Инструкция администратора системы TalentForce
Массовая действия
Массовая действия
оли
Смена этапа
Прикрепление к вакансии
Экспорт в EXCEL
Массовая смена этапа подбора кандидатов

Доступность кнопки
Доступность кнопки "сменить этап подбора" в списке массовых действий для пользователя определяется настройкой роли пользователя: "Смена этапа подбора кандидата" в правах для вакансии:
Кнопка будет доступна пользователю, если параметр установлен в значении "Все" или "Не установлен" или "Указан в поле вакансии".

Например, если в настройках роли пользователя параметр для смены этапа установлен в значении "Указан в поле вакансии = рекрутер", то пользователь, указанный в качестве рекрутера в вакансии, сможет массово сменить этап подбора у кандидатов в рамках этой вакансии.
Доступность этапа в списке этапов вакансии
Доступность этапа в вакансии для пользователя определяется настройкой "Кандидат доступен на этапах".

Если нужный этап отмечен в этом параметре, то пользователь сможет перейти в него для дальнейшего совершения массовых действий.

Если этапа в списке нет, то он будет отображаться в списке этапов, но для выбора будет недоступен.

На скриншоте пример, когда в настройке роли у пользователя, в параметре "Кандидат доступен на этапах", нет этапа "Добавлен":
Доступность этапа в списке этапов для перевода
Доступность этапа в списке этапов для перевода регулируется параметром "Можно массово перевести на этот этап" в настройках этапов подбора.

Если чекбокс активен, то этот этап отображается в списке этапов для перевода в массовом действии.
Если чекбокс неактивен, этап будет недоступен для выбора. При наведении на него, появляется подсказка "На этот этап нельзя перевести кандидатов массово".
Отмеченные этапы и не отмеченные 
Важно! При настройке этапа нельзя одновременно активировать возможность массового перевода на него и переключатель с каким-либо окном ввода данных (например: оффер, подготовка к выходу)
Массовое прикрепление кандидатов

Для этого функционала предусмотрено 2 параметра настройки: «доступность кнопки» для роли и «разрешено прикрепить к вакансии» для этапа. Для корректной работы функционала необходимо сконфигурировать эти параметры.
Доступность кнопки
Доступность кнопки «Прикрепить к вакансии» в списке массовых действий определяется настройкой роли – «Прикрепить к вакансии».
Настройка роли «прикрепить к вакансии»
Если параметр установлен в значении «Все» / «Не установлено» / «Указан в поле вакансии» (если пользователь указан в соответствующем поле в карточке вакансии) - в списке массовых действий пункт «Прикрепить к вакансии» есть и доступен пользователю.
Влияние параметра «прикрепить к вакансии»: кнопка доступна пользователю
Если параметр установлен в значении «Нет доступа» - в списке массовых действий пункта «Прикрепить к вакансии» нет.

Влияние параметра «прикрепить к вакансии»: действие выполнено, т.к. пользователь может прикреплять выбранных кандидатов к вакансии

Влияние параметра «прикрепить к вакансии»: действие нельзя выполнить, т.к. пользователь не может прикреплять выбранных кандидатов к вакансии

Доступность действия

Доступность действия «Прикрепить к вакансии» для каждого кандидата определяется настройкой этапа – «Разрешено прикрепить к вакансии».

Пользователь выбирает кандидатов для массового прикрепления > система проходит по всем выбранным кандидатам > система смотрит, к каким еще вакансиям прикреплен кандидат и на каких этапах по этим вакансиям находится > если кандидат находится на любой вакансии, на обязательном этапе, у которого параметр «Разрешено прикрепить к вакансии» не установлен, то такого кандидата система не прикрепит к другой вакансии.

Параметр этапа – «Разрешено прикрепить к вакансии»

Влияние параметра этапа «Разрешено прикрепить к вакансии» на совершение действия: кандидаты находились на этапах с активным параметром

Влияние параметра этапа «Разрешено прикрепить к вакансии» на совершение действия: кандидаты находились на этапах с активным параметром

Массовый экспорт кандидатов в Excel

Доступность кнопки «Экспорт резюме в XLS» определяется параметром роли «Экспорт резюме»: кнопка доступна, если в роли пользователя параметр активен; кнопка недоступна, если в роли пользователя параметр неактивен.

Параметр роли «Экспорт резюме»

Влияние параметра роли «Экспорт резюме» на доступность действия: кнопка доступна

Влияние параметра роли «Экспорт резюме» на доступность действия: кнопка недоступна