Инструкция к системе TalentForce
Кандидаты
Формирование оффера
Для формирования оффера необходимо:

1. Открыть карточку кандидата в режиме просмотра
2. Перевести кандидата на этап «Оффер» или на уже переведенном кандидате нажать на меню, и выбрать пункт «Сформировать оффер», потом выбрать вакансию, по которой необходимо сформировать оффер. Также в поле этапа «Оффер» размещена активная ссылка на окно формирования оффера.
3. В возникшем окне проверить заполнение данных и ввести недостающие.


Основные данные
  • Необязательное поле «Дата оффера» — в поле по умолчанию указывается дата на момент создания оффера, по необходимости можно изменить на любую другую дату
  • Обязательное поле «Фамилия» — текстовое поле
  • Обязательное поле «Имя» — текстовое поле
  • Необязательное поле «Отчество» — текстовое поле

Информация о проекте
  • Необязательное поле «Проект» — справочник с выбором значений проектов, созданных в системе. По умолчанию поле заполнено проектом из карточки вакансии, по которой кандидат находится на этапе «Оффер»
  • Обязательное поле «Должность кандидата» — справочник с выбором наименований вакансий, созданных в системе. По умолчанию поле заполнено наименованием вакансии, по которой кандидат находится на этапе «Оффер»
  • Необязательное поле «Линейный руководитель» — справочник с выбором значений из пользователей, созданных в системе. По умолчанию поле заполнено линейным руководителем, указанным в вакансии, по которой кандидат находится на этапе «Оффер»


Информация об оплате
  • Обязательное поле «Заработная плата (Gross)» — сумма заработной платы до вычета налогов в рублях
  • Необязательное поле «Заработная плата (Gross) на исп срок» — сумма заработной платы во время испытательного срока до вычета налогов в рублях
  • Необязательное поле «Бонусы» — текстовое поле для ввода, используемое для перечисления всех вознаграждений, которые были затронуты в процессе общения с кандидатом


Основные задачи
  • Необязательное поле Испытательный срок — необходимо указать длительность испытательного срока (Например, 2 недели, 1 месяц и так далее)
  • Обязательное поле «Способ оформления» — справочник с выбором значений
  • Обязательное поле «Режим работы» — справочник с выбором значений
  • Необязательное поле «Командировки" — справочник с выбором значений
  • Необязательное поле «Основные задачи» — текстовое поле для ввода задач

При необходимости предпросмотра оффера нажать на кнопку «Предпросмотр»
При нажатии на кнопку «Сохранить» кандидат будет переведён на этап «Оффер», значения заполненных полей в окне «Формирование оффера» сохранятся.
При нажатии на кнопку «Сохранить и скачать» будет открыто окно выбра папки на компьютере для скачивания файла оффера, а кандидат будет переведён на одноименный этап
При нажатии на кнопку «Отмена» будет произведен выход из формы без сохранения и перевода на этап.
Именение оффера
Шаги для изменения оффера:
1. Открыть форму просмотра карточки кандидата
2. Нажать на меню и выбрать «Сформировать оффер»
Примечание: кандидат в этот момент должен находиться на этапе «Оффер» по одной из вакансии, иначе данная кнопка будет неактивна.
3. Изменить предзаполненые поля в окне «Формирование оффера»
4. Нажать на «Сохранить и скачать» для дальнейшей отправки обновленного оффера кандидату