Инструкция к системе TalentForce

Напоминание
Напоминание
Напоминания – краткие личные события в календаре TalentForce.
Если необходимо создать напоминание для другого участника системы – используйте встречу, встреча отправит уведомление о предстоящем событии, а также отобразит автора события, чтобы при необходимости к вам обратились с вопросами.
Создание напоминания
  1. Перейдите во вкладку «Календарь»
  2. Нажмите на кнопку «Создать»
  3. Выберите тип события «Напоминание»

Вкладка Напоминание

Содержание напоминания
1. Поле «Тема» - обязательное поле. Текст из этого поля будет отображаться в качестве заголовка на превью описания встречи.

2. Текст напоминания – необязательное поле. Сюда можно вписать дополнительную информацию по вашему событию или оставить поле пустым.
В поле описания есть форматирование текста - выделите текст и выберите инструменты из списка.

Форматирование напоминания

3. «Дата» – обязательное поле. По умолчанию при создании напоминания мы подставим сегодняшнее число. Дату можно набрать с клавиатуры или выбрать через календарь:
Выбор даты
4. «Время» - обязательное поле. По умолчанию при создании напоминания мы предложим ближайшее «круглое» время к текущему. Время можно ввести с клавиатуры или выбрать из выпадающего списка:
Выбор времени
5. «Уведомление о напоминании» - обязательное поле. По умолчанию включено, но если вы его отключите, то система запомнит ваш последний выбор и в следующий раз сразу откроет напоминание с актуальным содержанием.
Мы отправляем на почту письмо с текстом вашего напоминания из системы. Если свитчер (переключатель) будет включен и будет указана почта, то после сохранения напоминания, мы за выбранное время до наступления события пришлем вам письмо. Если свитчер будет выключен – писем не будет. Посмотреть созданное напоминание можно будет в календаре, в письме будет ссылка на событие.

6. «Почта для уведомления» - обязательное поле, если выбрано «Уведомление о напоминании». Впишите почту, на которую нужно прислать сообщение. По умолчанию мы это поле заполним почтой, которая указана у вас в настройках профиля.

7. «Отправить за» - обязательное поле, если выбрано «Уведомление о напоминании». Выберите интервал времени до наступления события, за который нужно отправить напоминании. Значение можно указать с клавиатуры или выбрать из выпадающего списка, а также выбрать единицу измерения (минуты, часы, дни, недели).
Сообщение о напоминании
Если при создании события пользователь выбрал функцию уведомления о напоминании, то за выбранный период времени на указанную почту придет автоматическое письмо, содержащее в себе дату, время, тему и описание созданного напоминания, а также ссылку на календарь, пройдя по которой можно сразу попасть в событие.

Напоминание в системе:
Создание напоминания
Уведомление о напоминании на почте:
Уведомление на почту
Редактирование напоминания
Выберите в календаре событие, которое нужно отредактировать. Кликните на событие, перейдите в режим предпросмотра события, нажмите на кнопку «Редактировать». Форма редактирования аналогична форме создания. Вы можете изменить все необходимые параметры и скорректировать текст полей при необходимости. После сохранения изменений календарь обновит информацию о напоминании.

Редактирование напоминания

Удаление напоминания
Выберите в календаре событие, которое нужно удалить. Кликните на событие, перейдите в режим предпросмотра события, нажмите на кнопку «Удалить».

Удаление напоминания

Система запросит подтверждение удаления события. Нажмите «Удалить» или отмените действие.

Удалить напоминания