другого ответственного при помощи стрелочки. Данное поле не влияет ни на какие процессы.
  • Поле «Описание» — Описание подразделения
  • Поле «Состоит в» — указать наименование родительского подразделения (при наличии)
Создание Подразделения
Для создания штатного расписания перейдите во вкладку штатное расписание в справочниках
Справочник ОШС 
Затем перейти на вкладку «Создание штатного расписания» (При помощи бокового меню).
На данной вкладке необходимо заполнить следующие поля:
  • Поле «Название» — пользовательское название
  • Поле «Ответственный» — Указать сотрудника, занимающего данную должность. Данное поле является не обязательным, если вы оставите его пустым, то при создании вакансии необходимо будет указать в поле «Причина открытия вакансии» новый сотрудник
  • Поле «Описание» — Описание должности
  • Поле «Тип руководителя» — указывается является ли данный сотрудник руководителем Данное поле является не обязательным, если выбрать параметр линейный руководитель, то сотрудник, отвечающий за данную позицию, будет отображаться в карточке вакансии как линейный руководитель
  • Поле «Подразделение» — наименование подразделении, которое необходимо выбрать из списка заранее созданных подразделений.
  • Поле «Наименование вакансии» — наименование должности, которое необходимо выбрать из списка заранее созданных наименований вакансии

Примечание: Для того чтобы в поле «Ответственный» выбрать сотрудника, у него должна быть учетная запись в системе.
Создание штатного расписания

Создание вакансии

Теперь при создании вакансии необходимо заполнить поля.
1. Поле «Подразделение» — выбираем из списка необходимо подразделение
2. Затем в поле «Причина открытия вакансии» выбираем, что нам требует, нанять нового сотрудника ил заменить действующего.
3. После чего в поле «Штатная единица» выбираем из списка необходимую единицу.
Также поле «Наименование» автоматически заполняется наименованием должности из штатного расписания

Примечание: Если в поле «Причина открытия вакансии» выбрать:
  • Новый сотрудник — в поле «Штатная единица» будут отображаться только свободные единицы
  • Замена — в поле «Штатная единица» будут отображаться штатные единицы в формате наименование позиции/ФИО сотрудника.
Новый сотрудник
Замена
Теперь, когда были выбраны подразделение и штатная единица, в поле «Линейный руководитель», автоматически записывается руководитель подразделения. Значение данного поля подтягивается из штатной единицы, у которой был выбран в поле «Тип руководителя» Линейный руководитель.
Линейный руководитель