Для начала работы с модулем ОШС необходимо его активировать во вкладке Организационно-штатная структура в разделе Администрирование

Если вам необходимо, чтобы сотрудники подразделений видели все подразделения, необходимо включить данный чек-бокс. В случае если у сотрудника не включен чек-бокс, при создании вакансии он сможет выбрать только свое подразделение либо дочерние от него.

Для того чтобы настроить модуль ОШС вам необходимо предоставить нам вашу организационно-штатную структуру. Ее необходимо предоставить в следующих форматах:

• Excel (Шаблон штатного расписание, шаблон структуры)
• Интеграция с 1C (Подтягиваем структуру ОШС при помощи API. Если импорт произведен при помощи 1С, не будет возможности редактировать через справочники. Обновление происходят автоматически)

Через систему TalentForce вы можете создать подразделения и штатное расписание.
Для того чтобы создать подразделение вам необходимо перейти в справочники в главе Справочники для ОШС перейти во вкладку «Подразделения».

Далее вам необходимо перейти при помощи бокового меню во вкладку создание подразделения. Для того чтобы оно открылось необходимо нажать стрелку (На рисунке выделенная красным цветом)

Затем заполнить поля:

• Поле «Наименование» — наименование подразделения
• Поле «Ответственный» — заполняется автоматически сотрудником, который создает подразделение, Данное поле можно отчистить при помощи крестика, либо выбрать другого ответственного при помощи стрелочки. Данное поле не влияет ни на какие процессы.
• Поле «Описание» — Описание подразделения
• Поле «Состоит в» — указать наименование родительского подразделения (при наличии)

Для создания штатного расписания перейдите во вкладку штатное расписание в справочниках

Затем перейти на вкладку «Создание штатного расписания» (При помощи бокового меню).
На данной вкладке необходимо заполнить следующие поля:

• Поле «Название» — пользовательское название
• Поле «Ответственный» — Указать сотрудника, занимающего данную должность. Данное поле является не обязательным, если вы оставите его пустым, то при создании вакансии необходимо будет указать в поле «Причина открытия вакансии» новый сотрудник
• Поле «Описание» — Описание должности
• Поле «Тип руководителя» — указывается является ли данный сотрудник руководителем Данное поле является не обязательным, если выбрать параметр линейный руководитель, то сотрудник, отвечающий за данную позицию, будет отображаться в карточке вакансии как линейный руководитель
• Поле «Подразделение» — наименование подразделении, которое необходимо выбрать из списка заранее созданных подразделений.
• Поле «Наименование вакансии» — наименование должности, которое необходимо выбрать из списка заранее созданных наименований вакансии

Примечание: Для того чтобы в поле «Ответственный» выбрать сотрудника, у него должна быть учетная запись в системе.

Теперь при создании вакансии необходимо заполнить поля.
1. Поле «Подразделение» — выбираем из списка необходимо подразделение
2. Затем в поле «Причина открытия вакансии» выбираем, что нам требует, нанять нового сотрудника ил заменить действующего.
3. После чего в поле «Штатная единица» выбираем из списка необходимую единицу.
Также поле «Наименование» автоматически заполняется наименованием должности из штатного расписания

Примечание: Если в поле «Причина открытия вакансии» выбрать:

• Новый сотрудник — в поле «Штатная единица» будут отображаться только свободные единицы
• Замена — в поле «Штатная единица» будут отображаться штатные единицы в формате наименование позиции/ФИО сотрудника.

Теперь, когда были выбраны подразделение и штатная единица, в поле «Линейный руководитель», автоматически записывается руководитель подразделения. Значение данного поля подтягивается из штатной единицы, у которой был выбран в поле «Тип руководителя» Линейный руководитель.