Демонстрация возможностей
Проведём в Skype 20-минутную демонстрацию возможностей платформы и откроем доступ на 14 дней бесплатно.
Промокод
Демонстрация возможностей
Проведём в Skype 20-минутную демонстрацию возможностей платформы и откроем доступ на 14 дней бесплатно.
Промокод
Демо-доступ
Проконсультируем и откроем доступ на 14 дней бесплатно
Промокод
Инструкция администратора системы TalentForce
Справочники
Локации
Создание Локации

На верхней панели меню навести курсор на модуль «Вакансии» и в выпадающем списке выбрать «Локации»
Навести курсор на модуль «Локации» и в выпадающем списке нажать «Создать локации»
Заполнить обязательное поле «Название»
Нажать «Сохранить», отобразилась карточка просмотра локации.
Редактирование Локации

Выбрать Локацию из списка
Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Править»
Редактировать значения
Нажать «Сохранить»
    Удаление Локации

    Вариант №1 – удаление через карточку просмотра Локации

    Выбрать Локацию из списка
    Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Удалить»
    Подтвердить действие

    Вариант №2 – удаление через список Локаций

    Выбрать Локации, которые нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действие» и выбрать «Удалить». Подтвердить действие
      Навыки
      Создание Навыка

      На верхней панели меню навести курсор на модуль «Вакансии» и в выпадающем списке выбрать «Навыки»
      Навести курсор на модуль «Навыки» и в выпадающем списке нажать «Создать навыки»
      Заполнить следующие поля:

      • Название – обязательное поле
      • Описание – текстовое поле
      • Источник – оставить значение «manual»
      • Ответственый (ая) – автоматически заполняется пользователем, который создал навык
      Нажать «Сохранить», отобразилась карточка просмотра навыка.
          Редактирование Навыка

          Выбрать Навык из списка
          Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Править»
          Редактировать значения
          Нажать «Сохранить»
              Удаление Навыка

              Вариант №1 – удаление через карточку просмотра Навыка

              Выбрать Навык из списка
              Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Удалить»
              Подтвердить действие

              Вариант №2 – удаление через список Навыков

              Выбрать Навыки, которые нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действие» и выбрать «Удалить». Подтвердить действие
                  Наименования вакансии
                  Создание наименования вакансий

                  Выбрать в верхней панели меню «Вакансии», нажать «Наименования вакансий»
                  Выбрать «Создать Наименования вакансий»
                  Заполнить обязательное поле: «Название» и нажать «Сохранить». Открылась карточка просмотра наименования вакансии.
                        Редактирование Наименования вакансий

                        Выбрать наименование вакансий и нажать «Править»
                        Редактировать значение и нажать «Сохранить»
                              Удаление Наименования вакансий

                              Вариант №1 – удаление в карточке наименование вакансии

                              Выбрать наименование вакансии. Перейдя в карточку наименования вакансии, нажать «Удалить»

                              Вариант №2 – удаление из списка наименование вакансии

                              Выбрать наименование вакансии, которое нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действия» и нажать «Удалить». Подтвердить удаление.
                                    Бизнес Юнит
                                    Принцип работы с другими справочниками аналогичен
                                    Создание Бизнес Юнита

                                    Выбрать в верхней панели меню «Вакансии», нажать «Бизнес Юниты»
                                    Нажать «Создать Бизнес Юниты»
                                    Заполнить обязательное поле – «Наименование», нажать «Сохранить»
                                    Редактирование Бизнес Юнита

                                    Нажать кнопку «Править» для выбранного Бизнес Юнита из списка
                                    Редактировать значение, нажать «Сохранить»
                                    Удаление Бизнес Юнита

                                    Вариант №1 – удаление в карточке Бинес Юнит

                                    Выбрать карточку Бизнес Юнита и нажать «Удалить»

                                    Вариант №2 – удаление из списка Бизнес Юнита

                                    Выбрать Бизнес Юнит, который нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действия» и нажать «Удалить». Подтвердить удаление
                                    Статусы вакансий
                                    Создание Статуса вакансий

                                    На верхней панели меню навести курсор на модуль «Вакансии» и в выпадающем списке выбрать «Статусы вакансий»
                                    Навести курсор на модуль «Статусы вакансий» и в выпадающем списке нажать «Создать статусы вакансий»
                                    Заполнить следующие поля:

                                    • Наименование – обязательное поле
                                    • Активен – чек-бокс
                                    Нажать «Сохранить», отобразилась карточка просмотра статуса вакансий.
                                    Редактирование Статуса вакансий

                                    Выбрать Статус вакансий из списка
                                    Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Править»
                                    Редактировать значения
                                    Нажать «Сохранить»
                                    Удаление Статуса вакансий

                                    Вариант №1 – удаление через карточку просмотра Статуса вакансий

                                    Выбрать Статус вакансий из списка
                                    Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Удалить»
                                    Подтвердить действие

                                    Вариант №2 – удаление через список Статусов вакансий

                                    Выбрать Статусы вакансий, которые нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действие» и выбрать «Удалить». Подтвердить действие.
                                    Этапы подбора
                                    Создание Этапа подбора

                                    На верхней панели меню нажать «Вакансии» и выбрать «Этапы подбора»
                                    Нажать «Создать Этапы подбора». Заполнить следующие поля:

                                    • Этап подбора – наименование этапа, обязательное поле
                                    • Активность – чек-бокс
                                    • Обязательный этап – если выбран «Необязательный», то поля «Упорядочивание этапа», «Номер позиции» - незаполняемые, а если «Обязательный», то открыты для заполнения
                                    • Упорядочивание этапа (Сверху – если данный этап необхоимо расположить до необязательных этапов в начале шаблона, снизу – если данный этап необходимо расположить в конце шаблона)
                                    • Номер позиции – числовое поле, которое помогает верно установить порядок расположения обязательных этапов
                                    • Отображение окна для ввода данных – чек-бокс, при переходе на этап появляется форма для заполнения данных, которые отправляются в различные службы/подразделения компании
                                    • Отображение окна для формирование оффера – чек-бокс, если он активен, то при переходе на этап появится окно «Формирование оффера». Данный параметр используется для этапа «Оффер».
                                    • Проверять наличие email у кандидата – чек-бокс, если он активен, то при переходе на этап система будет проверять наличие email в карточке кандидата. Данный параметр используется для этапа «Служба безопасности» для возможности отправки кандидату логина для входа в личный кабинет кандидата.
                                    • Отображать custom popup – чек-бокс. Данный параметр используется для этапа «Служба безопасности». При переводе на этап отображается окно для указания доп.информации о кандидате службе безопасности.

                                    Нажать «Сохранить», отобразилась карточка просмотра Этапа подбора

                                    *Обязательный этап – нужно для построения этапов подбора. Этапы подбора с значением поля «Обязательный» в шаблоне этапов подбора нередактируемы и имеют фиксированный порядок, который определяется полями «Упорядочивание этапа» и «Номер позиции»

                                    **Упорядочивание этапа:
                                    Сверху – до необязательных этапов
                                    Снизу – после необязательных этапов

                                    Устанавливает порядок расположения обязательных этапов подбора в соответствии с выбранным значением в поле «Упорядочивание этапа».
                                    Редактирование Этапа подбора

                                    Выбрать Этап подбора из списка
                                    Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Править»
                                    Редактировать значения
                                    Нажать «Сохранить»
                                    Удаление Этапа подбора

                                    Выбрать Этап подбора из списка
                                    Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Удалить»
                                    Подтвердить действие

                                    Примечание: если этап обязательный, то удалить его не получится. Также если этап необязательный, но используется в шаблоне этапов подбора, с использованием которого была создана вакансия, то удалить этап подбора также невозможно.
                                    Шаблоны этапов подбора
                                    Создание Шаблона этапов подбора

                                    На верхней панели меню нажать «Вакансии» и выбрать «Шаблоны этапов подбора». Нажать кнопку «Создать Шаблоны этапов подбора»

                                    Заполнить следующие поля:

                                    Наименование – обязательное поле Основной шаблон – чек-бокс, если он активен, то данный шаблон будет автоматически указываться при создании вакансии в поле «Шаблоны этапов подбора»
                                    Общий доступ – чек-бокс, если он активен, то данный шаблон будет отображаться для всех пользователей системы при создании вакансии Неиспользуемые этапы – необязательные этапы, которые можно перемещать и менять местами, зажимая левую кнопку мыши и перемещением с помощью мыши в правую часть страницы, где отображается порядок этапов в шаблонеИспользуемые этапы – в правой части страницы автоматически расположены обязательные этапы, которые не доступны для смены порядка или переноса в неиспользуемые этапы.
                                    Нажать «Сохранить», отобразилась карточка просмотра Шаблона этапов подбора. После заполнения поля «Наименование» и нажатия кнопки «Сохранить», сохраняется шаблон этапов подбора с тем порядком и этапами, которые находятся в колонке «Используемые этапы» на момент сохранения.
                                    Редактирование Шаблона этапов подбора

                                    Выбрать Шаблон этапов подбора из списка и нажать кнопку «Править». Редактировать значения. Нажать «Сохранить»
                                    Удаление Шаблона этапов подбора

                                    Выбрать Шаблоны этапов подбора, которые нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действие» и выбрать «Удалить». Подтвердить действие.

                                    Примечание: удалить можно только тот шаблон этапов подбора, который еще не использовался при создании вакансии.
                                    Шаблоны PDF для выгрузки
                                    Данный модуль позволяет создавать шаблоны документов. В дальнейшем на основе этих шаблонов могут быть созданы документы в формате PDF.
                                    Создание PDF-шаблона

                                    1. В верхнем навигационном меню навести курсор на вкладку «Все» и выбрать в списке пункт «Шаблоны PDF для выгрузки»
                                    2. В верхнем левом углу навести курсор на «Шаблоны PDF для выгрузки» и нажать «Создать PDF-шаблон»
                                    3. В форме создания заполните следующие поля:
                                    • PDF-шаблон – обязательное поле, необхожимо указать название создаваемого шаблон
                                    • Ответственный (ая) – необходимо выбрать имя ответственного за данный шаблон, по умолчанию предзаполнено ФИО пользователя, создавшего данный шаблон)
                                    • Тип – обязательное поле, справочник (Выберите тип документа, который будет создаваться на основе данного шаблона)
                                    • Активен – чек-бокс (Опция, определяющая, будет ли текущий шаблон предлагаться в перечне шаблонов при создании документа)
                                    • Размер страницы – справочник (По умолчанию размер А4)
                                    • Ориентация страницы – справочник (По умолчанию книжная ориентация)
                                    • Вставка поля – данная опция позволяет добавить в шаблон необходимую переменную, которая впоследствии (В процессе создания документа на основе данного шаблона) будет заменена необходимыми данными из TalentForce.
                                    Для вставки переменной:

                                    В левом комбобоксе выберите модуль, из которого необходимо получить информацию В правом комбобоксе выберите название поля выбранного модуля, после чего в нижнем поле появится название необходимой переменной, соответствующй выбранному полю В тексте шаблона укажите место, куда необходимо добавить выбранную переменную и нажмите на кнопку «Вставить» Если в шаблон необходимо добавить данные в виде отдельных строк, например, перечисление позиций, то такие данные возможно оформить в табличном виде.

                                    • Создание колонтитулов

                                    В нижней части формы редактирование шаблона расположены два поля, позволяющие настроить верхний и нижний колонтитулы для текущего шаблона.

                                    В колонтитулах могут быть использованы специальные переменные:

                                    • {PAGENO}, отображающая номер текущей страницы
                                    • {DATE d.m.Y}, отображающая текущую дату в необходимом формате

                                    • Настройка параметров страниц

                                    Под колонтитулами расположено несколько полей, позволяющих настроить такие параметры страниц как размеры отступов от краев страницы и размеры полей колонтитулов.
                                    Редактирование PDF-шаблона

                                    Вариант №1 – Выбрать наименование PDF-шаблона и нажать «Править» (карандаш слева от названия)
                                    Вариант №2 – Перейти в форму просмотра карточки PDF-шаблона и нажать «Править». Редактировать значение и нажать «Сохранить»

                                    Удаление PDF-шаблона

                                    Вариант №1 – удаление в карточке PDF-шаблона
                                    Выбрать PDF-шаблон. Перейдя в карточку шаблона, нажать «Удалить»

                                    Вариант №2 – удаление из списка PDF-шаблонов
                                    Выбрать наименование шаблона, которое нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действия» и нажать «Удалить». Подтвердить удаление.