Если вы планируете использовать внутри системы только календарь TalentForce, то вам не нужны дополнительные настройки.
Перейдите на вкладку «Календарь» и создайте событие.
В календаре будут отображаться все события, в которых вы участвуете.

При подключении других календарей вы сможете видеть все события в одном месте.
Вы можете создавать события, которые будут храниться только в TalentForce, т.е. не будут отображаться в вашем подключенном календаре, или синхронизировать календари между собой.
При подключении корпоративной почты и календаря вместе, вы сможете при назначении встреч отслеживать занятые и свободные слоты ваших коллег.
В текущий момент TalentForce позволяет интегрироваться с календарями Outlook и Google.

Для подключения календаря перейдите в настройки профиля > вкладка «Календарь» > в субпанели «Outlook» заполните поля «Логин», «Пароль» и «Сервер» > нажмите кнопку «Сохранить».

Логин – ваша почта до символа @
Пароль – ваш пароль от почты
Сервер – как правило это mail.[то, что указано в вашей рабочей почте после @].
Эти данные вы можете уточнить у вашего системного администратора.

Для подключения календаря перейдите в настройки профиля > вкладка «Календарь» > в субпанели «Google» нажмите на кнопку «Sign in with Google».

В открывшейся форме авторизации Google выберите аккаунт или авторизуйтесь в другом.

Далее в форме авторизации будет предложено выбрать права доступа к аккаунту Google. Для корректной интеграции календаря рекомендуется предоставить полный доступ > нажать «Продолжить».

При успешной авторизации вы будете возвращены во вкладку настроек календаря, где в субпанели «Google» отобразится подключенная учетная запись и будет предложено выбрать один из календарей для подключения > после выбора календаря нажмите кнопку «Сохранить».

После сохранения настроек во вкладке «Календарь» > в субпанели «Google» будут отображены подключенные аккаунт и календарь Google, а в календаре TalentForce > панель «Мои календари» отобразится календарь «Google».

Для отключения календаря требуется нажать на кнопку «Отключить календарь» и во всплывающем уведомлении подтвердить решение.

Для выбора другого календаря учетной записи Google необходимо нажать на кнопку «Редактировать» > выбрать другой календарь из выпадающего списка > нажать «Сохранить».

Внутри любой роли администратор системы может определить, выводить ли на экран вкладку «Календарь» и может ли пользователь с выбранной ролью создавать события:

Важно, события видят только участники события, а редактировать событие может только автор. Это неизменные настройки системы.

1. Перейдите во вкладку «Календарь».
2. Нажмите «Создать» -> откроется форма создания встречи.

3. Для создания встречи заполните следующие поля:

• тема (Обязательное поле);
• место встречи: укажите адрес офиса или ссылку для подключения к звонку;
• вакансия: выберите вакансию из списка, после чего все участники данной вакансии автоматически потянутся в блок «Участники»;
• кандидат: выберите кандидата из списка. При выборе кандидата встреча не будет ему отправлена (Для этого необходимо отправить Email после создания встречи). При выборе кандидата встреча после создания отобразится в его карточке.
• описание встречи (Необязательное поле): впишите дополнительную информацию по вашей встрече или оставьте это поле пустым. В поле описания есть форматирование текста – выделите текст и выберите инструмент форматирования из списка;
• календарь (Выбор из подключенных календарей; событие будет сохранено в выбранный календарь);

Например, если при создании встречи выбрать календарь TF (При этом календарь Outlook и/или Google также подключен), то встреча отобразится только в календаре TF.

• дата: по умолчанию при создании встречи система подставляет сегодняшнее число. Дату можно набрать с клавиатуры или выбрать через календарь;

• участники встречи: при выборе вакансии автоматически отображаются календари пользователей, которые перечислены в блоке «Участники» в описании вакансии. Добавить участников во встречу можно через строку поиска, удалить – с помощью иконки Х.

4. Для прикрепления документов ко встрече активируйте свитчер «Вложить документ или резюме»

• Для прикрепления резюме ко встрече выберите шаблон резюме из справочника. При создании встречи сформируется файл резюме кандидата согласно выбранному шаблону в формате PDF. Данный файл будет прикреплен ко встрече как вложение.
• Для прикрепления документа ко встрече переместите его с устройства в область справа или нажмите на кнопку «Обзор» для выбора файла с вашего устройства. Вы можете прикрепить одновременно несколько файлов разного формата. Размер каждого файла не должен превышать 20 мб.

5. В момент создания встречи можно направить отдельное письмо кандидату или другому человеку. Для этого активируйте свитчер «Отправить Email после создания встречи». Для данной функции у вас должна быть подключена исходящая почта в профиле.

После активации отобразится стандартное окно создания письма. Письмо будет отправлено в момент сохранения встречи, независимо от выбранного календаря. Например, если встреча была создана в календаре TF, то она будет отображена только в календаре TF (Участникам дополнительно на почту не будет отправлено письмо), но письмо кандидату при этом отправится с вашей личной исходящей почты.

6. Нажмите «Сохранить», чтобы встреча сохранилась в системе и отобразилась в календаре.

Событие будет сохранено в выбранный календарь.

Например, если при создании встречи выбрать календарь TF (при этом календарь Outlook и/или Google также подключен), то встреча отобразится только в календаре TF. Если при создании встречи выбрать календарь Outlook или Google, то встреча отправится всем участникам на их почту.

1. Нажмите на встречу -> откроется окно с данными по встрече.

2. Нажмите «Редактировать встречу» -> откроется форма редактирования встречи, аналогичная форме создания.
3. Внесите изменения, нажмите «Сохранить» -> данные во встрече обновятся

Во время редактирования встречи доступны для изменения следующие поля:

• Тема
• Место встречи
• Описание встречи
• Дата
• Время
• Участники
• Вложенные документы (В том числе и резюме)

Недоступны для изменения следующие поля:

• Вакансия
• Кандидат
• Календарь

Если был выбран календарь Outlook или Google, то все изменения отправятся участникам встречи на их почту.
Если был выбран календарь TF, то все изменения обновятся в календаре TF.

1. Нажмите на встречу -> откроется окно с данными по встрече.

2. Нажмите «Отменить встречу».
3. Календарь обновится, встреча будет удалена.

Если был выбран календарь Outlook или Google, то отмена встречи отправится участникам на их почту.
Если был выбран календарь TF, то встреча удалится из календаря TF без дополнительного уведомления участников.

Все ваши встречи и напоминания отображены календаре. Вы можете настроить отображение по различному периоду: месяц, рабочая неделя, неделя, день, расписание.

Если у вас подключен календарь Outlook и/или Google, то система отобразит возможность выбора отображения календаря Outlook, Google или системного календаря TF.

Зеленым цветом отображены все встречи календаря Outlook (Созданные в TF или созданные в самом Outlook).

Желтым цветом отображены все встречи календаря Google (Созданные в TF или созданные в самом Google календаре).

Голубым цветом отображены все встречи, созданные в календаре TF, а также напоминания.

Чтобы не отображать подключенный календарь (или один из подключенных календарей), деактивируйте соответствующий чек-бокс в панели «Мои календари».

В форме редактирования встречи можно увидеть решение участника по встрече: принято приглашение / отклонено приглашение / ожидается решение.