Пользователь: Кандидат

После того, как рекрутер перевел кандидата на этап «Служба безопасности», ему будет автоматически отправлено сообщение, о котором упоминалось выше. В письме содержится ссылка на личный кабинет кандидата, по которой можно перейти на страницу авторизации.

В поле «Логин» пользователь указывает адрес почты, на который пришло данное сообщение.

Чтобы получить пароль необходимо нажать «Отправить на почту разовый пароль для входа». После этого на почту кандидата придет сообщение, содержащее автоматически сгенерированный пароль.

В письме будет продублирована ссылка на личный кабинет. Этот пароль указывается кандидатом в одноименном поле на странице авторизации.

Также на основе Федерального Закона «О персональных данных» от 27.07.2006 г. необходимо установить чек-бокс напротив соглашения на обработку персональных данных.

Как только авторизация в кабинете успешно пройдена, на странице будет содержаться информация, которая есть в карточке кандидата: Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Мобильный телефон, E-mail.

В разделе «Общая информация» есть несколько блоков, содержащие необходимые для заполнения поля.

• Блок «Расскажите о себе» содержит следующие поля:

1. Фамилия, Имя, Отчество — обязательные для заполнения поля. При авторизации они уже заполнены в соответствии с информацией, указанной в карточке кандидата.
2. Вы когда-нибудь меняли фамилию? — по умолчанию установлено «Нет», если кандидат установил «Да», то появляется обязательное дополнительное поле «Укажите Вашу прежнюю фамилию/фамилии и причину изменения»
3. Дата рождения — обязательное текстовое поле для ввода даты
4. Место рождения (как в паспорте) — обязательное текстовое поле
5. Ваше гражданство — по умолчанию установлено «РФ». Если выбрано «не РФ», то появляется обязательное поле «Гражданином какой страны Вы являетесь?»
6. Вы когда-нибудь меняли гражданство? -по умолчанию установлено «Нет». Если выбрано «Да», то появляется обязательное поле «Когда и по какой причине Вы меняли гражданство»
7. Серия и номер паспорта — обязательное поле, для граждан РФ установлена маска ввода числовых значений, для граждан другой страны поле становится текстовым
8. Дата выдачи — обязательное поле с указанием дат
9. Место выдачи — обязательное текстовое поле

• Блок «Адрес регистрации»

1. Регион — обязательное текстовое поле
2. Город/Поселок/Село — обязательное текстовое поле
3. Район — текстовое поле
4. Улица — обязательное текстовое поле
5. Дом — обязательное текстовое поле
6. Квартира — текстовое поле
7. Адрес фактического проживания совпадает с адресом регистрации? — обязательное поле, по умолчанию установлено «Да». Если выбрано «Нет», то появляются поля «Регион», «Город/Поселок/Село», «Район», «Улица», «Дом», «Квартира», где поля «Улица» и «Дом» являются обязательными

• Блок «Контакты»

1. Мобильный номер телефона — обязательное поле для заполнения с маской ввода, автоматически заполнено из карточки кандидата
2. Дополнительный номер телефона для связи
3. E-mail — обязательное для заполнения поле, автоматически заполнено из системы, если была указана почта

• СНИЛС — обязательное для заполнения поле для гражданина РФ. Если кандидат указал, что он не является гражданином РФ, то данное поле необязательно
• ИНН — обязательное для заполнения поле для гражданина РФ. Если кандидат указал, что он не является гражданином РФ, то данное поле необязательно
• Являетесь ли Вы руководителем или учредителем какой-либо коммерческой структуры? — по умолчанию установлено значение «Нет», если указано «Да», то появляются обязательные текстовые поля для заполнения «Расскажите подробнее, где и кем» и «Укажите ИНН организации»
• У вас есть заграничный паспорт? — по умолчанию установлено «Нет», если выбрано значение «Да», то обязательны для заполнения следующие поля «Номер и серия», «Дата выдачи», «Место выдачи»
• Ваше отношение к воинской обязанности и воинское звание (при наличии) — обязательное поле для заполнения, если кандидат не привлекался к службе, то необходимо установить прочерк «-»
• Блок «Знание языков» — необязательный блок

1. Какой иностранный язык Вы знаете? — текстовое поле
2. Ваш уровень владения — выпадающий список со значениями уровней владения

Можно добавить еще один язык, нажав кнопку «Добавить» или удалить один из языков, нажав кнопку «Удалить».

• Блок «Расскажите о Ваших туристических поездках за последний год и/ или перечислите Ваши места учебы/работы за границей в течение последних 5 лет» — необязательный блок

1. Страна — текстовое поле
2. Начало периода — дата начала поездки
3. Конец периода — дата окончания поездки
4. Цель поездки

Можно добавить еще несколько поездок, нажав кнопку «Добавить» или убрать одну из поездок, нажав «Удалить»

• Были ли вы судимы? — по умолчанию установлено «Нет», если выбрано «Да», то появляется обязательное для заполнения поле «Когда и за что?»
• Были ли Ваши близкие родственники судимы? — по умолчанию установлено «Нет», если выбрано «Да», то появляется обязательное для заполнения поле «Кто, когда и за что?»

Как только кандидат заполнил все обязательные поля анкеты, необходимо нажать «Далее». После этого кандидат переходит на страницу «Об образовании».

Примечание: Все введенные данные сохраняются, при необходимости кандидат может вернуться и изменить их, нажав кнопку «Назад».

Раздел «Об образовании» содержит информацию о тех заведениях, где когда-либо учился кандидат. Блок «Расскажите о Вашем образовании» содержит следующие поля:

• Уровень образования — выпадающий список, по умолчанию установлено «Неоконченное высшее образование»
• Название учебного заведения — обязательное текстовое поле
• Дата окончания — обязательное поле с маской ввода даты
• Учусь по настоящее время — чек-бокс, при проставлении которого скрываются поля «Дата окончания» и «Номер диплома»
• Номер диплома — обязательное поле для заполнения, если не установлен чек-бокс «Учусь по настоящее время»
• Квалификация по диплому — обязательное текстовое поле
• Специальность по диплому — обязательное текстовое поле

С помощью кнопки «Добавить учебное заведение», появляются обязательные поля для заполнения, которые входят в блок «Об образовании»

Есть ли у вас дополнительное образование, документы о повышении квалификации? — по умолчанию установлено «Нет». Если выбрано значение «Да», то появляется текстовое поле «Перечислите, пожалуйста»

Нажимая на «Далее», кандидат переходит к разделу «О родственниках», где кандидат указывает полную информацию о ближайших родственниках.

• Выберите тип родственной связи — выпадающий список со степенью родства, по умолчанию установлено значение «Мать»
• Фамилия, Имя — обязательные поля для заполнения
• Отечество — необязательное текстовое поле
• Менял/ла когда-либо фамилию? — по умолчанию установлено «Да», если установлено «Нет», то поле «Укажите прежнюю фамилию/фамилии и причину изменения» будет скрыто
• Дата рождения — обязательное поле для заполнения
• Место рождения — обязательное для заполнения поле
• Адрес места жительства — обязательное для заполнения поле
• Мобильный номер телефона — обязательное для заполнения поле с маской ввода
• Занятость — по умолчанию установлено «Не работает», если установлено «Работает», то появятся поля с местами работы:
• Название компании — обязательное поле для заполнения, указывается последнее место работы на текущий момент
• Должность — обязательное поле для заполнения
• Адрес организации — обязательное поле для заполнения
• Телефон и/или сайт организации — обязательное поле для заполнения

Чтобы добавить родственника необходимо нажать кнопку «Добавить родственника», тогда появятся такие же поля, которые были описаны раннее.

• В случае, если у кандидата нет родственников, то необходимо установить чек-бокс «Нет ближайших родственников»

После того, как вся информация о родственниках заполнена, кандидат нажимает «Далее» и кандидат переходит на страницу «Об опыте работы», который был за последние 10 лет.

• Название компании — обязательное поле для заполнения
• Должность — обязательное поле для заполнения
• Адрес организации — обязательное поле для заполнения
• Начало периода — обязательное поле для заполнения
• Конец периода — обязательное поле для заполнения
• По настоящее время — чек-бокс, при установлении которого поле «Конец периода» скрывается для заполнения

При нажатии на «Добавить место работы», то появятся поля, указанные выше

• Замещали ли Вы должности государственной или муниципальной службы за последние 2 года? — по умолчанию установлено «Нет», если установлено «Да», то появятся поля, указанные выше
• Т1 Консалтинг моё первое место работы — чек-бокс, при установлении которого поля с опытом работы становятся скрытыми для заполнения.

После этого кандидат переходит на страницу, где обязательным является добавление следующих документов:

• Для граждан РФ: паспорт (первая страница и регистрация)
• Для граждан других стран: паспорт (первая страница) и документ, подтверждающий пребывание на территории РФ (2 стороны)

Как только кандидат заполнил анкету и нажал кнопку «Отправить анкету» появляется страница о том, что анкета отправлена.

После этого hr администраторам приходит уведомление на почту, содержащее заполненную анкету в виде pdf-файла, ссылку на прикрепленные документы.

По ссылке из письма можно перейти к заполненной анкете кандидата в системе.
Примечание: Отправка уведомления настроена с помощью модуля «Процессы» и «Шаблоны эл. почты»