Инструкция администратора системы TalentForce
Справочники
Создание Локации
На верхней панели меню навести курсор на модуль «Вакансии» и в выпадающем списке выбрать «Локации»
Навести курсор на модуль «Локации» и в выпадающем списке нажать «Создать локации»
Заполнить обязательное поле «Название»
Нажать «Сохранить», отобразилась карточка просмотра локации.
Создание Локации
На верхней панели меню навести курсор на модуль «Вакансии» и в выпадающем списке выбрать «Локации»
Навести курсор на модуль «Локации» и в выпадающем списке нажать «Создать локации»
Заполнить обязательное поле «Название»
Нажать «Сохранить», отобразилась карточка просмотра локации.
Редактирование Локации
Выбрать Локацию из списка
Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Править»
Редактировать значения
Нажать «Сохранить»
Удаление Локации

Вариант № 1 — удаление через карточку просмотра Локации
Выбрать Локацию из списка
Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Удалить»
Подтвердить действие

Вариант № 2 — удаление через список Локаций
Выбрать Локации, которые нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действие» и выбрать «Удалить». Подтвердить действие
Навыки
Создание Навыка
На верхней панели меню навести курсор на модуль «Вакансии» и в выпадающем списке выбрать «Навыки»
Навести курсор на модуль «Навыки» и в выпадающем списке нажать «Создать навыки»
Заполнить следующие поля:
  • Название — обязательное поле
  • Описание — текстовое поле
  • Источник — оставить значение «manual»
  • Ответственый (ая) — автоматически заполняется пользователем, который создал навык
Нажать «Сохранить», отобразилась карточка просмотра навыка.
Редактирование Навыка
Выбрать Навык из списка
Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Править»
Редактировать значения
Нажать «Сохранить»
Удаление Навыка

Вариант № 1 — удаление через карточку просмотра Навыка
Выбрать Навык из списка
Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Удалить»
Подтвердить действие

Вариант № 2 — удаление через список Навыков
Выбрать Навыки, которые нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действие» и выбрать «Удалить». Подтвердить действие
Наименования вакансии
Создание наименования вакансий
Выбрать в верхней панели меню «Вакансии», нажать «Наименования вакансий»
Выбрать «Создать Наименования вакансий»
Заполнить обязательное поле: «Название» и нажать «Сохранить». Открылась карточка просмотра наименования вакансии.
Редактирование «Наименования вакансий»
Выбрать наименование вакансий и нажать «Править»
Редактировать значение и нажать «Сохранить»
Удаление «Наименования вакансий»

Вариант № 1 — удаление в карточке наименование вакансии
Выбрать наименование вакансии. Перейдя в карточку наименования вакансии, нажать «Удалить»

Вариант № 2 — удаление из списка наименование вакансии
Выбрать наименование вакансии, которое нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действия» и нажать «Удалить». Подтвердить удаление.
Бизнес Юнит
Принцип работы с другими справочниками аналогичен
Создание Бизнес Юнита
Выбрать в верхней панели меню «Вакансии», нажать «Бизнес Юниты»
Нажать «Создать Бизнес Юниты»
Заполнить обязательное поле — «Наименование», нажать «Сохранить»
Редактирование Бизнес Юнита
Нажать кнопку «Править» для выбранного Бизнес Юнита из списка
Редактировать значение, нажать «Сохранить»
Удаление Бизнес Юнита

Вариант № 1 — удаление в карточке Бизнес Юнит
Выбрать карточку Бизнес Юнита и нажать «Удалить»

Вариант № 2 — удаление из списка Бизнес Юнита
Выбрать Бизнес Юнит, который нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действия» и нажать «Удалить». Подтвердить удаление
Статусы вакансий
Создание Статуса вакансий
На верхней панели меню навести курсор на модуль «Вакансии» и в выпадающем списке выбрать «Статусы вакансий»
Навести курсор на модуль «Статусы вакансий» и в выпадающем списке нажать «Создать статусы вакансий»
Заполнить следующие поля:
  • Наименование — обязательное поле
  • Активен — чек-бокс
Нажать «Сохранить», отобразилась карточка просмотра статуса вакансий.
Редактирование Статуса вакансий
Выбрать Статус вакансий из списка
Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Править»
Редактировать значения
Нажать «Сохранить»
Удаление Статуса вакансий

Вариант № 1 — удаление через карточку просмотра Статуса вакансий
Выбрать Статус вакансий из списка
Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Удалить»
Подтвердить действие

Вариант № 2 — удаление через список Статусов вакансий
Выбрать Статусы вакансий, которые нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действие» и выбрать «Удалить». Подтвердить действие.
Этапы подбора
Создание Этапа подбора
На верхней панели меню нажать «Вакансии» и выбрать «Этапы подбора»
Нажать «Создать Этапы подбора». Заполнить следующие поля:
  • Этап подбора — наименование этапа, обязательное поле
  • Активность — чек-бокс
  • Обязательный этап — если выбран «Необязательный», то поля «Упорядочивание этапа», «Номер позиции» — незаполняемые, а если «Обязательный», то открыты для заполнения
  • Упорядочивание этапа (Сверху — если данный этап необхоимо расположить до необязательных этапов в начале шаблона, снизу — если данный этап необходимо расположить в конце шаблона)
  • Номер позиции — числовое поле, которое помогает верно установить порядок расположения обязательных этапов
  • Отображение окна для ввода данных — чек-бокс, при переходе на этап появляется форма для заполнения данных, которые отправляются в различные службы/подразделения компании
  • Отображение окна для формирование оффера — чек-бокс, если он активен, то при переходе на этап появится окно «Формирование оффера». Данный параметр используется для этапа «Оффер».
  • Проверять наличие email у кандидата — чек-бокс, если он активен, то при переходе на этап система будет проверять наличие email в карточке кандидата. Данный параметр используется для этапа «Служба безопасности» для возможности отправки кандидату логина для входа в личный кабинет кандидата.
  • Отображать custom popup — чек-бокс. Данный параметр используется для этапа «Служба безопасности». При переводе на этап отображается окно для указания доп. информации о кандидате службе безопасности.

Нажать «Сохранить», отобразилась карточка просмотра Этапа подбора

*Обязательный этап — нужно для построения этапов подбора. Этапы подбора с значением поля «Обязательный» в шаблоне этапов подбора нередактируемы и имеют фиксированный порядок, который определяется полями «Упорядочивание этапа» и «Номер позиции»

**Упорядочивание этапа:
Сверху — до необязательных этапов
Снизу — после необязательных этапов
Устанавливает порядок расположения обязательных этапов подбора в соответствии с выбранным значением в поле «Упорядочивание этапа».
Редактирование Этапа подбора
Выбрать Этап подбора из списка
Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Править»
Редактировать значения
Нажать «Сохранить»
Удаление Этапа подбора
Выбрать Этап подбора из списка
Нажать «Действия», в выпадающем списке выбрать «Удалить»
Подтвердить действие

Примечание: если этап обязательный, то удалить его не получится. Также если этап необязательный, но используется в шаблоне этапов подбора, с использованием которого была создана вакансия, то удалить этап подбора также невозможно.
Шаблоны этапов подбора
Создание Шаблона этапов подбора
На верхней панели меню нажать «Вакансии» и выбрать «Шаблоны этапов подбора». Нажать кнопку «Создать Шаблоны этапов подбора»

Заполнить следующие поля:
Наименование — обязательное поле Основной шаблон — чек-бокс, если он активен, то данный шаблон будет автоматически указываться при создании вакансии в поле «Шаблоны этапов подбора» Общий доступ — чек-бокс, если он активен, то данный шаблон будет отображаться для всех пользователей системы при создании вакансии Неиспользуемые этапы — необязательные этапы, которые можно перемещать и менять местами, зажимая левую кнопку мыши и перемещением с помощью мыши в правую часть страницы, где отображается порядок этапов в шаблонеИспользуемые этапы — в правой части страницы автоматически расположены обязательные этапы, которые не доступны для смены порядка или переноса в неиспользуемые этапы.
Нажать «Сохранить», отобразилась карточка просмотра Шаблона этапов подбора. После заполнения поля «Наименование» и нажатия кнопки «Сохранить», сохраняется шаблон этапов подбора с тем порядком и этапами, которые находятся в колонке «Используемые этапы» на момент сохранения.
Редактирование Шаблона этапов подбора
Выбрать Шаблон этапов подбора из списка и нажать кнопку «Править». Редактировать значения. Нажать «Сохранить»
Удаление Шаблона этапов подбора
Выбрать Шаблоны этапов подбора, которые нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действие» и выбрать «Удалить». Подтвердить действие.

Примечание: удалить можно только тот шаблон этапов подбора, который еще не использовался при создании вакансии.
Шаблоны PDF для выгрузки
Данный модуль позволяет создавать шаблоны документов. В дальнейшем на основе этих шаблонов могут быть созданы документы в формате PDF.
Создание PDF-шаблона
1. В верхнем навигационном меню навести курсор на вкладку «Все» и выбрать в списке пункт «Шаблоны PDF для выгрузки»
2. В верхнем левом углу навести курсор на «Шаблоны PDF для выгрузки» и нажать «Создать PDF-шаблон»
3. В форме создания заполните следующие поля:
  • PDF-шаблон — обязательное поле, необхожимо указать название создаваемого шаблон
  • Ответственный (ая) — необходимо выбрать имя ответственного за данный шаблон, по умолчанию предзаполнено ФИО пользователя, создавшего данный шаблон)
  • Тип — обязательное поле, справочник (Выберите тип документа, который будет создаваться на основе данного шаблона)
  • Активен — чек-бокс (Опция, определяющая, будет ли текущий шаблон предлагаться в перечне шаблонов при создании документа)
  • Размер страницы — справочник (По умолчанию размер А4)
  • Ориентация страницы — справочник (По умолчанию книжная ориентация)
  • Вставка поля — данная опция позволяет добавить в шаблон необходимую переменную, которая впоследствии (В процессе создания документа на основе данного шаблона) будет заменена необходимыми данными из TalentForce.

Для вставки переменной:
В левом комбобоксе выберите модуль, из которого необходимо получить информацию В правом комбобоксе выберите название поля выбранного модуля, после чего в нижнем поле появится название необходимой переменной, соответствующй выбранному полю В тексте шаблона укажите место, куда необходимо добавить выбранную переменную и нажмите на кнопку «Вставить» Если в шаблон необходимо добавить данные в виде отдельных строк, например, перечисление позиций, то такие данные возможно оформить в табличном виде.

  • Создание колонтитулов

В нижней части формы редактирование шаблона расположены два поля, позволяющие настроить верхний и нижний колонтитулы для текущего шаблона.

В колонтитулах могут быть использованы специальные переменные:
  • {PAGENO}, отображающая номер текущей страницы
  • {DATE d.m.Y}, отображающая текущую дату в необходимом формате
  • Настройка параметров страниц
Под колонтитулами расположено несколько полей, позволяющих настроить такие параметры страниц как размеры отступов от краев страницы и размеры полей колонтитулов.
Редактирование PDF-шаблона

Вариант № 1 — Выбрать наименование PDF-шаблона и нажать «Править» (карандаш слева от названия)

Вариант № 2 — Перейти в форму просмотра карточки PDF-шаблона и нажать «Править». Редактировать значение и нажать «Сохранить»
Удаление PDF-шаблона

Вариант № 1 удаление в карточке PDF-шаблона
Выбрать PDF-шаблон. Перейдя в карточку шаблона, нажать «Удалить»

Вариант № 2 удаление из списка PDF-шаблонов
Выбрать наименование шаблона, которое нужно удалить. Кликнуть на раскрывающийся список «Массовые действия» и нажать «Удалить». Подтвердить удаление.