Создание PDF-шаблона1. В верхнем навигационном меню навести курсор на вкладку «Все» и выбрать в списке пункт «Шаблоны PDF для выгрузки»
2. В верхнем левом углу навести курсор на «Шаблоны PDF для выгрузки» и нажать «Создать PDF-шаблон»
3. В форме создания заполните следующие поля:
- PDF-шаблон – обязательное поле, необхожимо указать название создаваемого шаблон
- Ответственный (ая) – необходимо выбрать имя ответственного за данный шаблон, по умолчанию предзаполнено ФИО пользователя, создавшего данный шаблон)
- Тип – обязательное поле, справочник (Выберите тип документа, который будет создаваться на основе данного шаблона)
- Активен – чек-бокс (Опция, определяющая, будет ли текущий шаблон предлагаться в перечне шаблонов при создании документа)
- Размер страницы – справочник (По умолчанию размер А4)
- Ориентация страницы – справочник (По умолчанию книжная ориентация)
- Вставка поля – данная опция позволяет добавить в шаблон необходимую переменную, которая впоследствии (В процессе создания документа на основе данного шаблона) будет заменена необходимыми данными из TalentForce.
Для вставки переменной:
В левом комбобоксе выберите модуль, из которого необходимо получить информацию В правом комбобоксе выберите название поля выбранного модуля, после чего в нижнем поле появится название необходимой переменной, соответствующй выбранному полю В тексте шаблона укажите место, куда необходимо добавить выбранную переменную и нажмите на кнопку «Вставить» Если в шаблон необходимо добавить данные в виде отдельных строк, например, перечисление позиций, то такие данные возможно оформить в табличном виде.
В нижней части формы редактирование шаблона расположены два поля, позволяющие настроить верхний и нижний колонтитулы для текущего шаблона.
В колонтитулах могут быть использованы специальные переменные:
- {PAGENO}, отображающая номер текущей страницы
- {DATE d.m.Y}, отображающая текущую дату в необходимом формате
- Настройка параметров страниц
Под колонтитулами расположено несколько полей, позволяющих настроить такие параметры страниц как размеры отступов от краев страницы и размеры полей колонтитулов.