Получить демодоступ
Получить демодоступ
Cистема управления рекрутментом и развитием персонала
Демо-доступ
Инструкция к системе TalentForce

Вакансии
Создание карьерной страницы
Для создания карьерной страницы для новой вакансии:
  1. Нажать на кнопку «Создать» во вкладке «Вакансии».
Затем:
  1. В списке редактируемых полей найти поля «Публикация» и «PDF-шаблон»
  2. Нажать на флажок в поле «Публикация», который указывает на то, что для данной вакансии необходимо создать карьерную страницу.
  3. Из выпадающего списка в поле «PDF-шаблон» выбрать нужный шаблон. Для одной вакансии может быть выбран только 1 шаблон.

Для создания карьерной страницы для уже созданной вакансии:
  1. Открыть нужную вакансию
  2. В меню действий выбрать «Править», после чего откроется экран редактирования вакансии

Поля для добавления карьерной страницы к вакансии

После сохранения изменений в вакансии внизу страницы появится ссылка на карьерную страницу

Расположение ссылки на карьерную страницу в описании вакансии

Удаление карьерной страницы

Чтобы убрать публикацию карьерной страницы по вакансии необходимо:
  • Перейти к вакансии
  • Нажать на значок «Меню действий»
  • Нажать «Править»
  • Убрать галочку с поля «Публикация»
На странице вакансии ссылка на карьерную страницу не исчезнет, после перехода по ней будет ошибка.

Ошибка

Если удалить карьерную страницу, по которой были отклики, то собранные отклики останутся в системе, их можно будет увидеть в вакансии в панели подбора, принять или отклонить их.

Если у удаленной страницы не было откликов, то все останется как было

Содержание карьерной страницы

При переходе по ссылке вакансии будет открыта карьерная страница по выбранному шаблону. Страница включает в себя следующие поля:

Поля карьерной страницы

И комментарии к ним

  • Название вакансии

    Подгружается из поля «Наименование» в вакансии
  • Тип работы
    В настоящее время не подгружается из вакансии, настраивается редактированием текста в шаблоне карьерной страницы
  • Чем предстоит заниматься
    Подгружается из поля «Обязанности и задачи» в вакансии
  • Что для нас важно
    Подгружается из поля «Должностные Требования» в вакансии
  • Что мы предлагаем
    В настоящее время не подгружается из вакансии, настраивается редактированием текста в шаблоне карьерной страницы
  • О себе
    Небольшая анкета, которую должен заполнить кандидат для
Поля обратной связи содержат: фамилию, имя кандидата, номер телефона, электронную почту и файл с резюме.
Добавление/редактирование полей в настоящее время не предусмотрено.
После заполнения всех полей и нажатия кнопки «Отправить» на странице всплывет окошко, уведомляющее пользователя об отправке данных работодателю.

Уведомление пользователя об отправке данных работодателю

Все полученные отклики отображаются:
  1. Во вкладке «Панель подбора» при выборе вакансии
  2. В вакансии на вкладке «Подбор», этап «Отклик»

Сбор откликов

Просмотр откликов через «Панель подбора»:
  1. Перейти на вкладку «Панель подбора»
  2. Выбрать вакансию

Просмотр откликов через профиль вакансии:
  1. Перейти на вкладку «Вакансии»
  2. Выбрать вакансию из списка
  3. На вкладке «Подбор» будут показаны все отклики по вакансии

Отклики расположены над всеми этапами подбора, поскольку не входят в них.

Список откликов по вакансии

Разбор откликов

Ссылка на инструкцию по публикатору
При нажатии на «Отклики» будет показан список всех кандидатов, отправивших отклик. Можно перейти к профилю кандидата, в котором будет указана заполненная им информация в форме, а также во вкладке «Документы» будет прикреплено резюме кандидата.
Во вкладке «Отклики кандидата» будут показаны все отклики кандидата, включая другие вакансии, а также его этапы подбора на других вакансиях.

Профиль откликнувшегося кандидата

Отклики можно как принять, так и отклонить («Отказ»). При нажатии кнопки «Принять» кандидат будет перемещен на первый этап подбора. При нажатии кнопки «Отказ» кандидат исчезнет из вкладки «Отклики» и не попадет ни в один из этапов подбора. В стандартном функционале кандидату не отправляются уведомления о принятии или отказе по отклику.

Шаблоны карьерной страницы

Для просмотра шаблонов карьерной страницы:
  1. Перейти на вкладку «Инструменты» в меню пользователя
  2. Выбрать «Справочники»
  3. Нажать на пункт «Шаблоны PDF для выгрузки»
  4. Появится список всех PDF-шаблонов. Шаблоны карьерной страницы содержат тип «Вакансии», для удобного отображения можно отсортировать по типу, либо настроить фильтр

Список PDF-шаблонов, включая шаблоны карьерных страниц

Создание шаблона карьерной страницы

Для создания нового шаблона нужно нажать «Инструменты» -> «Справочники» -> «Шаблоны PDF для выгрузки», затем выбрать «Создать PDF-шаблон». Чтобы создать шаблон нужно заполнить следующие поля:

Поля шаблона карьерной страницы

И комментарии к ним

  • Название шаблона

    Наименование для шаблона карьерной страницы
  • Ответственный
    Назначается текущий пользователь, можно выбрать другого
  • Активен
    Необходимо нажать на флажок в поле «Активен», чтобы созданный шаблон отобразился в списке шаблонов (в поле «PDF шаблон») в режиме редактирования вакансии
  • Тип
    Необходимо выбрать «Вакансии»
  • Содержимое шаблона
    Должен содержать HTML код лендинга карьерной страницы. В коде можно менять стили, текст и расположение блоков по требованию заказчика. Единственным обязательным блоком, который должен содержать лендинг, является блок по отправке отклика от кандидата, который описан в пункте «Заполнение данных на карьерной странице»
  • Вставка поля
    После выбора типа автоматически заполнится значением «Вакансии»
Также на данном экране есть другие поля, отвечающие за внешний вид шаблона. При нажатии «Сохранить» шаблон будет отображаться в списке с типом «Вакансии».

Редактирование шаблона

  1. Выбрать из списка нужный шаблон
  2. Нажать на «Редактировать» возле шаблона
  3. Откроется экран редактирования шаблона, в котором будут доступны все вышеописанные пункты.

Удаление шаблона

  1. Выбрать из списка нужный шаблон
  2. Нажать «Массовые действия»
  3. Нажать «Удалить»

Использование карьерной страницы на сайте компании

Если заказчику нужно отображать несколько карьерных страниц на сайте, то наиболее удобным способом будет создание страницы-оглавления, которая будет содержать список актуальных вакансий. На странице будут размещены ссылки на карьерные страницы каждой вакансии, переход будет максимально плавным для пользователей, поскольку страницы могут быть оформлены в одном стиле.
Пример страницы -оглавления
<< Назад
Вперед >>