Навести на значок профиля в правом верхнем углу и выбрать «Администрирование». В блоке «Пользователи» нажать на раздел «Управление ролями». Появился список имеющихся ролей пользователей в системе. Слева нажать на стрелочку и выбрать «Создать роль».

Набор прав доступа описывается ролями. Роль может быть назначена пользователю как напрямую, так и опосредованно, через Группу пользователей. Второй вариант как правило более предпочтителен, поскольку позволяет более гибко управлять правами доступа в системе.

В появившейся форме заполнить поле «Проектная задача», при необходимости заполнить текстовое поле «Описание».

Нажать кнопку «Сохранить». После этого появится список доступных модулей в системе с столбцами прав доступа.

Роли устанавливают права доступа пользователя к записям модулей системы. Пользователи системы, имеющие аналогичные права доступа, могут быть помещены в соответствующую Группу, которой, может быть назначена одна или несколько Ролей. Назначая группы тем или иным записям системы, вы указываете, к каким именно записям будут применяться те или иные Роли. Количество групп и ролей не ограничено.

Выбрав ранее созданную роль пользователя, перейдем в настройку прав для роли.

При редактировании правил созданной роли выберите модуль, укажите, запрещён или разрешён доступ к записям данного модуля и выберите, какие действия могут производиться над записями модуля в рамках создаваемой роли.

По умолчанию стоит значение «Не установлено». Используйте данное значение, когда роль не должна влиять на конкретный параметр. Данная возможность позволяет создавать и объединять несколько простых ролей для достижения желаемого уровня безопасности.

В контексте доступа к модулю параметр «Не установлено» означает, что доступ к модулю разрешён; в контексте действий над записями (удаление, правка, и т. д.) это означает, что данное действие разрешено всем пользователям системы. Можно поменять значение для доступа к модулям на «Доступен» и «Заблокирован».

Если установлено доступ к модулю «Заблокирован», у пользователя не будет доступа к этому модулю и в панели навигационного меню он не будет отображен.

Можно указать права доступа для различных категорий участников вакансии указанных в различных полях.

Чек бокс «Права для исполнителя» указывается для пользователей, которые будут указаны в карточке вакансии в поле «Директор проекта/Руководитель проекта».

Чек бокс «Права для нанимателя» указывается для пользователей, которые будут указаны в карточке вакансии в поле «Рекрутер».

Раздел «Права для вакансии/кандидатов/панели подбора» используется для расширенной настройки прав доступа к существующему модулю.

Если пользователю (группе пользователей) назначено несколько различных ролей, то преимущество имеют запрещающие правила. Например, если пользователю назначено сразу две роли — и роль пользователя, имеющего полный доступ ко всем записям системы, и роль пользователя с ограниченным доступом к системе, то будут учитываться только правила второй роли, так как она имеет больше ограничений.

Над записями модулей возможно выполнение следующих действий:

• Удаление — установка прав на удаление записи модуля. Если установлено «Нет», то кнопка удаления будет отсутствовать в Форме просмотра записи.
• Правка — установка прав на редактирование записи модуля. Если установлено «Нет», то кнопка правки будет отсутствовать в Форме просмотра записи. Также будет недоступна функция массового обновления записей.
• Экспорт — установка прав на экспорт записи модуля. Если установлено «Нет», то кнопка экспорта будет отсутствовать в Форме списка модуля.
• Импорт — установка прав на импорт данных в модуль. Если установлено «Нет», то функция импорта будет отсутствовать в меню модуля.
• Список — установка прав на доступ к Форме списка модуля.
• Массовое обновление — установка прав на массовое обновление записей модуля.
• Просмотр — установка прав на доступ к Форме просмотра записи модуля.

При настройке прав на действия над записями доступны следующие значения:

• Все — действие могут выполнять все пользователи системы.
• Групповая — действие могут выполнять только пользователи, входящие в указанную группу (группы) пользователей.
• Владелец — действие может выполнять только создатель записи.
• Нет — действие не может быть выполнено.
• Не установлено — роль не влияет на параметр.

Для настройки прав нажмите дважды на соответствующем значении и из выпадающего списка выберите желаемое значение. После настройки прав нажать «Сохранить».

Для назначения роли пользователю, необходимо перейти к подразделу «Пользователи». Нажать на подраздел и нажать на кнопку «Выбрать пользователя».

Для настройки необходимо:

1. Перейти в Администрирование, управление ролями
2. Создать роль или перейти в существующую
3. В блоке «Кандидаты» раскрыть выпадающий список «Кандидат доступен на этапах»

Для удобства выбора добавлены кнопки «Выбрать все» и «Отменить все». В настройке «Кандидат доступен на этапах» выводятся все существующие в системе этапы подбора

Кандидаты, которые находятся на не отмеченных галкой этапах, будут скрыты от пользователя редактируемой роли. Доступны к просмотру буду только кандидаты на этапах отмеченные галкой, если не существует иных ограничений для роли.

Пока не выбран ни один этап — не будет существовать никаких ограничений.

Функционал скрытия кандидата на этапах:

1. Отсутствие отображения карточки Кандидата в панели подбора и карточке Вакансии, если Кандидат находится на этапе подбора, заблокированном настройками для роли пользователя.
2. В списке Кандидатов пользователь видит только Кандидатов, находящихся на доступных этапах.
3. В карточке Кандидата реализована видимость списка Вакансий в зависимости от проставленных ранее прав.
4. Блокировка этапов воронки для просмотра в панели подбора и карточке Вакансии в соответствии с настройкой роли пользователя

Важно:
1. Если кандидат находится на двух вакансиях на разных этапах, и один из этапов блокирует просмотр кандидата — пользователю будет доступен кандидат для просмотра
1.1 В этом случае в карточке кандидата будут отображена только вакансия, на которой кандидат находится на доступном этапе.
2. Существует возможность перевести кандидата на блокирующий этап. После перевода кандидат будет недоступен для просмотра, а данный этап будет заблокирован в подборе.

При создании вакансии необходимо указывать наименование вакансии. Его можно выбрать из справочника или создать в этом же окне. Для ограничения возможности создания необходимо:

1. Перейти в нужную роль
2. Пролистать до кастомных прав (ниже блока Заявки)
3. Найти Наименование вакансии и установить в третьем столбце Правка - Нет
4. Нажать сохранить

Анкета кандидата
При запрете доступа к модулю все перечисленные ниже настройки работать не будут
Анкета кандидата - "Не установлено"
Доступ к анкете разрешен, для модуля работают другие настройки прав доступа
Анкета кандидата – «Доступен»
Доступ к анкете разрешен, для модуля работают другие настройки прав доступа
Анкета кандидата – «Запрещен»
Доступ запрещен, при переходе в модуль отобразится ошибка

Доступ к анкете
При запрете доступа Анкета кандидата к модулю все перечисленные настройки работать не будут

Доступ к анкете - "Анкета СБ"
Пользователю доступна "Анкета СБ", на доске отобразятся анкеты кандидатов
Доступ к анкете - "Анкета кадров"
Пользователю доступна "Анкета кадров", на доске отобразятся анкеты кандидатов.
Доступ к анкете - "Ничего не выбрано"
Ни одна анкета доступна не будет.

Доступ к редактированию "Анкета кандидата"
При запрете доступа к модулю или к определённой анкете все перечисленные настройки работать не будут

Доступ к анкете - "Анкета СБ"
Доступно редактирование карточек на доске "Анкета СБ"
Доступ к анкете - "Анкета кадров"
Доступно редактирование карточек на доске "Анкета кадров"
Доступ к анкете - "Ничего не выбрано"
Редактирование карточек недоступно ни на одной из досок

Доступ к редактированию карточек в анкете "Анкета кандидата"
При запрете доступа к модулю или к определённой анкете все перечисленные настройки работать не будут

Доступ к редактированию карточек в анкете "Анкета кандидата" - "Анкета СБ"
Доступно редактирование ответов кандидатов в карточках на доске "Анкета СБ"
Доступ к редактированию карточек в анкете "Анкета кандидата" - "Анкета кадров"
Доступно редактирование ответов кандидатов в карточках на доске "Анкета кадров"
Доступ к редактированию карточек в анкете "Анкета кандидата" - "Ничего не выбрано"
Редактирование ответов кандидатов в карточках недоступно ни на одной из досок