Используется для удобства управления пользователями и их правами.

Навести на значок профиля в правом верхнем углу и выбрать «Администрирование». Нажать на раздел «Управление пользователями». Появился список зарегистрированных пользователей в системе. Слева нажать на стрелку и выбрать «Создать нового пользователя».

При нажатии на кнопку «Создать нового пользователя» откроется текущая вкладка «Профиль пользователя».

Заполнить обязательные поля:

• Фамилия
• Имя
• Логин
• Статус пользователя — установлен по умолчанию в статусе «Активен

При необходимости указать тип пользователя: обычный пользователь, администратор. По умолчанию создаётся обычный пользователь, если в процессе создания не указывается другой тип пользователя.

• Обычный пользователь имеет доступ ко всем отображаемым модулям системы, но не имеет административных прав, таким образом у обычных пользователей могут быть определённые ограничения при работе с записями модулей в соответствии с ролями и группами, настроенными администратором TalentForce.

• Пользователь с административными правами имеет полный доступ к модулям и записям системы, вне зависимости от ограничения ролей, а также имеет доступ к панели администрирования, где он может редактировать стандартные настройки системы, создавать новых пользователей, управлять ролями и группами пользователей, скрывать модули, создавать новые и редактировать стандартные модули системы

Чек бокс «Внешняя аутентификация» устанавливается для подключения пользователей через службу каталогов Active Directory.

Указать в поле «Должность»: manager для нанимающего менеджера либо recruit для рекрутера. Это используется для того, чтобы созданному пользователю автоматически добавлялась роль в системе. Данный триггер можно настроить администратором системы в модуле «Процессы». В зависимости от задач, выполняемых пользователями в системе, им могут быть назначены различные права доступа. .

Указать адрес электронной почты в подразделе «Настройка E-mail». Это необходимо для того, чтобы пользователю пришло сообщение о созданной учетной записи и готовности работы в ней. Настроить отправку сообщения можно в «Модуль „Процессы“»

Во вкладке «Пароль» указать в поле «Новый пароль» и «Подтверждение пароля» значение — 1, если установлен чек бокс внешней аутентификации. Иначе ввести администратором сгенерированный пароль и отправить пользователю.

После того, как все поля заполнены, нажать кнопку «Сохранить». Созданный обычный пользователь или пользователь с административными правами появится как в списке пользователей системы, так и в списке сотрудников.

После того, как пользователь создан, появится карточка нового пользователя. В ней можно дополнительно указать права доступа в разделе «Роли» и «Расширенные настройки безопасности». Для этого в разделе «Роли» нажать на стрелку, указывающую вниз, и нажать «Выбрать».