Демонстрация возможностей
Проведём в Skype 20-минутную демонстрацию возможностей платформы и откроем доступ на 14 дней бесплатно.
Промокод
Демонстрация возможностей
Проведём в Skype 20-минутную демонстрацию возможностей платформы и откроем доступ на 14 дней бесплатно.
Промокод
Демо-доступ
Проконсультируем и откроем доступ на 14 дней бесплатно
Промокод
Инструкция администратора системы TalentForce
Пользователи
Роли
Создание и настройка роли 
Права доступов для модулей 
Скрытие кандидата на этапах 
Используется для удобства управления правами.
Создание роли

Навести на значок профиля в правом верхнем углу и выбрать «Администрирование». В блоке «Пользователи» нажать на раздел «Управление ролями». Появился список имеющихся ролей пользователей в системе. Слева нажать на стрелочку и выбрать «Создать роль».

Набор прав доступа описывается ролями. Роль может быть назначена пользователю как напрямую, так и опосредованно, через Группу пользователей. Второй вариант как правило более предпочтителен, поскольку позволяет более гибко управлять правами доступа в системе.

В появившейся форме заполнить поле «Проектная задача», при необходимости заполнить текстовое поле «Описание».

Нажать кнопку «Сохранить». После этого появится список доступных модулей в системе с столбцами прав доступа.
    Настройка роли
    Роли устанавливают права доступа пользователя к записям модулей системы. Пользователи системы, имеющие аналогичные права доступа, могут быть помещены в соответствующую Группу, которой, может быть назначена одна или несколько Ролей. Назначая группы тем или иным записям системы, вы указываете, к каким именно записям будут применяться те или иные Роли. Количество групп и ролей не ограничено.

    Выбрав ранее созданную роль пользователя, перейдем в настройку прав для роли.

    При редактировании правил созданной роли выберите модуль, укажите, запрещён или разрешён доступ к записям данного модуля и выберите, какие действия могут производиться над записями модуля в рамках создаваемой роли.

    По умолчанию стоит значение «Не установлено». Используйте данное значение, когда роль не должна влиять на конкретный параметр. Данная возможность позволяет создавать и объединять несколько простых ролей для достижения желаемого уровня безопасности.

    В контексте доступа к модулю параметр «Не установлено» означает, что доступ к модулю разрешён; в контексте действий над записями (удаление, правка, и т.д.) это означает, что данное действие разрешено всем пользователям системы. Можно поменять значение для доступа к модулям на «Доступен» и «Заблокирован».

    Если установлено доступ к модулю «Заблокирован», у пользователя не будет доступа к этому модулю и в панели навигационного меню он не будет отображен.

    Можно указать права доступа для различных категорий участников вакансии указанных в различных полях.

    Чек бокс «Права для исполнителя» указывается для пользователей, которые будут указаны в карточке вакансии в поле «Директор проекта/Руководитель проекта».

    Чек бокс «Права для нанимателя» указывается для пользователей, которые будут указаны в карточке вакансии в поле «Рекрутер».

    Раздел «Права для вакансии/кандидатов/панели подбора» используется для расширенной настройки прав доступа к существующему модулю.

    Настройка прав доступа для стандартных модулей
    Если пользователю (группе пользователей) назначено несколько различных ролей, то преимущество имеют запрещающие правила. Например, если пользователю назначено сразу две роли – и роль пользователя, имеющего полный доступ ко всем записям системы, и роль пользователя с ограниченным доступом к системе, то будут учитываться только правила второй роли, так как она имеет больше ограничений.

    Над записями модулей возможно выполнение следующих действий:

    • Удаление – установка прав на удаление записи модуля. Если установлено «Нет», то кнопка удаления будет отсутствовать в Форме просмотра записи.
    • Правка – установка прав на редактирование записи модуля. Если установлено «Нет», то кнопка правки будет отсутствовать в Форме просмотра записи. Также будет недоступна функция массового обновления записей.
    • Экспорт – установка прав на экспорт записи модуля. Если установлено «Нет», то кнопка экспорта будет отсутствовать в Форме списка модуля.
    • Импорт – установка прав на импорт данных в модуль. Если установлено «Нет», то функция импорта будет отсутствовать в меню модуля.
    • Список – установка прав на доступ к Форме списка модуля.
    • Массовое обновление – установка прав на массовое обновление записей модуля.
    • Просмотр – установка прав на доступ к Форме просмотра записи модуля.

    При настройке прав на действия над записями доступны следующие значения:

    • Все – действие могут выполнять все пользователи системы.
    • Групповая – действие могут выполнять только пользователи, входящие в указанную группу (группы) пользователей.
    • Владелец – действие может выполнять только создатель записи.
    • Нет – действие не может быть выполнено.
    • Не установлено – роль не влияет на параметр.

    Для настройки прав нажмите дважды на соответствующем значении и из выпадающего списка выберите желаемое значение. После настройки прав нажать «Сохранить».

    Для назначения роли пользователю, необходимо перейти к подразделу «Пользователи». Нажать на подраздел и нажать на кнопку «Выбрать пользователя».
      Настройка для скрытия кандидатов на этапах подбора 
      В системе TalentForce появилась возможность настроить права доступа для ограничения просмотра карточек Кандидатов на определенных этапах для роли. 
      Для настройки необходимо:
      1. Перейти в Администрирование, управление ролями 
      2. Создать роль или перейти в существующую 
      3. В блоке "Кандидаты" раскрыть выпадающий список "Кандидат доступен на этапах" 
      Для удобства выбора добавлены кнопки «Выбрать все» и «Отменить все». В настройке «Кандидат доступен на этапах» выводятся все существующие в системе этапы подбора

       Отображение роли в системе
      Кандидаты, которые находятся на не отмеченных галкой этапах, будут скрыты от пользователя редактируемой роли. Доступны к просмотру буду только кандидаты на этапах отмеченные галкой, если не существует иных ограничений для роли.

      Пока не выбран ни один этап - не будет существовать никаких ограничений.

      Отмеченные этапы и не отмеченные 
      Функционал скрытия кандидата на этапах:

      1. Отсутствие отображения карточки Кандидата в панели подбора и карточке Вакансии, если Кандидат находится на этапе подбора, заблокированном настройками для роли пользователя.
      2. В списке Кандидатов пользователь видит только Кандидатов, находящихся на доступных этапах.
      3. В карточке Кандидата реализована видимость списка Вакансий в зависимости от проставленных ранее прав.
      4. Блокировка этапов воронки для просмотра в панели подбора и карточке Вакансии в соответствии с настройкой роли пользователя
      Важно:
      1. Если кандидат находится на двух вакансиях на разных этапах, и один из этапов блокирует просмотр кандидата - пользователю будет доступен кандидат для просмотра
      1.1 В этом случае в карточке кандидата будут отображена только вакансия, на которой кандидат находится на доступном этапе.

      2.Существует возможность перевести кандидата на блокирующий этап. После перевода кандидат будет недоступен для просмотра, а данный этап будет заблокирован в подборе.

      Кейс 1. Скрытие кандидата на этапе
      Рассмотрим ситуацию, где необходимо, чтобы пользователь под именем «N» с ролью Руководитель видел в подборе только Кандидатов, которые находятся на этапе «Служба безопасности» с указанным в карточке Вакансии Руководителем «N», для этого проставим в Администрировании в блоке Права для кандидата - Кандидат доступен на этапах - этап Служба безопасности.

      После того, как необходимые параметры выставлены, Руководителю «N» будут доступны только кандидата на этапе Служба безопасности. Так же, остальные этапы в подборе будут заблокированы в модулях Вакансии и Панель подбора, количество прикрепленных кандидатов будет отображено.
      Кейс 2. Скрытие карточек вакансий для кандидата, при нахождении его на заблокированном этапе
      Рассмотрим ситуацию, в которой у роли Нанимающий Менеджер проставлен параметр, отображающий только Кандидатов, которые находятся на Этапе «Служба безопасности». Соответственно, у конкретного Нанимающего Менеджера в карточке Кандидата будут отображаться только те прикрепленные карточки Вакансий, в которых Кандидат находится на Этапе «Служба безопасности».