Демонстрация возможностей
Проведём в Skype 20-минутную демонстрацию возможностей платформы и откроем доступ на 14 дней бесплатно.
Промокод
Демонстрация возможностей
Проведём в Skype 20-минутную демонстрацию возможностей платформы и откроем доступ на 14 дней бесплатно.
Промокод
Демо-доступ
Проконсультируем и откроем доступ на 14 дней бесплатно
Промокод
Инструкция администратора системы TalentForce
Пользователи
Блок «E-mail»
Настройка E-mail
Навести на значок профиля в правом верхнем углу и выбрать «Администрирование». Перейти к блоку «E-mail» и нажать на раздел «Настройка E-mail». Он используется для настройки стандартного почтового сервера исходящей почты, включения отправки уведомлений при назначении ответственного, настройки параметров безопасности, путем исключения из писем определенных тегов до того, как письма будут отображены в системе.

В разделе «Параметры сервера исходящей почты» заполнить следующие поля:

  • Имя отправителя – ввод имени отправителя, например, название организации, обязательное поле
  • E-mail отправителя – ввод электронного адреса отправителя, обязательное поле
Далее выбрать одного из предлагаемых провайдеров эл. почты или нажать на кнопку «Другое» и ввести необходимые почтовые параметры. Для добавления информации о почтовом сервере Google нажмите на кнопку «Gmail». Система соответствующим образом заполнит все необходимые поля (SMTP-сервер, SMTP-порт).

В ином случае необходимо заполнить вручную следующие поля:

  • SMTP-сервер – обязательное поле
  • SMTP-порт – обязательное поле
  • Включить SSL/TLS? – справочник
  • Возможность отправлять от своего имени – чек-бокс
  • Разрешить пользователям использовать данные настройки при выборе сервера исходящей почты. При выборе данного параметра все пользователи смогут отправлять электронную почту (Включая автоматические уведомления о назначении записей) с использованием указанного здесь стандартного сервера исходящей почты. В противном случае каждому пользователю при настройке учетной записи электронной почты необходимо вручную ввести настройки сервера исходящей почты.
  • Использовать SMTP аутентификацию – чек-бокс, если он активен, то необходимо указать имя SMTP-пользователя, его SMTP-пароль – обязательные поля.
  • Пользователи могут использовать собственный адрес в поле «От» - чек-бокс. При выборе данного параметра все пользователи смогут отправлять электронную почту через сервер исходящей почты, указывая свой основной адрес электронной почты в поле «От». Этот параметр не поддерживается SMTP-серверами, на которых не разрешено использование адреса отправителя, отличного от адреса SMTP-сервера.

Нажмите на кнопку «Отправка тестового письма» для проверки настроек сервера исходящей почты. В появившемся окне укажите адрес электронной почты, на которое поступит сообщение об успешной настройке параметров исходящей почты.

В разделе «Параметры E-mail» можно выбрать следующие опции:

  • Отправление уведомлений – отправление уведомлений тем пользователям, которым назначается запись.
  • Отображать предупреждающие сообщения – показывать предупреждающие сообщения электронной почты.
  • Отправлять уведомления с адреса назначающего пользователя – в адресе отправителя будет указан электронный адрес назначающего пользователя.
  • Удалять связанные с удалёнными письмами примечания и вложения – при удалении писем будут также удаляться все связанные с ними данные.
  • Настройки подтверждений через эл. почту – включение или отключение подтверждения подписки.
  • Автоматически отправлять подтверждающее письмо – автоматическая отправка письма адресату после отправки адресатом заполненной регистрационной формы с согласием на получение рассылки. Письмо содержит специально сформированную ссылку для дополнительного подтверждения подписки. Текст письма создаётся на основе шаблона письма для подтверждения подписки (см. ниже).
  • Шаблон письма для подтверждения выбора – выбор шаблона письма, рассылаемого для подтверждения подписки.
Параметры безопасности E-mail настройте следующие опции:

  • Выбрать минимальный уровень безопасности, установленный в Outlook по умолчанию – во входящей почте будет разрешён только тег Style.
  • Отметить все теги – во входящей почте будут запрещены все теги. В противном случае – снимите этот флаг и запретите к использованию только необходимые теги.

После настроенных параметров нажать кнопку «Сохранить».

Для возврата в панель администрирования без сохранения внесенных изменений нажать кнопку «Отказаться».
Входящая и исходящая почта настраивается индивидуально для каждого пользователя.
Путь: Профиль - Настройка e-mail