Демонстрация возможностей
Проведём в Skype 20-минутную демонстрацию возможностей платформы и откроем доступ на 14 дней бесплатно.
Демонстрация возможностей
Проведём в Skype 20-минутную демонстрацию возможностей платформы и откроем доступ на 14 дней бесплатно.
Cистема управления рекрутментом и развитием персонала
Демо-доступ
Проконсультируем и откроем доступ на 14 дней бесплатно
Инструкция администратора системы TalentForce
Справочники
Создание Локации
На верхней панели меню навести курсор на модуль «Вакансии» и в выпадающем списке выбрать «Локации»
Навести курсор на модуль «Локации» и в выпадающем списке нажать «Создать локации»
Заполнить обязательное поле «Название»
Нажать «Сохранить», отобразилась карточка просмотра локации.
На верхней панели меню навести курсор на модуль «Вакансии» и в выпадающем списке выбрать «Локации»
Навести курсор на модуль «Локации» и в выпадающем списке нажать «Создать локации»
Заполнить обязательное поле «Название»
Нажать «Сохранить», отобразилась карточка просмотра локации.
Создание Локации
На верхней панели меню навести курсор на модуль «Вакансии» и в выпадающем списке выбрать «Локации»
Навести курсор на модуль «Локации» и в выпадающем списке нажать «Создать локации»
Заполнить обязательное поле «Название»
Нажать «Сохранить», отобразилась карточка просмотра локации.
На верхней панели меню навести курсор на модуль «Вакансии» и в выпадающем списке выбрать «Локации»
Навести курсор на модуль «Локации» и в выпадающем списке нажать «Создать локации»
Заполнить обязательное поле «Название»
Нажать «Сохранить», отобразилась карточка просмотра локации.
Редактирование Локации
Выбрать Локацию из списка
Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Править»
Редактировать значения
Нажать «Сохранить»
Выбрать Локацию из списка
Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Править»
Редактировать значения
Нажать «Сохранить»
Удаление Локации
Вариант № 1 — удаление через карточку просмотра Локации
Выбрать Локацию из списка
Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Удалить»
Подтвердить действие
Вариант № 2 — удаление через список Локаций
Выбрать Локации, которые нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действие» и выбрать «Удалить». Подтвердить действие
Вариант № 1 — удаление через карточку просмотра Локации
Выбрать Локацию из списка
Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Удалить»
Подтвердить действие
Вариант № 2 — удаление через список Локаций
Выбрать Локации, которые нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действие» и выбрать «Удалить». Подтвердить действие
Навыки
Создание Навыка
На верхней панели меню навести курсор на модуль «Вакансии» и в выпадающем списке выбрать «Навыки»
Навести курсор на модуль «Навыки» и в выпадающем списке нажать «Создать навыки»
Заполнить следующие поля:
На верхней панели меню навести курсор на модуль «Вакансии» и в выпадающем списке выбрать «Навыки»
Навести курсор на модуль «Навыки» и в выпадающем списке нажать «Создать навыки»
Заполнить следующие поля:
- Название — обязательное поле
- Описание — текстовое поле
- Источник — оставить значение «manual»
- Ответственый (ая) — автоматически заполняется пользователем, который создал навык
Редактирование Навыка
Выбрать Навык из списка
Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Править»
Редактировать значения
Нажать «Сохранить»
Выбрать Навык из списка
Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Править»
Редактировать значения
Нажать «Сохранить»
Удаление Навыка
Вариант № 1 — удаление через карточку просмотра Навыка
Выбрать Навык из списка
Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Удалить»
Подтвердить действие
Вариант № 2 — удаление через список Навыков
Выбрать Навыки, которые нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действие» и выбрать «Удалить». Подтвердить действие
Вариант № 1 — удаление через карточку просмотра Навыка
Выбрать Навык из списка
Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Удалить»
Подтвердить действие
Вариант № 2 — удаление через список Навыков
Выбрать Навыки, которые нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действие» и выбрать «Удалить». Подтвердить действие
Наименования вакансии
Создание наименования вакансий
Выбрать в верхней панели меню «Вакансии», нажать «Наименования вакансий»
Выбрать «Создать Наименования вакансий»
Заполнить обязательное поле: «Название» и нажать «Сохранить». Открылась карточка просмотра наименования вакансии.
Выбрать в верхней панели меню «Вакансии», нажать «Наименования вакансий»
Выбрать «Создать Наименования вакансий»
Заполнить обязательное поле: «Название» и нажать «Сохранить». Открылась карточка просмотра наименования вакансии.
Редактирование «Наименования вакансий»
Выбрать наименование вакансий и нажать «Править»
Редактировать значение и нажать «Сохранить»
Выбрать наименование вакансий и нажать «Править»
Редактировать значение и нажать «Сохранить»
Удаление «Наименования вакансий»
Вариант № 1 — удаление в карточке наименование вакансии
Выбрать наименование вакансии. Перейдя в карточку наименования вакансии, нажать «Удалить»
Вариант № 2 — удаление из списка наименование вакансии
Выбрать наименование вакансии, которое нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действия» и нажать «Удалить». Подтвердить удаление.
Вариант № 1 — удаление в карточке наименование вакансии
Выбрать наименование вакансии. Перейдя в карточку наименования вакансии, нажать «Удалить»
Вариант № 2 — удаление из списка наименование вакансии
Выбрать наименование вакансии, которое нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действия» и нажать «Удалить». Подтвердить удаление.
Бизнес Юнит
Принцип работы с другими справочниками аналогичен
Создание Бизнес Юнита
Выбрать в верхней панели меню «Вакансии», нажать «Бизнес Юниты»
Нажать «Создать Бизнес Юниты»
Заполнить обязательное поле — «Наименование», нажать «Сохранить»
Выбрать в верхней панели меню «Вакансии», нажать «Бизнес Юниты»
Нажать «Создать Бизнес Юниты»
Заполнить обязательное поле — «Наименование», нажать «Сохранить»
Редактирование Бизнес Юнита
Нажать кнопку «Править» для выбранного Бизнес Юнита из списка
Редактировать значение, нажать «Сохранить»
Нажать кнопку «Править» для выбранного Бизнес Юнита из списка
Редактировать значение, нажать «Сохранить»
Удаление Бизнес Юнита
Вариант № 1 — удаление в карточке Бизнес Юнит
Выбрать карточку Бизнес Юнита и нажать «Удалить»
Вариант № 2 — удаление из списка Бизнес Юнита
Выбрать Бизнес Юнит, который нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действия» и нажать «Удалить». Подтвердить удаление
Вариант № 1 — удаление в карточке Бизнес Юнит
Выбрать карточку Бизнес Юнита и нажать «Удалить»
Вариант № 2 — удаление из списка Бизнес Юнита
Выбрать Бизнес Юнит, который нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действия» и нажать «Удалить». Подтвердить удаление
Статусы вакансий
Создание Статуса вакансий
На верхней панели меню навести курсор на модуль «Вакансии» и в выпадающем списке выбрать «Статусы вакансий»
Навести курсор на модуль «Статусы вакансий» и в выпадающем списке нажать «Создать статусы вакансий»
Заполнить следующие поля:
На верхней панели меню навести курсор на модуль «Вакансии» и в выпадающем списке выбрать «Статусы вакансий»
Навести курсор на модуль «Статусы вакансий» и в выпадающем списке нажать «Создать статусы вакансий»
Заполнить следующие поля:
- Наименование — обязательное поле
- Активен — чек-бокс
Редактирование Статуса вакансий
Выбрать Статус вакансий из списка
Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Править»
Редактировать значения
Нажать «Сохранить»
Выбрать Статус вакансий из списка
Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Править»
Редактировать значения
Нажать «Сохранить»
Удаление Статуса вакансий
Вариант № 1 — удаление через карточку просмотра Статуса вакансий
Выбрать Статус вакансий из списка
Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Удалить»
Подтвердить действие
Вариант № 2 — удаление через список Статусов вакансий
Выбрать Статусы вакансий, которые нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действие» и выбрать «Удалить». Подтвердить действие.
Вариант № 1 — удаление через карточку просмотра Статуса вакансий
Выбрать Статус вакансий из списка
Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Удалить»
Подтвердить действие
Вариант № 2 — удаление через список Статусов вакансий
Выбрать Статусы вакансий, которые нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действие» и выбрать «Удалить». Подтвердить действие.
Этапы подбора
Создание Этапа подбора
На верхней панели меню нажать «Вакансии» и выбрать «Этапы подбора»
Нажать «Создать Этапы подбора». Заполнить следующие поля:
Нажать «Сохранить», отобразилась карточка просмотра Этапа подбора
*Обязательный этап — нужно для построения этапов подбора. Этапы подбора с значением поля «Обязательный» в шаблоне этапов подбора нередактируемы и имеют фиксированный порядок, который определяется полями «Упорядочивание этапа» и «Номер позиции»
**Упорядочивание этапа:
Сверху — до необязательных этапов
Снизу — после необязательных этапов
Устанавливает порядок расположения обязательных этапов подбора в соответствии с выбранным значением в поле «Упорядочивание этапа».
На верхней панели меню нажать «Вакансии» и выбрать «Этапы подбора»
Нажать «Создать Этапы подбора». Заполнить следующие поля:
- Этап подбора — наименование этапа, обязательное поле
- Активность — чек-бокс
- Обязательный этап — если выбран «Необязательный», то поля «Упорядочивание этапа», «Номер позиции» — незаполняемые, а если «Обязательный», то открыты для заполнения
- Упорядочивание этапа (Сверху — если данный этап необхоимо расположить до необязательных этапов в начале шаблона, снизу — если данный этап необходимо расположить в конце шаблона)
- Номер позиции — числовое поле, которое помогает верно установить порядок расположения обязательных этапов
- Отображение окна для ввода данных — чек-бокс, при переходе на этап появляется форма для заполнения данных, которые отправляются в различные службы/подразделения компании
- Отображение окна для формирование оффера — чек-бокс, если он активен, то при переходе на этап появится окно «Формирование оффера». Данный параметр используется для этапа «Оффер».
- Проверять наличие email у кандидата — чек-бокс, если он активен, то при переходе на этап система будет проверять наличие email в карточке кандидата. Данный параметр используется для этапа «Служба безопасности» для возможности отправки кандидату логина для входа в личный кабинет кандидата.
- Отображать custom popup — чек-бокс. Данный параметр используется для этапа «Служба безопасности». При переводе на этап отображается окно для указания доп. информации о кандидате службе безопасности.
Нажать «Сохранить», отобразилась карточка просмотра Этапа подбора
*Обязательный этап — нужно для построения этапов подбора. Этапы подбора с значением поля «Обязательный» в шаблоне этапов подбора нередактируемы и имеют фиксированный порядок, который определяется полями «Упорядочивание этапа» и «Номер позиции»
**Упорядочивание этапа:
Сверху — до необязательных этапов
Снизу — после необязательных этапов
Устанавливает порядок расположения обязательных этапов подбора в соответствии с выбранным значением в поле «Упорядочивание этапа».
Редактирование Этапа подбора
Выбрать Этап подбора из списка
Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Править»
Редактировать значения
Нажать «Сохранить»
Выбрать Этап подбора из списка
Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Править»
Редактировать значения
Нажать «Сохранить»
Удаление Этапа подбора
Выбрать Этап подбора из списка
Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Удалить»
Подтвердить действие
Примечание: если этап обязательный, то удалить его не получится. Также если этап необязательный, но используется в шаблоне этапов подбора, с использованием которого была создана вакансия, то удалить этап подбора также невозможно.
Выбрать Этап подбора из списка
Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Удалить»
Подтвердить действие
Примечание: если этап обязательный, то удалить его не получится. Также если этап необязательный, но используется в шаблоне этапов подбора, с использованием которого была создана вакансия, то удалить этап подбора также невозможно.
Шаблоны этапов подбора
Создание Шаблона этапов подбора
На верхней панели меню нажать «Вакансии» и выбрать «Шаблоны этапов подбора». Нажать кнопку «Создать Шаблоны этапов подбора»
Заполнить следующие поля:
Наименование — обязательное поле Основной шаблон — чек-бокс, если он активен, то данный шаблон будет автоматически указываться при создании вакансии в поле «Шаблоны этапов подбора» Общий доступ — чек-бокс, если он активен, то данный шаблон будет отображаться для всех пользователей системы при создании вакансии Неиспользуемые этапы — необязательные этапы, которые можно перемещать и менять местами, зажимая левую кнопку мыши и перемещением с помощью мыши в правую часть страницы, где отображается порядок этапов в шаблонеИспользуемые этапы — в правой части страницы автоматически расположены обязательные этапы, которые не доступны для смены порядка или переноса в неиспользуемые этапы.
Нажать «Сохранить», отобразилась карточка просмотра Шаблона этапов подбора. После заполнения поля «Наименование» и нажатия кнопки «Сохранить», сохраняется шаблон этапов подбора с тем порядком и этапами, которые находятся в колонке «Используемые этапы» на момент сохранения.
На верхней панели меню нажать «Вакансии» и выбрать «Шаблоны этапов подбора». Нажать кнопку «Создать Шаблоны этапов подбора»
Заполнить следующие поля:
Наименование — обязательное поле Основной шаблон — чек-бокс, если он активен, то данный шаблон будет автоматически указываться при создании вакансии в поле «Шаблоны этапов подбора» Общий доступ — чек-бокс, если он активен, то данный шаблон будет отображаться для всех пользователей системы при создании вакансии Неиспользуемые этапы — необязательные этапы, которые можно перемещать и менять местами, зажимая левую кнопку мыши и перемещением с помощью мыши в правую часть страницы, где отображается порядок этапов в шаблонеИспользуемые этапы — в правой части страницы автоматически расположены обязательные этапы, которые не доступны для смены порядка или переноса в неиспользуемые этапы.
Нажать «Сохранить», отобразилась карточка просмотра Шаблона этапов подбора. После заполнения поля «Наименование» и нажатия кнопки «Сохранить», сохраняется шаблон этапов подбора с тем порядком и этапами, которые находятся в колонке «Используемые этапы» на момент сохранения.
Редактирование Шаблона этапов подбора
Выбрать Шаблон этапов подбора из списка и нажать кнопку «Править». Редактировать значения. Нажать «Сохранить»
Выбрать Шаблон этапов подбора из списка и нажать кнопку «Править». Редактировать значения. Нажать «Сохранить»
Удаление Шаблона этапов подбора
Выбрать Шаблоны этапов подбора, которые нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действие» и выбрать «Удалить». Подтвердить действие.
Примечание: удалить можно только тот шаблон этапов подбора, который еще не использовался при создании вакансии.
Выбрать Шаблоны этапов подбора, которые нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действие» и выбрать «Удалить». Подтвердить действие.
Примечание: удалить можно только тот шаблон этапов подбора, который еще не использовался при создании вакансии.
Шаблоны PDF для выгрузки
Данный модуль позволяет создавать шаблоны документов. В дальнейшем на основе этих шаблонов могут быть созданы документы в формате PDF.
Создание PDF-шаблона
1. В верхнем навигационном меню навести курсор на вкладку «Все» и выбрать в списке пункт «Шаблоны PDF для выгрузки»
2. В верхнем левом углу навести курсор на «Шаблоны PDF для выгрузки» и нажать «Создать PDF-шаблон»
3. В форме создания заполните следующие поля:
Для вставки переменной:
В левом комбобоксе выберите модуль, из которого необходимо получить информацию В правом комбобоксе выберите название поля выбранного модуля, после чего в нижнем поле появится название необходимой переменной, соответствующй выбранному полю В тексте шаблона укажите место, куда необходимо добавить выбранную переменную и нажмите на кнопку «Вставить» Если в шаблон необходимо добавить данные в виде отдельных строк, например, перечисление позиций, то такие данные возможно оформить в табличном виде.
В нижней части формы редактирование шаблона расположены два поля, позволяющие настроить верхний и нижний колонтитулы для текущего шаблона.
В колонтитулах могут быть использованы специальные переменные:
1. В верхнем навигационном меню навести курсор на вкладку «Все» и выбрать в списке пункт «Шаблоны PDF для выгрузки»
2. В верхнем левом углу навести курсор на «Шаблоны PDF для выгрузки» и нажать «Создать PDF-шаблон»
3. В форме создания заполните следующие поля:
- PDF-шаблон — обязательное поле, необхожимо указать название создаваемого шаблон
- Ответственный (ая) — необходимо выбрать имя ответственного за данный шаблон, по умолчанию предзаполнено ФИО пользователя, создавшего данный шаблон)
- Тип — обязательное поле, справочник (Выберите тип документа, который будет создаваться на основе данного шаблона)
- Активен — чек-бокс (Опция, определяющая, будет ли текущий шаблон предлагаться в перечне шаблонов при создании документа)
- Размер страницы — справочник (По умолчанию размер А4)
- Ориентация страницы — справочник (По умолчанию книжная ориентация)
- Вставка поля — данная опция позволяет добавить в шаблон необходимую переменную, которая впоследствии (В процессе создания документа на основе данного шаблона) будет заменена необходимыми данными из TalentForce.
Для вставки переменной:
В левом комбобоксе выберите модуль, из которого необходимо получить информацию В правом комбобоксе выберите название поля выбранного модуля, после чего в нижнем поле появится название необходимой переменной, соответствующй выбранному полю В тексте шаблона укажите место, куда необходимо добавить выбранную переменную и нажмите на кнопку «Вставить» Если в шаблон необходимо добавить данные в виде отдельных строк, например, перечисление позиций, то такие данные возможно оформить в табличном виде.
- Создание колонтитулов
В нижней части формы редактирование шаблона расположены два поля, позволяющие настроить верхний и нижний колонтитулы для текущего шаблона.
В колонтитулах могут быть использованы специальные переменные:
- {PAGENO}, отображающая номер текущей страницы
- {DATE d.m.Y}, отображающая текущую дату в необходимом формате
- Настройка параметров страниц
Редактирование PDF-шаблона
Вариант № 1 — Выбрать наименование PDF-шаблона и нажать «Править» (карандаш слева от названия)
Вариант № 2 — Перейти в форму просмотра карточки PDF-шаблона и нажать «Править». Редактировать значение и нажать «Сохранить»
Вариант № 1 — Выбрать наименование PDF-шаблона и нажать «Править» (карандаш слева от названия)
Вариант № 2 — Перейти в форму просмотра карточки PDF-шаблона и нажать «Править». Редактировать значение и нажать «Сохранить»
Удаление PDF-шаблона
Вариант № 1 — удаление в карточке PDF-шаблона
Выбрать PDF-шаблон. Перейдя в карточку шаблона, нажать «Удалить»
Вариант № 2 — удаление из списка PDF-шаблонов
Выбрать наименование шаблона, которое нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действия» и нажать «Удалить». Подтвердить удаление.
Вариант № 1 — удаление в карточке PDF-шаблона
Выбрать PDF-шаблон. Перейдя в карточку шаблона, нажать «Удалить»
Вариант № 2 — удаление из списка PDF-шаблонов
Выбрать наименование шаблона, которое нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действия» и нажать «Удалить». Подтвердить удаление.
Мы используем cookie с целью повышения удобства пользования сайтом.
Хорошо
ПО распространяется в виде интернет-сервиса, специальные действия по установке ПО на стороне пользователя не требуются
© ООО «Т1 Инновации», 2022. Все права защищены
sales@talentforce.ru