Инструкция к системе TalentForce

Кандидаты
Массовый экспорт кандидатов
XLS
PDF/DOCX
Экcпорт в XLS
Это массовое действие позволяет массово экспортировать кандидатов в XLS файл.
Шаги:
1. Перейти в список кандидатов
Список кандидатов
2. Отфильтровать необходимых кандидатов и выделить их флажком. Так же можно выделить всех отфильтрованных кандидатов сразу, а не по одному - с помощью кнопки «Выбрать все»
Список кандидатов. Кнопки выбора кандидатов
3. После выбора хотя бы одного кандидата станет доступна кнопка «Действия». Далее - выбрать пункт «Экспорт резюме в XLS» 
Список кандидатов. Кнопка «Экспорт резюме в XLS»
4. В появившемся окне нужно выбрать те поля, из которых будет состоять файл экспорта. Наименование поля в окне соответствует колонке в файле.
Поле «ФИО» убрать нельзя. Флажком можно по одному выбирать поля, а также снять выделение со всех полей или выделить все поля с помощью кнопок «Снять всё» / «Выбрать всё»
Окно выбора полей для экспорта
5. После выбора полей нужно нажать кнопку «Сохранить» - начнётся формирование файла.
Кнопка «Отмена» возвращает в список кандидатов.

6. После завершения процесса формирования файл будет загружен автоматически или появится диалоговое окно браузера, в котором необходимо указать путь для сохранения файла – это зависит от параметров браузера.
Так же появится информационное сообщение об успешно выполненном экспорте.

Экспортированный файл

Сообщение об успешном экспорте
Экcпорт в PDF/DOCX
Для загрузки резюме кандидатов необходимо:

  1. Перейти во вкладку «Кандидаты»
  2. Выбрать из списка кандидатов, резюме которых необходимо выгрузить. Список может быть заранее отфильтрован
  3. Чтобы выбрать нескольких кандидатов из списка, нажмите на чек-бокс рядом с кандидатом
Выбор нескольких кандидатов из списка
4. Если нужна вся выборка кандидатов, то нажмите на чек-бокс «Выбрать все» на верхней панели
Массовый выбор списка кандидатов
5. Нажать на «Действия» -> «Сохранить резюме»
Массовое действие сохранение резюме
6. В появившемся окне выбрать формат выгружаемых резюме и шаблон для выгрузки. По умолчанию выбран формат PDF. Для запуска формирования архива резюме нажмите «Сохранить».
Окно с выбором формата и шаблона экспорта резюме
7. После запуска процесса формирования архива резюме, можно «свернуть» окно загрузки для выполнения в фоновом режиме. Чтобы вернуться в окно загрузки, нажмите на иконку в панели меню.  
Процесс загрузки резюме
8. В зависимости от настроек браузера, откроется окно с возможностью выбора места сохранения архива или сохранится автоматически.
Процесс загрузки резюме
9. В результате, на устройстве пользователя сохранится архив, в котором будут резюме кандидатов по выбранному шаблону.
Вид архива на устройстве пользователя
  • Нельзя запустить несколько процессов сохранения резюме одновременно. Данная возможность заблокирована
  • При выходе из системы, данные не сохранятся.