Cистема управления рекрутментом и развитием персонала

Блог TalentForce

Пишем о современных технологиях в мире HR и на другие актуальные темы. Подпишитесь на рассылку новостей

Нажимая на кнопку "Подписаться" вы соглашаетесь на обработку и хранение предоставляемых персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности

Личный кабинет кандидата в CRM T1 TalentForce

Наши новинки

<< Назад

Наши разработчики постоянно совершенствуют T1 TalentForce, делая работу рекрутера максимально удобной и эффективной. В этой статье мы расскажем о новой функции в Личном кабинете кандидата — кандидат может удаленно заполнить анкету для службы безопасности (СБ).

Как мы работали раньше

После успешного прохождения кандидатом всех этапов собеседований и тестирования мы делали ему предложение о работе и просили заполнить анкету для СБ. HR-менеджер высылал кандидату шаблон анкеты на электронную почту. Кандидат мог прислать в ответ скан или фотографию заполненной анкеты, либо привезти в распечатанном виде к нам в офис. Дальше анкету обрабатывал сотрудник СБ.

У такого подхода есть важные недостатки.
Во-первых, далеко не все кандидаты обладают разборчивым почерком. Поэтому рекрутеру при работе с рукописными анкетами приходилось часто созваниваться с кандидатом для уточнения той или иной информации, а это серьезные потери рабочего времени!

Во-вторых, заполненная анкета или ее скан в электронном виде пересылается кандидатом по открытому каналу связи — электронной почте. Этот способ коммуникации довольно уязвим для различного рода хакерских атак, что чревато утечкой персональных данных.

Для одновременного решения всех этих проблем мы предоставили кандидату доступ в его личный кабинет в CRM T1 TalentForce.

Как это работает сейчас

Когда рекрутер переводит кандидата на этап «Служба Безопасности», кандидату приходит на электронную почту сообщение о регистрации в ЛКК и ссылка для входа. Используя свой почтовый адрес в качестве логина, кандидат при первом входе в кабинет получает сгенерированный CRM разовый пароль. Войдя в ЛКК кандидат начинает заполнение анкеты для СБ, нажав на кнопку «Проверка службы СБ».

При каждом входе в кабинет автоматически генерируется новый разовый пароль и отправляется на почту кандидату. Его не нужно запоминать или записывать. Такой подход в сочетании с устойчивым шифрованием данных и ограниченным сроком действия разового пароля обеспечивает максимальную защищенность персональных данных кандидата.
Анкета заполняется полностью в электронном виде. Она включает в себя поля, требующие ответа «да/нет», а также поля для ввода открытых ответов. В ближайшее время мы планируем добавить возможность загрузки в профиль сканов документов кандидата.

Т1 TalentForce автоматически конвертирует заполненную анкету в PDF, отправляет всем заинтересованным лицам и создает задачи в Jira. Таким образом, сотрудники СБ сразу могут начать работать с анкетой.

Что это дает?

Теперь рекрутеру не нужно тратить время на актуализацию данных кандидатов и на отправку анкет ответственным сотрудникам. Процесс обработки анкеты теперь ускорен в 5-15 раз и происходит в цифровом, максимально защищенном режиме. Рекрутер может легко отследить весь ход обработки анкеты сотрудниками компании и выяснить на каком этапе проверки она находится.

Отчет "Среднее время на тапах" показывает сколько рабочих дней кандидат находился на каждом этапе.

Для кандидата такой вариант заполнения анкеты также выгоден. Он может начать работу с анкетой в удобное время. Не нужно заполнять бланк анкеты вручную, сканировать и отправлять изображения или привозить распечатку к нам в офис, тратя на это свое время.

Наше обновление ЛКК поможет сделать работу кадровой службы более эффективной!

Оставить заявку на демо-доступ